Ambassade van Denemarken in Nederland
Deense ambassade in Den Haag
Vind het adres, telefoonnummer, e-mailadres en de consulaire bezoektijden van de Deense ambassade in Den Haag. Lees meer over Deense paspoorten, visa, afspraken en consulaire noodhulp.
Contact
Contactgegevens Deense ambassade Den Haag
2514 AB Den Haag
Nederland
Postbus 85654
2508 CJ Den Haag
Nederland
Locatie
Waar is de Deense ambassade in Den Haag?
De Deense ambassade is gevestigd aan de Koninginnegracht 30, 2514 AB Den Haag. Dit is het officiële bezoekadres dat door het Deense ministerie van Buitenlandse Zaken wordt gepubliceerd.
De ambassade heeft daarnaast een afzonderlijk postadres: Postbus 85654, 2508 CJ Den Haag. Voor een persoonlijk bezoek gebruikt u het adres aan de Koninginnegracht.
De consulaire dienstverlening vindt eveneens op het bezoekadres plaats. Persoonlijk bezoek is alleen mogelijk na voorafgaande afspraak.
Over de vertegenwoordiging
Over de Deense ambassade in Nederland
De ambassade van het Koninkrijk Denemarken in Den Haag is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van Denemarken bij het Koninkrijk der Nederlanden.
De ambassade onderhoudt de diplomatieke betrekkingen tussen Denemarken en Nederland en bevordert de samenwerking tussen beide landen.
De werkzaamheden omvatten onder meer politieke betrekkingen, handel, investeringen, veiligheid, duurzaamheid en internationale samenwerking.
Deense ambassadeur in Nederland
De Deense ambassadeur in Nederland is Ulf Melgaard. Volgens het officiële diplomatieke overzicht van de Nederlandse overheid is hij sinds 4 september 2024 als ambassadeur geaccrediteerd.
Economische samenwerking
Nederland en Denemarken onderhouden nauwe economische betrekkingen. De ambassade ondersteunt de ontwikkeling van zakelijke contacten en bevordert de belangen van Deense bedrijven op de Nederlandse markt.
De economische samenwerking omvat onder meer energie, duurzame technologie, gezondheidszorg, logistiek en andere innovatieve sectoren.
Internationale organisaties in Den Haag
De ambassade vertegenwoordigt Denemarken ook bij verschillende internationale organisaties en instellingen die in Den Haag gevestigd zijn.
Daartoe behoren onder meer de Organisatie voor het Verbod op Chemische Wapens (OPCW), het Internationaal Gerechtshof en het Internationaal Strafhof.
Consulaire vertegenwoordiging
Naast haar diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade consulaire dienstverlening aan Deense staatsburgers in Nederland.
De consulaire afdeling behandelt onder meer paspoortaanvragen en biometrische registraties voor bepaalde verblijfs- en werkvergunningsprocedures.
Deze consulaire afdeling maakt deel uit van de ambassade en vormt geen afzonderlijke diplomatieke missie.
Consulaire diensten
Deense paspoorten en andere consulaire zaken
De Deense ambassade in Den Haag biedt verschillende consulaire diensten aan Deense staatsburgers en andere daarvoor in aanmerking komende personen.
De officiële ambassadewebsite bevat informatie over onder meer:
- Aanvragen en vernieuwen van Deense paspoorten.
- Tijdelijke paspoorten bij verlies of diefstal.
- Het ophalen van gereedgemaakte reisdocumenten.
- Deense nationaliteitszaken en bewijsstukken.
- Biometrische registratie voor verblijfs- en werkvergunningen.
- Bepaalde visa voor Denemarken, Groenland en de Faeröer.
- Consulaire bijstand aan Deense burgers in noodsituaties.
Deens paspoort aanvragen of vernieuwen
Deense staatsburgers die in Nederland wonen of verblijven, kunnen bij de ambassade in Den Haag een nieuw Deens paspoort aanvragen.
Voor het indienen van een paspoortaanvraag is een vooraf gereserveerde afspraak vereist. De aanvraag wordt persoonlijk bij de ambassade behandeld.
Tijdens de afspraak worden biometrische gegevens opgenomen, waaronder de pasfoto en vingerafdrukken wanneer die voor de aanvrager vereist zijn.
Een eigen pasfoto meenemen is voor de reguliere biometrische paspoortprocedure niet nodig, omdat de foto bij de ambassade wordt gemaakt.
Welke documenten zijn nodig?
De ambassade verlangt voor een reguliere paspoortaanvraag een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier en het bestaande of verlopen Deense paspoort.
Bij een eerste paspoortaanvraag kunnen aanvullende documenten nodig zijn, waaronder een geboorteakte en bewijsstukken over de Deense nationaliteit.
Voor sommige personen die buiten Denemarken zijn geboren, gelden aanvullende regels over nationaliteitsbewijzen.
Controleer de officiële paspoortinstructies van de Deense ambassade om de documenten voor uw persoonlijke situatie vast te stellen.
Paspoortaanvragen voor minderjarigen
Voor kinderen en jongeren onder de achttien jaar gelden aanvullende voorwaarden.
Volgens de ambassade moeten in beginsel beide ouders aanwezig zijn bij de aanvraag en de toestemmingsverklaring ondertekenen. Zij moeten daarbij hun eigen paspoort meenemen.
Afhankelijk van de gezinssituatie kunnen andere bewijsstukken of wettelijke toestemmingen van toepassing zijn.
Verwerking en afhaling van paspoorten
Volgens de officiële informatie van de ambassade duurt het doorgaans ongeveer twee tot drie weken voordat een nieuw Deens paspoort bij de ambassade aankomt.
Deze termijn is een indicatie. De daadwerkelijke verwerking kan afhankelijk zijn van de aanvraag en de omstandigheden.
Bij het ophalen moet het oude paspoort worden meegenomen voor annulering. De ambassade kan onder bepaalde voorwaarden ook verzending naar het woonadres aanbieden, waarvoor extra kosten gelden.
Verloren of gestolen paspoort
Als een Deens paspoort in Nederland verloren gaat of wordt gestolen, moet hiervan volgens de ambassade aangifte worden gedaan bij de Nederlandse politie.
Het politierapport is nodig bij een aanvraag voor een tijdelijk paspoort. Neem daarnaast contact op met de consulaire afdeling om de verdere procedure en de afspraakmogelijkheden te bespreken.
Nationaliteitszaken en verklaringen
De ambassade biedt informatie over Deens staatsburgerschap en verschillende administratieve documenten.
Voor sommige verklaringen moet de aanvrager rechtstreeks contact opnemen met de bevoegde instantie in Denemarken. De ambassade kan niet iedere administratieve handeling namens de Deense autoriteiten uitvoeren.
Belangrijk: voor een persoonlijke paspoortaanvraag moet vooraf een afspraak worden gemaakt. Controleer de vereiste documenten en vul het aanvraagformulier in voordat u naar de ambassade reist.
Visa en verblijf
Visa en verblijfsvergunningen voor Denemarken
De Deense ambassade in Den Haag publiceert informatie over visa en verblijfsprocedures voor Denemarken, Groenland en de Faeröer.
De aanvraagvoorwaarden hangen af van de nationaliteit van de reiziger, het reisdoel, de verblijfsduur en het gebied waarvoor toestemming nodig is.
Visum voor Denemarken
Denemarken neemt deel aan het Schengengebied. Voor bepaalde niet-EU-burgers kan een visum noodzakelijk zijn voor een kort verblijf.
De Deense overheid gebruikt het officiële digitale aanvraagsysteem ApplyVisa voor verschillende visumprocedures.
Via ApplyVisa kunnen aanvragers de procedure starten en de toepasselijke aanvraagkosten betalen.
Na de digitale aanvraag kunnen verdere documenten en biometrische gegevens vereist zijn. Controleer vooraf bij de ambassade waar de aanvraag moet worden ingediend.
Visa voor Groenland en de Faeröer
Voor reizen naar Groenland en de Faeröer kunnen andere toelatingsvoorwaarden gelden dan voor reizen naar Denemarken.
De ambassade vraagt personen die hiervoor een visum nodig hebben om eerst contact op te nemen met de consulaire afdeling en de reisplannen door te geven.
Stuur uw vraag naar haaambconsular@um.dk voordat u een afspraak regelt of een visumbetaling uitvoert.
Verblijfs- en werkvergunningen
Aanvragen voor bepaalde Deense verblijfs- en werkvergunningen worden behandeld via de bevoegde Deense immigratieautoriteiten.
De ambassade in Den Haag kan biometrische gegevens opnemen wanneer dit deel uitmaakt van de betreffende aanvraagprocedure.
Controleer de voorwaarden via New to Denmark en reserveer vervolgens de vereiste afspraak bij de ambassade.
Let op: de voorwaarden voor visa, verblijfsvergunningen en biometrische registratie verschillen per aanvraag. Gebruik altijd de actuele officiële instructies voordat u betaalt of een afspraak boekt.
Bezoektijden
Openingstijden en consulaire bezoektijden
De Deense ambassade publiceert afzonderlijke tijden voor de telefonische bereikbaarheid van de receptie en de consulaire dienstverlening.
Telefonische bereikbaarheid receptie
13.00–15.00 uur
Consulaire bezoektijden
13.00–15.00 uur
Uitsluitend op afspraak
10.00–12.00 uur
13.00–15.00 uur
De consulaire bezoektijden gelden onder meer voor de daarvoor geplande paspoortaanvragen, biometrische registraties en documentafhalingen.
Persoonlijk bezoek aan de ambassade is uitsluitend mogelijk na een vooraf gereserveerde afspraak.
Feestdagen en sluitingsdagen
De ambassade is gesloten op officieel aangekondigde feestdagen en bijzondere sluitingsdagen.
Controleer de actuele sluitingsdagen voordat u een afspraak plant of naar Den Haag reist.
Belangrijk: de telefonische bereikbaarheid van de receptie is niet hetzelfde als de consulaire bezoektijden. Voor een persoonlijk bezoek heeft u een afspraak nodig.
Afspraak
Een afspraak bij de Deense ambassade maken
Voor persoonlijk bezoek aan de Deense ambassade in Den Haag moet vooraf een afspraak worden gemaakt.
De ambassade biedt een officieel elektronisch afsprakensysteem voor verschillende consulaire diensten.
Via de officiële afspraakpagina van de Deense ambassade kunt u de actuele boekingsmogelijkheden openen.
Afspraak voor een Deens paspoort
Reserveer vooraf een afspraak en bereid het aanvraagformulier en de vereiste identiteitsdocumenten voor.
De ambassade neemt tijdens de afspraak de noodzakelijke biometrische gegevens op.
Controleer of voor uw aanvraag aanvullende bewijsstukken nodig zijn, bijvoorbeeld bij een eerste paspoortaanvraag, een naamswijziging of een aanvraag voor een minderjarig kind.
Afspraak voor biometrische gegevens
Voor de afname van biometrische gegevens bij bepaalde Deense verblijfs- en werkvergunningsaanvragen kan eveneens een afspraak bij de ambassade worden gereserveerd.
Zorg ervoor dat u vooraf de juiste aanvraagprocedure bij de Deense immigratieautoriteiten heeft gestart.
Afspraak voor een visum
Voor visa naar Denemarken, Groenland en de Faeröer vraagt de ambassade om eerst contact op te nemen met de consulaire afdeling.
Vermeld uw reisplannen in een e-mail naar haaambconsular@um.dk en vraag welke afspraak- en aanvraagprocedure van toepassing is.
Een afspraak wijzigen of annuleren
Na het reserveren van een afspraak ontvangt u een bevestiging per e-mail. Via de link in die bevestiging kunt u volgens de ambassade de afspraak wijzigen of annuleren.
Als u verhinderd bent, annuleer de afspraak dan tijdig zodat het tijdslot opnieuw beschikbaar kan worden gesteld.
Let op: het reserveren van een afspraak is noodzakelijk voor persoonlijk bezoek. Een reservering vervangt niet de vereiste aanvraagformulieren, bewijsstukken of betalingen.
Consulaire noodgevallen
Noodhulp voor Deense burgers in Nederland
Deense staatsburgers die in Nederland dringend consulaire hulp nodig hebben, kunnen tijdens de gebruikelijke bereikbaarheidstijden contact opnemen met de Deense ambassade in Den Haag.
Voor ernstige noodsituaties buiten kantooruren beschikt het Deense ministerie van Buitenlandse Zaken over een consulaire hulpdienst die 24 uur per dag bereikbaar is.
De hulpdienst kan Deense burgers adviseren in dringende omstandigheden, bijvoorbeeld bij ernstige persoonlijke problemen of verlies van belangrijke reisdocumenten.
Voor gewone paspoortvragen, documentafhalingen en afspraken gebruikt u de reguliere contactmogelijkheden van de ambassade.
Bij direct gevaar: bel in Nederland 112 voor politie, brandweer of ambulance. De Deense consulaire noodhulp vervangt de Nederlandse hulpdiensten niet.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Deense ambassade bezoekt
Reserveer vooraf een afspraak
Persoonlijk bezoek is alleen mogelijk op afspraak. Gebruik de officiële boekingspagina of neem voor de juiste procedure contact op met de consulaire afdeling.
Bereid uw documenten voor
Neem de vereiste aanvraagformulieren, uw bestaande paspoort, identiteitsdocumenten en andere bewijsstukken mee. Voor minderjarigen kunnen aanvullende eisen gelden.
Controleer de kosten
Voor paspoorten, biometrische registraties en andere diensten kunnen tarieven gelden. Controleer vooraf de betaalinstructies en bewaar eventuele betalingsbewijzen.
Let op het verschil tussen bezoekadres en postadres
Voor een persoonlijk bezoek gebruikt u Koninginnegracht 30, 2514 AB Den Haag.
De postbus met postcode 2508 CJ is uitsluitend het postadres van de ambassade en niet de locatie voor uw afspraak.
Wanneer uw paspoort kwijt is
Bij verlies of diefstal van een Deens paspoort adviseert de ambassade aangifte te doen bij de Nederlandse politie.
Neem vervolgens contact op met de consulaire afdeling om te controleren of u een tijdelijk reisdocument nodig heeft en welke documenten u moet overleggen.
Contact voor uw bezoek
Voor algemene vragen kunt u bellen naar +31 70 302 59 59.
Voor paspoorten, visa en andere consulaire diensten kunt u schrijven naar haaambconsular@um.dk.
Gerelateerde overzichten
Meer ambassades en consulaten
Ambassades in Den Haag
Ontdek andere buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen in Den Haag.
Ambassades in Nederland
Bekijk het landelijke overzicht van buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen.
Consulaten in Nederland
Vind buitenlandse consulaten-generaal, consulaten en honoraire consulaten in Nederland.
Veelgestelde vragen
Deense ambassade in Den Haag
Waar is de Deense ambassade in Nederland?
De Deense ambassade is gevestigd aan de Koninginnegracht 30, 2514 AB Den Haag. Dit is het officiële bezoekadres.
Wat is het telefoonnummer van de Deense ambassade?
Het algemene telefoonnummer is +31 70 302 59 59.
Wat is het e-mailadres van de Deense ambassade?
Het algemene e-mailadres is haaamb@um.dk. Voor consulaire vragen kunt u contact opnemen via haaambconsular@um.dk.
Wat zijn de openingstijden van de Deense ambassade?
De receptie is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 15.00 uur. Voor persoonlijke bezoeken is altijd een afspraak vereist.
Wanneer kan ik terecht bij de consulaire afdeling?
De consulaire afdeling heeft bezoekuren op maandag, dinsdag en donderdag van 10.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 15.00 uur. Persoonlijk bezoek is uitsluitend mogelijk op afspraak.
Kan ik bij de Deense ambassade een paspoort aanvragen?
Ja. De ambassade behandelt aanvragen voor Deense paspoorten. U moet vooraf een afspraak reserveren en persoonlijk verschijnen voor de registratie van biometrische gegevens.
Moet ik een pasfoto meenemen voor een Deens paspoort?
Volgens de ambassade wordt de pasfoto bij de biometrische paspoortaanvraag ter plaatse gemaakt. Voor de reguliere procedure hoeft u daarom geen eigen pasfoto mee te nemen.
Hoelang duurt het voordat een Deens paspoort klaar is?
De ambassade noemt een gebruikelijke verwerking en levering van ongeveer twee tot drie weken. De daadwerkelijke termijn kan afwijken.
Hoe maak ik een afspraak bij de Deense ambassade?
Via de officiële consulaire afspraakpagina kunt u het elektronische boekingssysteem openen.
Wat moet ik doen als mijn Deense paspoort is gestolen?
Doe aangifte bij de Nederlandse politie en neem contact op met de consulaire afdeling. Bij een aanvraag voor een tijdelijk paspoort moet u volgens de ambassade het politierapport meenemen.
Kan ik bij de ambassade biometrische gegevens voor een verblijfsvergunning laten opnemen?
Ja. Voor bepaalde Deense verblijfs- en werkvergunningsprocedures kan de ambassade biometrische gegevens opnemen. Start eerst de juiste aanvraag bij de bevoegde Deense immigratieautoriteiten.
Waar kan ik informatie krijgen over visa voor Denemarken?
De ambassade publiceert officiële visuminformatie. Via ApplyVisa kunnen bepaalde visumaanvragen digitaal worden voorbereid.
Hoe vraag ik een visum voor Groenland of de Faeröer aan?
Neem vooraf contact op met de consulaire afdeling via haaambconsular@um.dk en vermeld uw reisplannen. Voor deze gebieden kunnen afzonderlijke toelatingsvoorwaarden gelden.
Wie is de Deense ambassadeur in Nederland?
De Deense ambassadeur is Ulf Melgaard. Volgens de Nederlandse overheid is hij sinds 4 september 2024 geaccrediteerd.
Wat is het noodnummer voor Deense burgers in Nederland?
Voor dringende consulaire hulp buiten kantooruren kunt u de 24-uursdienst van het Deense ministerie van Buitenlandse Zaken bellen via +45 33 92 11 12.
Heeft Denemarken ook consulaten in Nederland?
Ja. Naast de ambassade in Den Haag heeft Denemarken honoraire consulaire vertegenwoordigingen, waaronder in Amsterdam en Terneuzen. De aangeboden diensten verschillen per locatie.
Waar vind ik andere ambassades in Den Haag?
Bekijk het overzicht Ambassades in Den Haag voor andere diplomatieke vertegenwoordigingen.