Ambassade van Japan in Nederland
Japanse ambassade in Den Haag
Vind het adres, telefoonnummer, e-mailadres en de openingstijden van de Japanse ambassade in Den Haag. Lees meer over Japanse paspoorten, consulaire diensten, visa, reisdocumenten en bezoeken aan de ambassade.
Contact
Contactgegevens Japanse ambassade Den Haag
2517 KC Den Haag
Nederland
Algemene visuminformatie in het Engels, 24 uur per dag
Goed om te weten: voor gewone consulaire diensten en visumaanvragen hoeft u doorgaans geen afspraak te maken. Voor de aanvraag van een Japans politiecertificaat geldt wel een afspraakprocedure.
Locatie
Waar is de Japanse ambassade in Den Haag?
De ambassade van Japan is gevestigd aan de Tobias Asserlaan 5, 2517 KC Den Haag.
Dit adres wordt bevestigd door zowel de Nederlandse overheid als het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken.
De ambassade is sinds mei 2016 op deze locatie gevestigd. Ook de consulaire afdeling en de visumafdeling zijn hier ondergebracht.
Met het openbaar vervoer
De ambassade vermeldt verschillende mogelijkheden om haar locatie met het openbaar vervoer te bereiken.
- Bus 24: uitstappen bij Laan van Meerdervoort, gevolgd door ongeveer vier minuten lopen.
- Tram 17: uitstappen bij Zoutmanstraat, gevolgd door ongeveer zeven minuten lopen.
- Tram 1: uitstappen bij Vredespaleis, gevolgd door ongeveer negen minuten lopen.
Controleer voor actuele routes en vertrektijden 9292.
Parkeren
De ambassade vermeldt dat bezoekers niet op het eigen ambassadeterrein kunnen parkeren.
Wanneer u met de auto reist, moet u rekening houden met parkeergelegenheid in de omgeving.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Japanse ambassade in Nederland
De Japanse ambassade in Den Haag is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van Japan bij het Koninkrijk der Nederlanden.
De ambassade onderhoudt de diplomatieke betrekkingen tussen Japan en Nederland en vertegenwoordigt de Japanse regering bij Nederlandse instellingen.
De werkzaamheden omvatten politieke contacten, handel, investeringen, wetenschap, cultuur, onderwijs en consulaire dienstverlening.
Japanse ambassadeur in Nederland
Rokuichiro Michii is de ambassadeur van Japan in Nederland.
Volgens het officiële Nederlandse diplomatieke overzicht is hij sinds 17 december 2025 geaccrediteerd.
Betrekkingen tussen Japan en Nederland
Japan en Nederland onderhouden al eeuwenlang historische, handelsgerelateerde en culturele banden.
De samenwerking vindt tegenwoordig plaats op uiteenlopende terreinen, waaronder technologie, onderzoek, economische ontwikkeling en internationale diplomatie.
Economische samenwerking
De ambassade ondersteunt contacten tussen Japanse en Nederlandse bedrijven en instellingen.
Voor vragen over buitenlandse investeringen in Japan publiceert de ambassade het e-mailadres kigyoshien@hg.mofa.go.jp.
Cultuur en onderwijs
De Japanse ambassade beschikt over een informatie- en cultuurcentrum.
Dit centrum ondersteunt onder meer informatievoorziening over Japan, culturele activiteiten en bepaalde onderwijsprogramma’s.
Voor bezoeken aan het informatie- en cultuurcentrum vraagt de ambassade vooraf een afspraak per e-mail.
Internationale organisaties
Den Haag is een belangrijk centrum voor internationale rechtspraak en diplomatie.
Hier zijn onder meer het Internationaal Gerechtshof, het Internationaal Strafhof en de Organisatie voor het Verbod op Chemische Wapens gevestigd.
De Japanse ambassade onderhoudt naast de bilaterale betrekkingen met Nederland ook contacten op multilateraal gebied.
Consulaire diensten
Consulaire dienstverlening van de Japanse ambassade
Japanse staatsburgers die in Nederland wonen of tijdelijk verblijven, kunnen bij de consulaire afdeling terecht voor verschillende officiële procedures.
De Japanse ambassade publiceert informatie over onder meer:
- Aanvragen en vernieuwen van Japanse paspoorten.
- Registratie van verblijf in Nederland.
- Meldingen over geboorte, huwelijk en andere gebeurtenissen van de burgerlijke stand.
- Procedures rond de Japanse nationaliteit.
- Consulaire verklaringen en officiële certificaten.
- Aanvragen van Japanse politiecertificaten.
- Bepaalde procedures voor Japanse My Number-kaarten.
- Registratie voor verkiezingen vanuit het buitenland.
- Consulaire informatie over veiligheid en noodsituaties.
Registratie van verblijf in Nederland
Japanse staatsburgers die voor langere tijd in Nederland verblijven, moeten afhankelijk van hun situatie rekening houden met de Japanse registratieprocedure voor inwoners van het buitenland.
De ambassade publiceert instructies voor de melding van verblijf en wijzigingen in geregistreerde gegevens.
Geboorte en huwelijk
Wanneer een Japanse staatsburger in Nederland een kind krijgt of in het huwelijk treedt, kunnen meldingen aan de bevoegde Japanse autoriteiten noodzakelijk zijn.
De vereiste documenten en termijnen hangen af van de persoonlijke omstandigheden en de toepasselijke Japanse regelgeving.
Japanse nationaliteit
De ambassade verstrekt informatie over bepaalde procedures die verband houden met de Japanse nationaliteit.
Deze procedures kunnen bijzondere wettelijke voorwaarden en termijnen bevatten. Vraag daarom vooraf welke documenten voor uw situatie nodig zijn.
Politiecertificaat
Voor het aanvragen van een Japans politiecertificaat geldt volgens de ambassade een afspraakvereiste.
Neem voor deze dienst vooraf contact op met de consulaire afdeling.
Andere officiële verklaringen
Voor administratieve procedures in Nederland of Japan kunnen consulaire verklaringen en certificaten nodig zijn.
Controleer de voorwaarden voordat u originele documenten of buitenlandse aktes laat vertalen.
Voor consulaire vragen: schrijf naar consul@hg.mofa.go.jp of bel de ambassade via +31 70 346 95 44.
Reisdocumenten
Japans paspoort aanvragen of vernieuwen
Japanse staatsburgers die in Nederland wonen, kunnen via de consulaire afdeling in Den Haag informatie krijgen over het aanvragen en vernieuwen van een Japans paspoort.
De Japanse overheid heeft haar buitenlandse paspoortprocedure in 2025 gewijzigd. Sindsdien worden nieuwe Japanse paspoorten centraal in Japan geproduceerd.
Wijzigingen in het paspoortsysteem
Sinds 24 maart 2025 worden nieuwe Japanse paspoorten volgens een aangepaste procedure vervaardigd.
Daardoor kan het langer duren voordat een paspoort in het buitenland beschikbaar is.
Ook zijn bepaalde administratieve procedures voor het overleggen van Japanse familiegegevens aangepast.
Paspoortregels vanaf juli 2026
Vanaf 1 juli 2026 zijn in Japan opnieuw regels en tarieven voor paspoortaanvragen gewijzigd.
Controleer daarom altijd de nieuwste officiële paspoortinstructies voordat u een aanvraag voorbereidt.
Wat heeft u nodig?
Voor een paspoortaanvraag kunnen onder meer het bestaande paspoort, identificatiegegevens, een pasfoto en documenten over de Japanse familie- en nationaliteitsregistratie vereist zijn.
De precieze voorwaarden hangen af van het soort aanvraag en de persoonlijke omstandigheden.
Eerste aanvraag en verlenging
Voor een eerste paspoortaanvraag kunnen andere documenten nodig zijn dan voor het vernieuwen van een bestaand paspoort.
De ambassade publiceert ook afzonderlijke instructies voor minderjarige aanvragers en bijzondere situaties.
Persoonlijk bezoek of digitale voorbereiding
De beschikbare aanvraagmogelijkheden verschillen per procedure.
Controleer of uw aanvraag digitaal kan worden voorbereid en wanneer persoonlijke identificatie, indiening of afhaling noodzakelijk is.
Verloren of gestolen paspoort
Wanneer een Japans paspoort in Nederland verloren gaat of wordt gestolen, neem dan contact op met de Japanse consulaire afdeling.
Vraag welke documenten nodig zijn om het verlies te melden en een vervangend reisdocument aan te vragen.
Dringende reizen
Wanneer u dringend naar Japan moet reizen en niet over een geldig paspoort beschikt, kunt u de consulaire afdeling vragen of een bijzondere reisdocumentprocedure voor u beschikbaar is.
Welke ondersteuning mogelijk is, hangt af van uw situatie en de geldende voorwaarden.
Belangrijk: paspoortregels en tarieven zijn in 2025 en 2026 gewijzigd. Raadpleeg de actuele officiële paspoortinformatie voordat u documenten indient.
Visa voor Japan
Een visum voor Japan aanvragen vanuit Nederland
Of u een visum nodig heeft om naar Japan te reizen, hangt af van uw nationaliteit, reisdocument, reisdoel en geplande verblijfsduur.
Japan heeft voor verschillende nationaliteiten een visumvrijstellingsregeling voor kortdurend verblijf.
Reizen met een Nederlands paspoort
Nederlandse staatsburgers kunnen onder de toepasselijke visumvrijstelling voor een tijdelijk bezoek van maximaal 90 dagen naar Japan reizen zonder vooraf een regulier visum aan te vragen.
Dit geldt onder meer voor toerisme en bepaalde zakelijke bezoeken, maar niet voor werkzaamheden waarmee inkomsten in Japan worden verdiend.
De uiteindelijke toelating wordt door de Japanse immigratieautoriteiten beoordeeld.
Reizigers met een andere nationaliteit
Wanneer u in Nederland woont maar een paspoort van een ander land heeft, kunnen andere visumregels gelden.
Controleer bij de Japanse ambassade of uw nationaliteit onder de vrijstellingsregeling valt.
Visum aanvragen in Den Haag
De Japanse ambassade neemt visumaanvragen in behandeling van daarvoor in aanmerking komende aanvragers die in Nederland wonen.
Voor bepaalde visumcategorieën kunnen ook Nederlandse staatsburgers een aanvraag moeten indienen, bijvoorbeeld bij een langer verblijf of een specifiek reisdoel.
Indiening zonder afspraak
De ambassade vermeldt dat voor een gewone visumaanvraag geen voorafgaande afspraak nodig is.
Visumaanvragen worden op werkdagen tussen 09.00 en 11.30 uur aan de balie aangenomen.
Een aanvraag kan persoonlijk worden ingediend of onder de officiële voorwaarden via een gemachtigde vertegenwoordiger.
Visumaanvragen per post of e-mail worden niet aangenomen.
Wanneer haalt u het visum op?
Visa kunnen volgens de officiële informatie op werkdagen tussen 13.30 en 16.00 uur worden afgehaald zodra de aanvraag is afgerond.
Dit betekent niet dat een visum op dezelfde dag als de aanvraag wordt afgegeven.
Verwerkingstijd
Voor een gewone complete aanvraag noemt de ambassade een gebruikelijke verwerkingstijd van vijf werkdagen.
Wanneer aanvullende controles noodzakelijk zijn, kan de behandeling langer duren.
De ambassade adviseert ruim voor vertrek een aanvraag in te dienen.
Werk, studie en langdurig verblijf
Voor werk, studie en andere langdurige verblijfsdoeleinden kunnen bijzondere visumcategorieën gelden.
Bij bepaalde aanvragen is een Certificate of Eligibility vereist.
De vereiste documenten verschillen per aanvraagcategorie.
Working Holiday Visa
Japan en Nederland hebben een Working Holiday-regeling voor daarvoor in aanmerking komende aanvragers.
De Japanse ambassade heeft bekendgemaakt dat de aanvragen voor 2026 zijn gesloten. Volgens de officiële planning begint de aanvraagperiode voor 2027 op 4 januari 2027.
Visuminformatielijn
Voor algemene visumvragen vanuit Nederland is een Engelstalige informatielijn beschikbaar via +31 85 064 3390.
Deze informatielijn is 24 uur per dag bereikbaar en geeft algemene informatie. Vragen over reeds ingediende aanvragen moeten bij de ambassade worden gesteld.
Visumprocedure: lees de officiële Japanse visuminstructies en controleer of uw nationaliteit en reisdoel een visum vereisen.
Openingstijden
Openingstijden Japanse ambassade in Den Haag
De ambassade is geopend van maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van officieel aangekondigde sluitingsdagen.
Consulaire afdeling
13.30–16.00 uur
Visumaanvragen en afhaling
09.00–11.30 uur
13.30–16.00 uur
Telefonische bereikbaarheid
Informatie- en cultuurcentrum
Het informatie- en cultuurcentrum is op werkdagen geopend van 09.00 tot 12.30 uur en van 14.00 tot 16.00 uur.
Voor dit centrum moet vooraf per e-mail een afspraak worden gemaakt via info@hg.mofa.go.jp.
Sluitingsdagen
Op Japanse en Nederlandse feestdagen en andere officieel aangekondigde sluitingsdagen kunnen de ambassade en consulaire afdeling gesloten zijn.
Controleer vóór vertrek de actuele sluitingskalender op de officiële website.
Let op: de visumafdeling stopt met het aannemen van nieuwe aanvragen om 11.30 uur. Het middagvenster is bedoeld voor het ophalen van afgegeven visa.
Afspraken en bezoek
Heb ik een afspraak nodig bij de Japanse ambassade?
Voor de meeste reguliere consulaire diensten van de Japanse ambassade in Den Haag is geen voorafgaande afspraak nodig.
Dit geldt volgens de gepubliceerde bezoekersinformatie ook voor gewone visumaanvragen en het ophalen van visa.
Wanneer is een afspraak wel nodig?
Voor de aanvraag van een Japans politiecertificaat moet vooraf een afspraak worden gemaakt.
Ook voor een bezoek aan het informatie- en cultuurcentrum vraagt de ambassade een afspraak per e-mail.
Visumaanvraag voorbereiden
Controleer eerst of u een visum nodig heeft en welke documenten voor uw aanvraagcategorie zijn voorgeschreven.
De ambassade accepteert geen onvolledige visumaanvragen en neemt geen aanvragen per post of e-mail in behandeling.
Een gemachtigde inschakelen
Voor bepaalde visumaanvragen mag een gemachtigde de documenten persoonlijk indienen.
De gemachtigde moet voldoen aan de officiële eisen, waaronder het overleggen van een volmacht en een identiteitsdocument.
Wanneer naar de ambassade komen?
Voor een visumaanvraag kunt u op een gewone werkdag tussen 09.00 en 11.30 uur verschijnen.
De ambassade adviseert voldoende tijd vóór het einde van de indieningsuren te reserveren.
Contact bij vragen
Voor consulaire of visumvragen kunt u mailen naar consul@hg.mofa.go.jp.
De ambassade is daarnaast telefonisch bereikbaar via +31 70 346 95 44.
Belangrijk: reserveer niet onnodig een afspraak voor een gewone visumaanvraag. Controleer wel eerst de officiële vereisten en sluitingsdagen.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Japanse ambassade bezoekt
Controleer uw documenten
Neem een geldig identiteitsdocument, de benodigde formulieren en de vereiste originele bewijsstukken mee. Voor visumaanvragen kunnen aanvullende documenten nodig zijn.
Let op de juiste tijden
Visumaanvragen worden uitsluitend in de ochtend aangenomen. Voor het ophalen van visa gelden aparte middagtijden.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade is gesloten op officieel aangekondigde feestdagen. Raadpleeg vóór uw bezoek de actuele kalender.
Bezoekadres en parkeren
Het bezoekadres is Tobias Asserlaan 5 in Den Haag.
Bezoekers kunnen niet parkeren op het ambassadeterrein. Gebruik parkeerplaatsen in de omgeving of reis met het openbaar vervoer.
Visumkosten
Wanneer voor uw nationaliteit en visumcategorie kosten gelden, controleer dan de actuele tarieventabel van de ambassade.
De ambassade vermeldt dat toepasselijke visumkosten uitsluitend contant worden betaald.
Geneesmiddelen meenemen naar Japan
Voor sommige geneesmiddelen bestaan bijzondere Japanse invoerregels.
De ambassade verwijst voor dit onderwerp naar de bevoegde Japanse gezondheidsautoriteiten.
Controleer vóór vertrek of u voor uw geneesmiddelen een vergunning of aanvullende verklaring nodig heeft.
Japanse honoraire consulaten
Japan heeft volgens de officiële ambassade-informatie honoraire consulaten-generaal in Amsterdam en Rotterdam.
Deze honorair-consulaire posten behandelen geen aanvragen voor paspoorten, visa of officiële consulaire certificaten.
Voor zulke aanvragen moet u contact opnemen met de consulaire afdeling in Den Haag.
Consulaire noodgevallen
Noodhulp voor Japanse burgers in Nederland
Japanse staatsburgers die in Nederland dringend consulaire ondersteuning nodig hebben, kunnen contact opnemen met de Japanse ambassade.
Volgens de officiële ambassade-informatie is bij noodgevallen buiten kantooruren via het algemene telefoonnummer een automatisch antwoordsysteem beschikbaar.
Volg de telefonische instructies wanneer u dringend hulp nodig heeft.
Verloren reisdocument
Wanneer een Japans paspoort in Nederland verloren gaat of wordt gestolen, neem dan contact op met de consulaire afdeling.
Vraag welke aangifte, identiteitsdocumenten en bijzondere reisdocumentprocedure voor uw situatie noodzakelijk zijn.
Bij direct gevaar: bel in Nederland 112 voor politie, brandweer of ambulance. Consulaire ondersteuning vervangt de Nederlandse hulpdiensten niet.
Gerelateerde overzichten
Meer ambassades en consulaten
Ambassades in Den Haag
Ontdek andere diplomatieke vertegenwoordigingen in Den Haag.
Ambassades in Nederland
Bekijk het overzicht van buitenlandse ambassades in Nederland.
Consulaten in Nederland
Vind consulaten-generaal, consulaten en honoraire consulaten in Nederland.
Veelgestelde vragen
Japanse ambassade in Den Haag
Waar is de Japanse ambassade in Nederland?
De Japanse ambassade bevindt zich aan Tobias Asserlaan 5, 2517 KC Den Haag.
Wat is het telefoonnummer van de Japanse ambassade?
Het officiële telefoonnummer is +31 70 346 95 44.
Wat is het e-mailadres van de Japanse ambassade?
Voor algemene vragen gebruikt u info@hg.mofa.go.jp. Voor consulaire en visumvragen gebruikt u consul@hg.mofa.go.jp.
Wie is de Japanse ambassadeur in Nederland?
Rokuichiro Michii is de ambassadeur van Japan in Nederland. Volgens de Nederlandse overheid is hij sinds 17 december 2025 geaccrediteerd.
Wat zijn de consulaire openingstijden?
De consulaire afdeling is op gewone werkdagen geopend van 09.00 tot 12.30 uur en van 13.30 tot 16.00 uur, behalve op officieel aangekondigde sluitingsdagen.
Heb ik een afspraak nodig voor een visumaanvraag?
Nee. De Japanse ambassade verlangt normaal gesproken geen afspraak voor het indienen of ophalen van een visum. U moet wel de juiste bezoekuren volgen.
Wanneer kan ik een Japans visum aanvragen?
Visumaanvragen worden van maandag tot en met vrijdag aangenomen tussen 09.00 en 11.30 uur, behalve op sluitingsdagen.
Wanneer kan ik mijn visum ophalen?
Afgegeven visa kunnen volgens de officiële bezoekersinformatie op werkdagen tussen 13.30 en 16.00 uur worden opgehaald.
Hoelang duurt een visumaanvraag voor Japan?
Een gewone complete aanvraag wordt doorgaans binnen vijf werkdagen verwerkt. Wanneer extra controles noodzakelijk zijn, kan de behandeling langer duren.
Kan ik een Japanse visumaanvraag per post versturen?
Nee. De Japanse ambassade in Den Haag accepteert geen visumaanvragen per post of e-mail. Onder de officiële voorwaarden mag een gemachtigde de documenten persoonlijk indienen.
Hebben Nederlanders een visum nodig voor Japan?
Nederlandse staatsburgers kunnen voor bepaalde tijdelijke bezoeken van maximaal 90 dagen visumvrij naar Japan reizen, zolang zij aan de voorwaarden voldoen en geen betaalde werkzaamheden verrichten.
Kan ik als inwoner van Nederland met een ander paspoort een visum aanvragen?
Ja, wanneer u voldoet aan de toepasselijke voorwaarden en in Nederland woont. De ambassade neemt geen reguliere visumaanvragen aan van personen die uitsluitend tijdelijk als bezoeker in Nederland verblijven.
Waar kan ik een Japans paspoort vernieuwen?
Japanse staatsburgers kunnen de paspoortprocedure volgen via de consulaire afdeling in Den Haag. Controleer de actuele regels, documenten en verwerkingstijden op de officiële website.
Worden Japanse paspoorten nog in Den Haag gemaakt?
Nieuwe Japanse paspoorten worden sinds maart 2025 centraal in Japan geproduceerd. Dit kan invloed hebben op de tijd tussen de aanvraag en de afgifte.
Wanneer is een afspraak bij de consulaire afdeling verplicht?
Voor de aanvraag van een Japans politiecertificaat moet vooraf een afspraak worden gemaakt. Voor de meeste andere gewone consulaire diensten geldt volgens de ambassade geen algemene afspraakplicht.
Heeft Japan een honoraire consulaat-generaal in Amsterdam?
Ja. Japan heeft een honorair consulaat-generaal in Amsterdam. Dit behandelt geen aanvragen voor visa, paspoorten of consulaire certificaten.
Heeft Japan ook een honorair consulaat in Rotterdam?
Ja. De Japanse ambassade vermeldt een honorair consulaat-generaal in Rotterdam. Voor officiële reisdocumenten en visa moet u naar de bevoegde consulaire afdeling in Den Haag.
Kan ik parkeren op het terrein van de Japanse ambassade?
Nee. Volgens de officiële route-informatie is parkeren voor bezoekers op het ambassadeterrein niet mogelijk.
Hoe bereik ik de Japanse ambassade bij een noodgeval?
Bel +31 70 346 95 44. Buiten kantooruren is volgens de ambassade een automatisch antwoordsysteem voor noodgevallen beschikbaar.
Waar vind ik andere ambassades in Den Haag?
Bekijk Ambassades in Den Haag voor andere buitenlandse diplomatieke vertegenwoordigingen.