Nederlandse ambassade in Spanje
Nederlandse ambassade in Madrid
Vind het adres, telefoonnummer en praktische informatie over de Nederlandse ambassade in Madrid. Lees waar u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvraagt, hoe u een afspraak maakt en welke consulaire diensten beschikbaar zijn in Spanje.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Madrid
Torre Emperador, verdieping 36
28046 Madrid
Spanje
Belangrijk: voor nieuwe consulaire aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Madrid is doorgaans een afspraak nodig. Voor het ophalen van documenten en een DigiD-activeringscode gelden afzonderlijke tijden waarop u zonder afspraak kunt langskomen.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Madrid?
De Nederlandse ambassade is gevestigd aan de Paseo de la Castellana 259-D, op de 36e verdieping van Torre Emperador in Madrid.
De ambassade bevindt zich in het noordelijke deel van Madrid aan de Paseo de la Castellana, een belangrijke verkeersader van de Spaanse hoofdstad.
Het gebouw is bereikbaar vanuit de omgeving van metrostation Begoña. Controleer vooraf de route naar de juiste ingang en houd rekening met de tijd die nodig kan zijn om de 36e verdieping te bereiken.
Het adres is de officiële bezoeklocatie van de Nederlandse ambassade. Voor consulaire aanvragen moet u vooraf controleren welke afspraakprocedure van toepassing is.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Madrid
De Nederlandse ambassade in Madrid is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Spanje.
De ambassade onderhoudt de diplomatieke betrekkingen met de Spaanse overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch, cultureel en maatschappelijk gebied.
Nederland en Spanje werken samen binnen de Europese Unie en andere internationale organisaties. Ook op het gebied van handel, energie, innovatie, duurzaamheid, onderwijs en cultuur bestaan nauwe banden.
De ambassade ondersteunt de samenwerking tussen Nederlandse en Spaanse overheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties.
Roel Nieuwenkamp is sinds 2022 de Nederlandse ambassadeur in Spanje. Hij vertegenwoordigt Nederland bij de Spaanse autoriteiten en staat aan het hoofd van de ambassade in Madrid.
Naast diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade consulaire diensten aan Nederlandse staatsburgers en andere aanvragers die bepaalde zaken met de Nederlandse overheid moeten regelen.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Madrid?
De Nederlandse ambassade in Madrid behandelt verschillende consulaire aanvragen. Welke procedure u moet volgen, hangt af van de gewenste dienst en uw persoonlijke omstandigheden.
Paspoort en identiteitskaart
Nederlandse staatsburgers kunnen bij de ambassade in Madrid een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen. Hiervoor moet vooraf online een afspraak worden gemaakt.
Nationaliteit en nooddocumenten
Voor bepaalde naturalisatieprocedures, optieverklaringen en nooddocumenten kunt u per e-mail een afspraak maken via de officiële consulaire contactmogelijkheden.
Legalisaties en verklaringen
De ambassade biedt procedures voor onder meer het legaliseren van handtekeningen, kopieën van identiteitsbewijzen en bepaalde consulaire verklaringen.
Voor sommige verklaringen, zoals een verklaring over de burgerlijke staat of een verklaring van huwelijksbevoegdheid, kan de aanvraag per e-mail worden ingediend zonder persoonlijk bezoek.
Ook voor verschillende visumprocedures gelden specifieke aanvraagmogelijkheden. Voor een regulier Schengenvisum voor kort verblijf verwijst NederlandWereldwijd in Spanje naar de Luxemburgse ambassade in Madrid.
Voor bepaalde Caribische visa, mvv-visumstickers en inreisvisa kan een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Madrid mogelijk zijn.
Let op: niet iedere aanvraag wordt via hetzelfde afsprakenkanaal behandeld. Controleer altijd de officiële procedure voor uw specifieke consulaire dienst.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Madrid
Woont u als Nederlander in Spanje en wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u hiervoor een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Madrid.
Daarnaast zijn er aanvraagmogelijkheden via VFS Global in Madrid en Barcelona. De juiste locatie hangt af van uw situatie en de beschikbaarheid van afspraken.
1. Maak uw documentenchecklist
Gebruik NederlandWereldwijd om een persoonlijke documentenchecklist samen te stellen. Verzamel alle benodigde originele documenten en print de checklist uit.
2. Kies de aanvraaglocatie
Maak een afspraak bij de ambassade in Madrid of bij een beschikbare locatie van VFS Global. Voor spoedaanvragen moet u bij de ambassade zijn.
3. Verschijn persoonlijk
Neem uw aanvraagformulier, documentenchecklist en alle vereiste originele documenten mee naar uw afspraak.
Voor iedere aanvrager is een persoonlijke documentenchecklist nodig. Wilt u verschillende reisdocumenten aanvragen, bijvoorbeeld zowel een paspoort als een identiteitskaart, dan moet u voor ieder document een afzonderlijke afspraak maken.
Heeft u een spoedaanvraag? NederlandWereldwijd vermeldt dat spoedaanvragen niet via VFS Global worden behandeld, maar alleen bij de ambassade in Madrid.
Is uw paspoort of identiteitskaart verloren of gestolen en heeft u geen kopie of ander geldig Nederlands reisdocument? Dan moet u voor de aanvraag naar de ambassade in Madrid.
Voor andere aanvragers kan VFS Global een alternatief zijn. Controleer de voorwaarden voordat u een afspraak maakt.
Belangrijk: zonder de vereiste documenten uit uw persoonlijke checklist kan uw aanvraag niet worden behandeld. Controleer de checklist en de voorwaarden zorgvuldig voordat u naar de ambassade reist.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Madrid
Voor een consulaire aanvraag bij de ambassade in Madrid moet u eerst controleren welk afsprakenkanaal voor uw dienst geldt.
Een Nederlands paspoort of een identiteitskaart vraagt u aan via een online afspraak. Voor sommige andere diensten gebruikt de ambassade het e-mailadres mad-ca@minbuza.nl.
Dit e-mailadres wordt onder meer genoemd voor afspraken over naturalisatie, optieverklaringen, nooddocumenten, bepaalde legalisaties en het basisexamen inburgering buitenland.
Voor sommige consulaire verklaringen gelden andere e-mailadressen en procedures. Volg daarom altijd de instructies die NederlandWereldwijd voor uw dienst geeft.
Kies de juiste dienst
Bekijk of uw aanvraag bij de Nederlandse ambassade, VFS Global of een andere vertegenwoordiging wordt behandeld.
Controleer de voorwaarden
Bereid uw aanvraag voor met de officiële documentenchecklist en controleer of aanvullende documenten, vertalingen of legalisaties vereist zijn.
Bevestig uw afspraak
Controleer de datum, het tijdstip, het bezoekadres en de instructies in uw afspraakbevestiging voordat u vertrekt.
Documenten ophalen
Paspoort, identiteitskaart of DigiD-code ophalen in Madrid
Voor het ophalen van een gereed paspoort of een identiteitskaart bij de ambassade in Madrid hoeft u volgens NederlandWereldwijd geen nieuwe afspraak te maken.
U kunt hiervoor op de volgende momenten langskomen:
Deze tijden gelden ook voor het zonder afspraak aanleveren van aanvullende documenten voor een paspoort- of identiteitskaartaanvraag.
Wilt u een DigiD-activeringscode ophalen? Dan kunt u volgens NederlandWereldwijd op dinsdag van 14.00 tot 14.30 uur zonder afspraak langskomen.
Let op: deze tijden zijn bedoeld voor specifieke handelingen, zoals het ophalen van documenten. Ze zijn geen algemene openingstijden voor nieuwe consulaire aanvragen. Houd rekening met de officiële sluitingsdagen van de ambassade.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Madrid bezoekt
De ambassade bevindt zich op de 36e verdieping van Torre Emperador aan de Paseo de la Castellana 259-D in Madrid.
Controleer uw afspraak
Voor nieuwe consulaire aanvragen is doorgaans een afspraak vereist. Controleer vooraf of uw bezoek bevestigd is.
Neem uw documenten mee
Zorg dat u alle documenten, formulieren en bewijsstukken heeft die voor uw aanvraag vereist zijn.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade kan op Spaanse en Nederlandse feestdagen en andere aangekondigde dagen gesloten zijn.
Kom bij voorkeur op tijd voor uw afspraak en houd rekening met de toegang tot het kantoorgebouw. Een afspraak voor de consulaire afdeling geeft uitsluitend toegang tot de dienst waarvoor u bent ingepland.
Consulaire noodsituaties: NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar in Spanje belt u 112.
Gerelateerde overzichten
Meer Nederlandse ambassades en consulaten
Nederlandse ambassades in het buitenland
Bekijk Nederlandse diplomatieke vertegenwoordigingen wereldwijd.
Nederlandse consulaten in het buitenland
Vind informatie over Nederlandse consulaten-generaal en honoraire consulaire vertegenwoordigingen.
Ambassades in Nederland
Bekijk buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen in Nederland.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Madrid
Waar is de Nederlandse ambassade in Madrid gevestigd?
De ambassade bevindt zich aan Paseo de la Castellana 259-D, Torre Emperador, verdieping 36, 28046 Madrid, Spanje.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Madrid?
Het telefoonnummer is +34 91 353 75 00. U kunt ook NederlandWereldwijd bereiken via +31 247 247 247.
Wie is de Nederlandse ambassadeur in Spanje?
Roel Nieuwenkamp is sinds 2022 de Nederlandse ambassadeur in Spanje.
Kan ik bij de Nederlandse ambassade in Madrid een paspoort aanvragen?
Ja. U kunt een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen bij de ambassade in Madrid. Hiervoor moet u vooraf online een afspraak maken en alle vereiste documenten meenemen.
Kan ik mijn Nederlandse identiteitskaart aanvragen bij VFS Global?
Ja. NederlandWereldwijd vermeldt aanvraagmogelijkheden voor Nederlandse paspoorten en identiteitskaarten bij VFS Global in Madrid en Barcelona.
Kan ik bij VFS Global een spoedpaspoort aanvragen?
Nee. Voor spoedaanvragen verwijst NederlandWereldwijd naar de Nederlandse ambassade in Madrid.
Kan ik mijn paspoort zonder afspraak ophalen?
Ja. Gereedliggende reisdocumenten kunnen volgens NederlandWereldwijd worden opgehaald op maandag en vrijdag van 09.00 tot 09.30 uur en op dinsdag en donderdag van 14.00 tot 14.30 uur. Houd rekening met sluitingsdagen.
Kan ik zonder afspraak een DigiD-activeringscode ophalen?
Ja. U kunt volgens NederlandWereldwijd op dinsdag van 14.00 tot 14.30 uur zonder afspraak een DigiD-activeringscode ophalen bij de ambassade.
Hoe maak ik een afspraak voor een legalisatie?
Voor het legaliseren van een handtekening of een kopie van een identiteitsbewijs kunt u per e-mail een afspraak maken via mad-ca@minbuza.nl.
Kan ik bij de Nederlandse ambassade in Madrid een Schengenvisum aanvragen?
Voor een regulier Schengenvisum voor kort verblijf verwijst NederlandWereldwijd in Spanje naar de Luxemburgse ambassade in Madrid. Voor andere visumcategorieën kunnen andere procedures gelden.
Wat moet ik doen als mijn Nederlandse paspoort in Spanje is gestolen?
Controleer via NederlandWereldwijd welke documenten u nodig heeft. Als u geen kopie van uw oude paspoort of een ander geldig Nederlands reisdocument heeft, moet u volgens de officiële informatie voor een nieuwe aanvraag naar de ambassade in Madrid.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Spanje?
NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij direct gevaar in Spanje belt u 112.