Nederlandse ambassade in Denemarken
Nederlandse ambassade in Kopenhagen
Vind het adres, telefoonnummer en de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Kopenhagen. Lees hoe u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvraagt, een afspraak maakt en welke consulaire diensten beschikbaar zijn in Denemarken.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Kopenhagen
1253 Kopenhagen
Denemarken
Belangrijk: voor nieuwe consulaire aanvragen moet u vooraf een afspraak maken. Een gereed paspoort, identiteitskaart of ander document kunt u op de daarvoor gepubliceerde momenten zonder nieuwe afspraak ophalen.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Kopenhagen?
De Nederlandse ambassade is gevestigd aan Toldbodgade 33, 1253 Kopenhagen, Denemarken.
De ambassade bevindt zich in het centrum van Kopenhagen, in de omgeving van de haven en de historische wijk Frederiksstaden.
Het adres aan Toldbodgade is het officiële bezoekadres van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Denemarken.
Controleer voor uw bezoek of de gewenste dienst op deze locatie beschikbaar is. Voor het indienen van nieuwe consulaire aanvragen is vooraf een afspraak nodig.
Voor het ophalen van documenten gelden afzonderlijke afhaaltijden. Houd ook rekening met Deense en Nederlandse feestdagen waarop de ambassade gesloten kan zijn.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Kopenhagen
De Nederlandse ambassade in Kopenhagen is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Denemarken.
De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Deense overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch, cultureel en maatschappelijk gebied.
Nederland en Denemarken werken samen op het gebied van Europese aangelegenheden, internationale veiligheid, handel, innovatie, energie en duurzaamheid.
Beide landen zijn lid van de Europese Unie en de NAVO. Daarnaast onderhouden zij economische en maatschappelijke contacten op verschillende terreinen.
De ambassade ondersteunt de samenwerking tussen Nederlandse en Deense overheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties.
Naast de diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade verschillende consulaire diensten aan Nederlanders die in Denemarken wonen of verblijven.
Voor bepaalde paspoort- en identiteitskaartaanvragen kunnen ook Nederlanders die in Zweden wonen bij de ambassade in Kopenhagen terecht. NederlandWereldwijd noemt deze locatie als alternatief voor de ambassade in Stockholm.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Kopenhagen?
De Nederlandse ambassade in Kopenhagen biedt verschillende consulaire diensten aan. De wijze van aanvragen hangt af van het soort dienst en uw persoonlijke situatie.
Paspoort en identiteitskaart
Nederlandse staatsburgers kunnen onder de geldende voorwaarden een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aanvragen of vernieuwen bij de ambassade in Kopenhagen. Hiervoor moet vooraf online een afspraak worden gemaakt.
Nationaliteit en nooddocumenten
Voor naturalisatie, optieverklaringen en nooddocumenten vermeldt NederlandWereldwijd een afspraakprocedure per e-mail via de consulaire afdeling.
Verklaringen en legalisaties
De ambassade biedt afspraken voor het legaliseren van een handtekening, het legaliseren van een kopie van een identiteitsbewijs en het aanvragen van bepaalde consulaire verklaringen.
Visumgerelateerde diensten
De ambassade behandelt onder bepaalde voorwaarden aanvragen voor een mvv-visumsticker, specifieke Caribische visa en andere visumgerelateerde documenten.
Voor een mvv-visumsticker geldt dat u deze in Denemarken kunt aanvragen als dit in de inwilligingsbrief van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat.
Voor een regulier Schengenvisum voor kort verblijf en een luchthaventransitvisum verwijst NederlandWereldwijd naar de Luxemburgse ambassade in Kopenhagen.
Andere consulaire diensten
Voor een verklaring van in leven zijn kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Kopenhagen.
Voor sommige andere consulaire verklaringen kan een aanvraag op afstand mogelijk zijn. Controleer de officiële instructies om te bepalen of een persoonlijk bezoek noodzakelijk is.
Let op: niet iedere consulaire dienst kan op dezelfde manier worden geregeld. Controleer altijd of u online een afspraak moet maken, per e-mail contact moet opnemen of bij een andere vertegenwoordiging terechtkunt.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Kopenhagen
Woont u als Nederlander in Denemarken en wilt u een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u hiervoor online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Kopenhagen.
Voor iedere aanvraag heeft u een persoonlijke documentenchecklist nodig. Hiermee controleert u welke documenten vereist zijn om uw Nederlandse nationaliteit, identiteit en verblijfssituatie aan te tonen.
1. Maak uw documentenchecklist
Stel via NederlandWereldwijd een persoonlijke checklist samen. Verzamel uw originele documenten en controleer of aanvullende bewijsstukken, formulieren of vertalingen nodig zijn.
2. Maak online een afspraak
Reserveer een afspraak bij de ambassade in Kopenhagen. Wilt u zowel een paspoort als een identiteitskaart aanvragen, dan moet u voor ieder document een afzonderlijke afspraak maken.
3. Verschijn persoonlijk
Neem uw geprinte checklist, het ingevulde aanvraagformulier en alle vereiste originele documenten mee. Ook minderjarige aanvragers moeten persoonlijk verschijnen.
Bewijs van legaal verblijf in Denemarken
Als u in Denemarken woont, moet u bij uw aanvraag aantonen dat u daar legaal verblijft.
NederlandWereldwijd noemt hiervoor onder meer een uittreksel uit het Deense bevolkingsregister met vermelding van uw nationaliteit, een zogenoemde registerindsigt.
Dit document kunt u via Borger.dk opvragen. Heeft u geen Deense MitID? Dan kunt u bij uw gemeente informeren naar een bopælsattest waarop uw nationaliteit vermeld staat.
Volgens de officiële aanvraaginformatie hoeft u deze specifieke Deense documenten niet te laten vertalen.
Deense geboorte- en huwelijksakten
Een Deense geboorteakte of huwelijksakte hoeft voor de Nederlandse aanvraag doorgaans niet te worden gelegaliseerd. Wel kan een vertaling of een meertalig modelformulier nodig zijn.
Voor een Deense geboorteakte geldt dat uitsluitend een papieren akte wordt geaccepteerd die door de uitgevende instantie is ondertekend en gestempeld. Een uitsluitend digitale geboorteakte wordt niet geaccepteerd.
Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans kunnen worden ingediend. Voor documenten die uitsluitend in het Deens zijn opgesteld, kan een meertalig modelformulier of een beëdigde vertaling nodig zijn.
Uw oude reisdocument
Neem alle Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee die u bezit, ook als deze verlopen zijn.
Heeft u uw oude paspoort of identiteitskaart nog nodig? Dan hoeft u het onder bepaalde voorwaarden niet meteen bij de nieuwe aanvraag in te leveren.
Als u uw nieuwe reisdocument laat opsturen, wordt uw oude document bij de aanvraag ongeldig gemaakt. Houd er rekening mee dat u daardoor tijdelijk geen geldig reisdocument kunt hebben.
Belangrijk: neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. Ontbreekt een vereist document, dan kan de ambassade uw aanvraag niet behandelen.
Consulaire balie
Openingstijden Nederlandse ambassade Kopenhagen
NederlandWereldwijd publiceert de volgende openingstijden voor de consulaire balie:
Op de officiële contactpagina worden maandag en woensdag specifiek genoemd als dagen voor paspoortaanvragen.
De openingstijden van de consulaire balie betekenen niet dat u zonder afspraak een nieuwe aanvraag kunt indienen.
Let op: op bepaalde Deense en Nederlandse feestdagen is de ambassade gesloten. Controleer altijd de actuele openingstijden en sluitingsdagen voor uw bezoek.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Kopenhagen
Wilt u een consulaire dienst aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Kopenhagen? Bekijk dan eerst welke afspraakprocedure voor uw aanvraag geldt.
Voor een Nederlands paspoort of een identiteitskaart maakt u online een afspraak. NederlandWereldwijd vermeldt dat de beschikbare afspraakmomenten snel volgeboekt kunnen zijn.
Wanneer er tijdelijk geen afspraak beschikbaar is, kunt u het afspraaksysteem later opnieuw bekijken. Er kunnen nieuwe momenten beschikbaar komen of afspraken worden geannuleerd.
Voor andere diensten, waaronder naturalisatie, optieverklaringen, nooddocumenten en bepaalde inreisvisa, vermeldt NederlandWereldwijd het e-mailadres kop-ca@minbuza.nl.
Kies de juiste dienst
Controleer of uw aanvraag bij de ambassade in Kopenhagen wordt behandeld en of u daarvoor online of per e-mail een afspraak moet maken.
Verzamel de documenten
Controleer welke originele documenten, formulieren en eventuele vertalingen of legalisaties noodzakelijk zijn.
Controleer uw bevestiging
Bekijk het tijdstip, het bezoekadres en de aanvullende instructies die u voor uw afspraak heeft ontvangen.
Voor het legaliseren van een handtekening of een kopie van een identiteitsbewijs en voor een verklaring van in leven zijn biedt NederlandWereldwijd een online afspraakmogelijkheid.
Documenten ophalen
Paspoort en andere documenten ophalen in Kopenhagen
Heeft u bericht ontvangen dat uw paspoort, identiteitskaart, verklaring of ander document klaar ligt bij de Nederlandse ambassade in Kopenhagen? Dan kunt u het tijdens de gepubliceerde afhaalmomenten zonder nieuwe afspraak ophalen.
NederlandWereldwijd vermeldt dat een gereed reisdocument binnen drie maanden moet worden opgehaald of toegestuurd. Daarna wordt het document vernietigd.
Paspoort of identiteitskaart laten opsturen
Volgens de officiële aanvraaginformatie kunt u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart vanuit Kopenhagen onder voorwaarden per aangetekende post laten versturen.
De officiële aanvraagpagina vermeldt hiervoor verzendkosten van DKK 149,00, te betalen tijdens de aanvraag. Controleer het actuele tarief en de voorwaarden voordat u voor verzending kiest.
Als u uw oude reisdocument nog bezit, kan het bij de aanvraag ongeldig worden gemaakt wanneer u voor verzending van het nieuwe document kiest.
Let op: de afhaalmomenten zijn uitsluitend bedoeld voor het ophalen van gereedliggende documenten. Voor nieuwe consulaire aanvragen moet u de toepasselijke afspraakprocedure volgen.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Kopenhagen bezoekt
De ambassade bevindt zich aan Toldbodgade 33 in Kopenhagen. Controleer voor vertrek het bezoekadres, de afspraakbevestiging en de vereiste documenten.
Controleer uw afspraak
Voor nieuwe aanvragen moet u vooraf een afspraak maken. Controleer of uw aanvraag op de gereserveerde datum en tijd kan worden behandeld.
Neem de juiste documenten mee
Verzamel alle originele documenten en neem indien nodig een persoonlijke documentenchecklist, ingevulde formulieren en vertalingen mee.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade kan op Deense en Nederlandse feestdagen gesloten zijn. Controleer de actuele sluitingskalender voordat u vertrekt.
Consulaire hulp in noodsituaties
Heeft u in Denemarken dringend Nederlandse consulaire hulp nodig, bijvoorbeeld door verlies van een reisdocument of een ernstige noodsituatie? Neem dan contact op met NederlandWereldwijd.
Bij een noodsituatie: NederlandWereldwijd is 24 uur per dag en 7 dagen per week telefonisch bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar in Denemarken belt u 112.
Gerelateerde overzichten
Meer Nederlandse ambassades en consulaten
Nederlandse ambassades in het buitenland
Bekijk het wereldwijde overzicht van Nederlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen.
Nederlandse consulaten in het buitenland
Vind Nederlandse consulaten-generaal en andere consulaire vertegenwoordigingen wereldwijd.
Ambassades in Nederland
Bekijk buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen die in Nederland gevestigd zijn.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Kopenhagen
Waar is de Nederlandse ambassade in Kopenhagen gevestigd?
De ambassade is gevestigd aan Toldbodgade 33, 1253 Kopenhagen, Denemarken.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Kopenhagen?
Het telefoonnummer is +45 33 70 72 00. U kunt NederlandWereldwijd ook bereiken via +31 247 247 247.
Wat is het e-mailadres van de consulaire afdeling?
Voor bepaalde consulaire afspraken en aanvragen kunt u contact opnemen via kop-ca@minbuza.nl.
Kan ik bij de Nederlandse ambassade in Kopenhagen een paspoort aanvragen?
Ja. U kunt onder de geldende voorwaarden een Nederlands paspoort aanvragen of vernieuwen bij de ambassade in Kopenhagen. Hiervoor moet u vooraf online een afspraak maken.
Kan ik in Kopenhagen een Nederlandse identiteitskaart aanvragen?
Ja. De ambassade biedt een aanvraagmogelijkheid voor Nederlandse identiteitskaarten. Controleer uw persoonlijke documentenchecklist en maak vooraf een afspraak.
Wat zijn de openingstijden van de consulaire balie?
De consulaire balie is van maandag tot en met donderdag geopend van 09.00 tot 14.00 uur, uitsluitend op afspraak voor nieuwe aanvragen. Op vrijdag en in het weekend is de balie gesloten.
Wanneer kan ik mijn paspoort zonder afspraak ophalen?
Een gereed paspoort of identiteitskaart kunt u volgens NederlandWereldwijd van maandag tot en met donderdag tussen 09.00 en 12.00 uur zonder nieuwe afspraak ophalen.
Kan ik mijn nieuwe paspoort of identiteitskaart laten opsturen?
Volgens NederlandWereldwijd is onder voorwaarden verzending per aangetekende post mogelijk. Controleer tijdens uw aanvraag de actuele verzendkosten en voorwaarden.
Welke documenten heb ik nodig als ik in Denemarken woon?
Dat hangt af van uw persoonlijke situatie. NederlandWereldwijd vraagt onder meer om een ingevuld aanvraagformulier, een persoonlijke documentenchecklist, originele reisdocumenten en bewijs van legaal verblijf in Denemarken.
Kan ik een Deens bevolkingsregisteruittreksel gebruiken?
Ja. NederlandWereldwijd noemt onder meer een registerindsigt of een bopælsattest met vermelding van uw nationaliteit als mogelijk bewijs van legaal verblijf in Denemarken.
Kunnen Nederlanders die in Zweden wonen een paspoort aanvragen in Kopenhagen?
Ja. NederlandWereldwijd noemt de ambassade in Kopenhagen als mogelijke aanvraaglocatie voor Nederlanders die in Zweden wonen. Controleer vooraf welke documentenvereisten voor uw woonland gelden.
Kan ik in Kopenhagen een Schengenvisum voor Nederland aanvragen?
Voor een regulier Schengenvisum voor kort verblijf verwijst NederlandWereldwijd aanvragers in Denemarken naar de Luxemburgse ambassade in Kopenhagen. Voor andere visumcategorieën kunnen afzonderlijke procedures gelden.
Waar maak ik een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Kopenhagen?
Bekijk de officiële pagina Afspraak maken in Denemarken. Daar vindt u per dienst de juiste aanvraag- en afspraakprocedure.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Denemarken?
NederlandWereldwijd is 24 uur per dag telefonisch bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar in Denemarken belt u 112.