Nederlandse ambassade in Bulgarije
Nederlandse ambassade in Sofia
Vind het adres, telefoonnummer, de openingstijden en contactgegevens van de Nederlandse ambassade in Sofia. Lees waar u een Nederlands paspoort of identiteitskaart kunt aanvragen, hoe u een afspraak maakt en welke consulaire diensten beschikbaar zijn in Bulgarije.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Sofia
1504 Sofia
Bulgarije
Belangrijk: voor nieuwe consulaire aanvragen moet u vooraf een afspraak maken. Een gereed paspoort, identiteitskaart of ander document kunt u op maandag en donderdag van 10.00 tot 12.00 uur zonder nieuwe afspraak ophalen.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Sofia?
De Nederlandse ambassade is gevestigd aan Oborishte Street 15, 1504 Sofia, Bulgarije.
Het bezoekadres ligt in de Bulgaarse hoofdstad Sofia. De ambassade is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van Nederland in Bulgarije.
Controleer vóór uw bezoek de route en de instructies bij uw afspraak. Voor consulaire aanvragen moet u rekening houden met de beperkte openingstijden van de balie.
Op woensdag en vrijdag is de reguliere consulaire balie gesloten. Voor het ophalen van documenten gelden uitsluitend de gepubliceerde afhaalmomenten.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Sofia
De Nederlandse ambassade in Sofia is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Bulgarije.
De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Bulgaarse overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch, cultureel en maatschappelijk gebied.
Nederland en Bulgarije werken samen binnen de Europese Unie, de NAVO en andere internationale organisaties. De betrekkingen omvatten onder meer internationale veiligheid, handel, investeringen, innovatie en Europese samenwerking.
De ambassade ondersteunt contacten tussen Nederlandse en Bulgaarse overheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties.
Naast haar diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade consulaire diensten aan Nederlanders die in Bulgarije wonen of verblijven.
De ambassade behandelt onder specifieke voorwaarden ook aanvragen van personen die een visum voor Nederland nodig hebben.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Sofia?
De Nederlandse ambassade in Sofia biedt verschillende consulaire diensten aan. De aanvraagprocedure verschilt per dienst.
Paspoort en identiteitskaart
Nederlanders kunnen onder de geldende voorwaarden een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen bij de ambassade in Sofia. Hiervoor moet u vooraf online een afspraak maken.
Nationaliteit en nooddocumenten
Voor naturalisatie, optieverklaringen en nooddocumenten kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de consulaire afdeling.
Verklaringen en legalisaties
De ambassade biedt mogelijkheden voor verschillende consulaire verklaringen en het legaliseren van handtekeningen en kopieën van identiteitsbewijzen.
Consulaire verklaringen
Voor een verklaring over de burgerlijke staat, een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een verklaring van woonplaats kunt u volgens NederlandWereldwijd per e-mail een aanvraag indienen.
Daarvoor hoeft u niet persoonlijk naar de ambassade te komen. Het e-mailadres van de consulaire afdeling is sof-ca@minbuza.nl.
Voor een verklaring van in leven zijn moet u online een afspraak maken bij de ambassade.
Legalisaties
Wilt u uw handtekening of een kopie van een identiteitsbewijs laten legaliseren? Dan kunt u via NederlandWereldwijd online een afspraak maken.
Neem de vereiste originele documenten mee en controleer vooraf voor welk doel de legalisatie nodig is.
Basisexamen inburgering buitenland
De Nederlandse ambassade in Sofia biedt een afspraakmogelijkheid voor het basisexamen inburgering buitenland.
Voor een afspraak neemt u per e-mail contact op via sof-ca@minbuza.nl. Controleer eerst de officiële voorwaarden en welke voorbereiding noodzakelijk is.
Let op: niet iedere consulaire dienst wordt via hetzelfde afspraaksysteem behandeld. Sommige aanvragen verlopen online, andere per e-mail of zonder persoonlijk bezoek.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Sofia
Woont u als Nederlander in Bulgarije en wilt u een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u hiervoor een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Sofia.
NederlandWereldwijd biedt een persoonlijke documentenchecklist waarmee u controleert welke documenten voor uw aanvraag nodig zijn.
1. Maak uw documentenchecklist
Stel voor iedere aanvrager een persoonlijke checklist samen. Verzamel alle originele documenten, het ingevulde aanvraagformulier en een pasfoto die aan de Nederlandse eisen voldoet.
2. Maak online een afspraak
Reserveer een afspraak bij de ambassade in Sofia. Vraagt u zowel een paspoort als een identiteitskaart aan, dan moet u voor ieder document een aparte afspraak maken.
3. Verschijn persoonlijk
Neem uw geprinte documentenchecklist en alle vereiste originele documenten mee. Ook kinderen moeten persoonlijk verschijnen bij de aanvraag.
Bewijs van legaal verblijf in Bulgarije
Bij een paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u aantonen dat u legaal in Bulgarije woont.
NederlandWereldwijd noemt hiervoor een Bulgaarse verblijfsvergunning, de Razreshenie za prebivavane (Разрешение за пребиваване), afgegeven door de Bulgaarse autoriteiten.
Heeft u zowel de Nederlandse als de Bulgaarse nationaliteit? Dan kunt u een geldig Bulgaars paspoort of een Bulgaarse identiteitskaart als bewijs gebruiken.
Vraagt u voor uw baby of kind voor het eerst een Nederlands reisdocument aan? Dan kunt u volgens de officiële instructies de geboorteakte gebruiken als bewijs van legaal verblijf.
Bulgaarse geboorteakten en huwelijksakten
Een geboorteakte of huwelijksakte uit Bulgarije hoeft voor een Nederlandse paspoortaanvraag doorgaans niet te worden gelegaliseerd.
Wel kan een vertaling nodig zijn. Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans worden geaccepteerd.
Heeft u een document dat uitsluitend in het Bulgaars is opgesteld? Vraag dan indien mogelijk een meertalig uittreksel of een meertalig modelformulier aan.
Is dit niet mogelijk, dan kunt u het document laten vertalen door een beëdigd vertaler.
Uw oude paspoort of identiteitskaart
Neem al uw Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee, ook wanneer deze verlopen zijn.
Heeft u uw oude reisdocument nog nodig? Dan kunt u het onder voorwaarden behouden tot u uw nieuwe document ophaalt.
Wilt u het nieuwe paspoort laten opsturen? Dan moet u uw oude reisdocument mogelijk eerst naar de ambassade sturen. Hierdoor kunt u tijdelijk zonder geldig reisdocument zitten.
Belangrijk: ontbreekt een verplicht document uit uw persoonlijke checklist, dan kan de ambassade uw aanvraag niet behandelen. Controleer daarom vooraf uw bewijs van verblijf en eventuele vertaalvereisten.
Visa en verblijf
Een visum voor Nederland aanvragen in Sofia
De Nederlandse ambassade in Sofia behandelt onder bepaalde voorwaarden verschillende visumaanvragen.
Schengenvisum voor kort verblijf
In specifieke situaties kunt u bij de Nederlandse ambassade in Sofia een Schengenvisum voor kort verblijf aanvragen.
Bulgaarse staatsburgers hebben voor een regulier kort verblijf in Nederland geen Schengenvisum nodig. Ook personen met een geldige Bulgaarse verblijfsvergunning hoeven volgens NederlandWereldwijd doorgaans geen afzonderlijk Schengenvisum aan te vragen.
Er kunnen uitzonderlijke situaties zijn. Bijvoorbeeld als een Bulgaarse verblijfsvergunning afloopt en niet wordt verlengd, of als iemand vanuit een ander land tijdelijk in Bulgarije verblijft en onverwacht naar Nederland moet reizen.
Of een aanvraag in Sofia mogelijk is, hangt af van de nationaliteit, woonplaats, verblijfsstatus en reisomstandigheden.
Controleer voordat u een visumafspraak maakt of u een visum nodig heeft en of de Nederlandse ambassade in Sofia bevoegd is om uw aanvraag te behandelen.
Mvv-visumsticker
De ambassade biedt ook mogelijkheden voor het aanvragen van een mvv-visumsticker.
U kunt een mvv-visumsticker in Bulgarije aanvragen als dit in de inwilligingsbrief van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat.
Voor de aanvraag kunt u online een afspraak maken bij de ambassade.
Andere visumprocedures
De ambassade biedt onder voorwaarden ook diensten aan voor Caribische visa en luchthaventransitvisa.
Is uw Nederlandse verblijfsvergunning verloren, gestolen of verlopen en heeft u een inreisvisum nodig? Dan kunt u per e-mail contact opnemen met de consulaire afdeling via sof-ca@minbuza.nl.
Let op: de aanwezigheid van een visumaanvraagmogelijkheid betekent niet dat iedere reiziger een visum nodig heeft. Controleer altijd uw persoonlijke situatie en de officiële toelatingsvoorwaarden.
Consulaire balie
Openingstijden Nederlandse ambassade Sofia
NederlandWereldwijd publiceert de volgende openingstijden voor de consulaire balie:
De openingstijden gelden voor de consulaire balie. Voor nieuwe aanvragen moet u vooraf de juiste afspraakprocedure volgen.
De ambassade is daarnaast op bepaalde Bulgaarse en Nederlandse feestdagen gesloten.
Let op: op woensdag en vrijdag is de reguliere consulaire balie gesloten. Controleer altijd de actuele sluitingsdagen voordat u naar Sofia reist.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Sofia
Wilt u een consulaire dienst regelen bij de Nederlandse ambassade in Sofia? Controleer eerst welke aanvraagprocedure voor de betreffende dienst geldt.
Voor een Nederlands paspoort, een identiteitskaart, bepaalde visumaanvragen, legalisaties en een verklaring van in leven zijn kunt u online een afspraak maken.
Voor naturalisatie, optieverklaringen, nooddocumenten en het basisexamen inburgering buitenland moet u per e-mail een afspraak aanvragen via sof-ca@minbuza.nl.
Controleer uw dienst
Bekijk of de ambassade in Sofia uw aanvraag behandelt en of u online of per e-mail een afspraak moet maken.
Bereid uw documenten voor
Verzamel de vereiste originele documenten, aanvraagformulieren en eventuele vertalingen of legalisaties.
Controleer uw bevestiging
Bekijk de datum, het tijdstip en het adres van de ambassade. Volg de aanvullende instructies voor uw aanvraag.
Heeft u online een afspraak gemaakt? Dan ontvangt u volgens NederlandWereldwijd een bevestiging per e-mail met een link om uw afspraak eventueel te wijzigen of te annuleren.
Documenten ophalen
Paspoort en identiteitskaart ophalen in Sofia
Heeft u bericht ontvangen dat uw Nederlandse paspoort, identiteitskaart, verklaring of ander document gereed is? Dan kunt u dit tijdens de officiële afhaalmomenten zonder nieuwe afspraak ophalen.
Paspoort laten opsturen
Volgens NederlandWereldwijd kunt u een nieuw Nederlands paspoort onder voorwaarden laten opsturen.
Neem hiervoor een envelop mee naar uw afspraak. Vermeld daarop uw eigen adres en het adres van de ambassade en zorg voor voldoende frankering.
U betaalt de verzendkosten zelf. Controleer vooraf bij het postbedrijf of de koerier welke verzendkosten gelden.
Identiteitskaart ophalen
Een nieuwe Nederlandse identiteitskaart kan volgens de officiële aanvraaginformatie vanuit Sofia niet worden opgestuurd. U moet deze persoonlijk ophalen.
Uw oude reisdocument
Als u uw nieuwe paspoort laat opsturen, moet u uw oude paspoort of identiteitskaart mogelijk eerst naar de ambassade sturen.
U kunt daardoor tijdelijk zonder geldig reisdocument zitten. Houd hier rekening mee als u moet reizen.
Volgens NederlandWereldwijd moet u een nieuw reisdocument binnen drie maanden nadat het gereed is ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
Belangrijk: de afhaalmomenten zonder afspraak zijn bedoeld voor gereedliggende documenten. Nieuwe aanvragen worden uitsluitend volgens de geldende afspraakprocedure behandeld.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Sofia bezoekt
De ambassade bevindt zich aan Oborishte Street 15 in Sofia. Controleer voor uw bezoek de afspraakbevestiging, de documentenvereisten en de sluitingsdagen.
Controleer uw afspraak
Voor nieuwe consulaire aanvragen is een afspraak nodig. Bekijk vooraf of uw afspraak is bevestigd en op welke dag de ambassade u verwacht.
Neem alle documenten mee
Neem uw persoonlijke checklist, de vereiste originele documenten en eventuele vertalingen of andere bewijsstukken mee.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade kan op Bulgaarse en Nederlandse feestdagen gesloten zijn. Controleer de actuele sluitingsdagen voordat u vertrekt.
Betalen voor consulaire diensten
Bij de Nederlandse ambassade in Sofia kunt u volgens de officiële consulaire tarieveninformatie contant in euro’s betalen of met een betaalpas in euro’s afrekenen.
Controleer vooraf welk tarief voor uw consulaire aanvraag geldt.
Nooddocument bij verlies of diefstal
Bent u in Bulgarije uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt? Controleer dan via NederlandWereldwijd of u een nooddocument nodig heeft.
Voor een nooddocument moet u de vereiste documenten en pasfoto’s verzamelen en de documenten per e-mail naar sof-ca@minbuza.nl sturen.
De ambassade beoordeelt de stukken en informeert u waar en wanneer u de aanvraag persoonlijk kunt indienen.
Consulaire noodsituaties: NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar in Bulgarije belt u 112.
Gerelateerde overzichten
Meer Nederlandse ambassades en consulaten
Nederlandse ambassades in het buitenland
Bekijk het wereldwijde overzicht van Nederlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen.
Nederlandse consulaten in het buitenland
Vind Nederlandse consulaten-generaal en andere consulaire vertegenwoordigingen wereldwijd.
Ambassades in Nederland
Bekijk buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen in Nederland.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Sofia
Waar is de Nederlandse ambassade in Sofia gevestigd?
De ambassade is gevestigd aan Oborishte Street 15, 1504 Sofia, Bulgarije.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Sofia?
Het telefoonnummer is +359 2 816 03 00. NederlandWereldwijd is bereikbaar via +31 247 247 247.
Wat is het e-mailadres van de consulaire afdeling?
Voor bepaalde consulaire aanvragen kunt u contact opnemen via sof-ca@minbuza.nl.
Kan ik bij de Nederlandse ambassade in Sofia een paspoort aanvragen?
Ja. U kunt onder de geldende voorwaarden een Nederlands paspoort aanvragen of vernieuwen bij de ambassade in Sofia. Maak vooraf online een afspraak.
Kan ik in Sofia een Nederlandse identiteitskaart aanvragen?
Ja. De ambassade biedt een aanvraagmogelijkheid voor Nederlandse identiteitskaarten. Controleer uw persoonlijke documentenchecklist en maak een afspraak.
Wat zijn de openingstijden van de consulaire balie?
De consulaire balie is op maandag, dinsdag en donderdag geopend van 10.00 tot 12.00 uur, uitsluitend op afspraak voor nieuwe aanvragen.
Wanneer kan ik mijn paspoort zonder afspraak ophalen?
Volgens NederlandWereldwijd kunt u een gereed paspoort of identiteitskaart op maandag en donderdag tussen 10.00 en 12.00 uur zonder nieuwe afspraak ophalen.
Welk bewijs van verblijf heb ik nodig als ik in Bulgarije woon?
NederlandWereldwijd noemt een Bulgaarse verblijfsvergunning of, bij een dubbele Nederlandse en Bulgaarse nationaliteit, een geldig Bulgaars paspoort of een Bulgaarse identiteitskaart.
Moet ik een Bulgaarse geboorteakte laten legaliseren?
Een geboorteakte of huwelijksakte uit Bulgarije hoeft doorgaans niet te worden gelegaliseerd voor de aanvraag van een Nederlands reisdocument. Wel kan een vertaling of meertalig formulier nodig zijn.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort laten opsturen?
Onder voorwaarden is verzending mogelijk. Neem een correct geadresseerde en voldoende gefrankeerde envelop mee naar uw afspraak. U betaalt zelf de verzendkosten.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse identiteitskaart laten opsturen?
Nee. Volgens NederlandWereldwijd kunt u een nieuwe Nederlandse identiteitskaart vanuit Sofia niet laten opsturen. U moet deze persoonlijk ophalen.
Hebben Bulgaarse staatsburgers een Schengenvisum nodig voor Nederland?
Nee. Bulgaarse staatsburgers hebben voor een regulier kort verblijf in Nederland geen afzonderlijk Schengenvisum nodig.
Kan ik bij de Nederlandse ambassade in Sofia een Schengenvisum aanvragen?
In specifieke situaties wel. Controleer eerst of u een Schengenvisum nodig heeft en of u uw aanvraag in Bulgarije mag indienen.
Kan ik in Sofia het basisexamen inburgering buitenland afleggen?
Ja. NederlandWereldwijd vermeldt een afspraakmogelijkheid voor het basisexamen inburgering buitenland bij de Nederlandse ambassade in Sofia. Een afspraak vraagt u per e-mail aan.
Hoe kan ik bij de Nederlandse ambassade in Sofia betalen?
Volgens de officiële consulaire tarieveninformatie kunt u contant in euro’s betalen of met een betaalpas in euro’s afrekenen.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Bulgarije?
NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar in Bulgarije belt u 112.