Nederlandse ambassade in Polen
Nederlandse ambassade in Warschau
Vind het adres, telefoonnummer, de openingstijden en contactgegevens van de Nederlandse ambassade in Warschau. Lees hoe u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvraagt, een afspraak maakt en welke consulaire diensten beschikbaar zijn in Polen.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Warschau
00-468 Warschau
Polen
Belangrijk: voor nieuwe consulaire aanvragen moet u vooraf controleren welke afspraakprocedure geldt. De algemene openingstijden van de ambassade betekenen niet dat u zonder afspraak een paspoort of ander document kunt aanvragen.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Warschau?
De Nederlandse ambassade is gevestigd aan ul. Kawalerii 10, 00-468 Warschau, Polen.
De ambassade bevindt zich in de Poolse hoofdstad Warschau. Het bezoekadres aan de Kawalerii is de officiële locatie van de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging.
Controleer voordat u naar de ambassade reist of uw aanvraag op deze locatie behandeld wordt. Voor verschillende consulaire diensten is een vooraf gemaakte afspraak noodzakelijk.
Wilt u alleen een gereed document ophalen? Dan gelden afzonderlijke afhaaltijden. Controleer deze tijden en eventuele sluitingsdagen voordat u vertrekt.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Warschau
De Nederlandse ambassade in Warschau is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Polen.
De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Poolse overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch, cultureel en maatschappelijk gebied.
Nederland en Polen werken samen binnen de Europese Unie, de NAVO en andere internationale organisaties. De betrekkingen omvatten onder meer internationale veiligheid, handel, infrastructuur, energie en economische samenwerking.
De ambassade ondersteunt contacten tussen Nederlandse en Poolse overheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties.
Naast diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade verschillende consulaire diensten aan Nederlandse staatsburgers en andere aanvragers.
De ambassade in Warschau kan ook een aanvraaglocatie zijn voor Nederlanders die in bepaalde andere landen wonen. NederlandWereldwijd verwijst inwoners van onder meer Belarus en Litouwen voor paspoort- en identiteitskaartaanvragen naar mogelijke aanvraaglocaties buiten hun woonland, waaronder Warschau.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Warschau?
De Nederlandse ambassade in Warschau biedt verschillende consulaire diensten aan. De juiste aanvraagprocedure hangt af van de dienst die u nodig heeft.
Paspoort en identiteitskaart
Nederlandse staatsburgers kunnen onder de geldende voorwaarden een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aanvragen of vernieuwen bij de ambassade in Warschau. Hiervoor maakt u online een afspraak.
Nationaliteit en nooddocumenten
Voor bepaalde naturalisatieprocedures, optieverklaringen en nooddocumenten kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de consulaire afdeling.
Legalisaties en verklaringen
De ambassade biedt afspraken voor onder meer het legaliseren van een handtekening of een kopie van een identiteitsbewijs en het aanvragen van bepaalde consulaire verklaringen.
Voor een verklaring van woonplaats hoeft u volgens NederlandWereldwijd niet persoonlijk naar de ambassade te komen. Deze aanvraag kan per e-mail worden ingediend via war-ca@minbuza.nl.
Ook voor een mvv-visumsticker kan een afspraak bij de ambassade in Warschau worden gemaakt, wanneer in de inwilligingsbrief van de IND staat dat de aanvraag in Polen moet plaatsvinden.
Heeft u een Nederlandse verblijfsvergunning die verloren, gestolen of verlopen is en heeft u een inreisvisum nodig? Dan kunt u voor de toepasselijke procedure contact opnemen met de consulaire afdeling.
Voor een regulier Schengenvisum voor kort verblijf verwijst NederlandWereldwijd aanvragers in Polen naar de Luxemburgse ambassade in Warschau.
Let op: niet iedere consulaire dienst wordt op dezelfde manier aangevraagd. Voor sommige diensten geldt een online afspraakprocedure, terwijl andere aanvragen per e-mail of via een andere vertegenwoordiging verlopen.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Warschau
Woont u als Nederlander in Polen en wilt u een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u hiervoor een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Warschau.
NederlandWereldwijd biedt een persoonlijke documentenchecklist waarmee u kunt controleren welke documenten voor uw aanvraag nodig zijn.
1. Maak uw documentenchecklist
Stel voor iedere aanvrager een persoonlijke checklist samen en verzamel alle vereiste originele documenten. Print de checklist uit en neem deze mee.
2. Maak online een afspraak
Kies een beschikbaar tijdstip bij de ambassade in Warschau. Wilt u zowel een paspoort als een identiteitskaart aanvragen, dan heeft u voor ieder document een aparte afspraak nodig.
3. Verschijn persoonlijk
Kom zelf naar de ambassade met het ingevulde aanvraagformulier en alle documenten uit uw checklist. Ook minderjarige aanvragers moeten persoonlijk verschijnen.
Documenten uit Polen
Als u in Polen woont, moet u bij uw aanvraag onder meer kunnen aantonen dat u daar rechtmatig verblijft. Afhankelijk van uw situatie kan hiervoor bijvoorbeeld een verblijfsdocument, gemeentelijke inschrijving of ander bewijs van uw woonadres nodig zijn.
Voor Poolse documenten kunnen aanvullende eisen gelden. Een Poolse geboorteakte of huwelijksakte hoeft doorgaans niet te worden gelegaliseerd, maar er kan wel een vertaling of meertalig uittreksel nodig zijn.
Controleer daarom altijd de officiële documentenvereisten voor uw persoonlijke situatie.
Uw oude reisdocument
U hoeft uw oude paspoort of identiteitskaart niet altijd meteen bij het aanvragen in te leveren. Als u het document nog nodig heeft, kunt u dit onder de geldende voorwaarden houden totdat u het nieuwe document ophaalt.
Laat u een nieuw paspoort opsturen, dan kan het nodig zijn om het oude paspoort eerst naar de ambassade te sturen. Houd hier rekening mee bij eventuele reisplannen.
Belangrijk: ontbreekt een vereist document uit uw checklist, dan kan de ambassade uw aanvraag niet behandelen. Controleer daarom de documenten en eventuele vertalingen voordat u naar Warschau reist.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Warschau
Wilt u een consulaire dienst regelen bij de Nederlandse ambassade in Warschau? Controleer eerst welke aanvraagprocedure voor de betreffende dienst geldt.
Voor een Nederlands paspoort of een identiteitskaart maakt u online een afspraak via NederlandWereldwijd.
Voor andere diensten, waaronder naturalisatie, optieverklaringen, nooddocumenten en bepaalde inreisvisa, kunt u per e-mail contact opnemen met de consulaire afdeling via war-ca@minbuza.nl.
Voor het legaliseren van een handtekening of een kopie van een identiteitsbewijs is een online afspraakmogelijkheid beschikbaar.
Controleer de juiste dienst
Bekijk of uw aanvraag bij de Nederlandse ambassade in Warschau wordt behandeld of bij een andere instantie moet worden ingediend.
Bereid uw aanvraag voor
Verzamel de vereiste originele documenten, formulieren en eventuele vertalingen of legalisaties.
Controleer uw bevestiging
Bekijk de datum, het tijdstip en het bezoekadres. Volg de aanvullende instructies die u voor uw afspraak ontvangt.
Documenten ophalen
Paspoort en andere documenten ophalen in Warschau
Heeft u bericht ontvangen dat uw paspoort, identiteitskaart of ander document klaar ligt bij de Nederlandse ambassade in Warschau? Dan kunt u het volgens de officiële afsprakeninformatie tijdens de aangegeven tijden zonder nieuwe afspraak ophalen.
Deze afhaalmomenten gelden voor documenten die gereed zijn en volgens de officiële instructies aan de balie kunnen worden opgehaald.
Een nieuw paspoort kan onder voorwaarden per koerier worden toegestuurd. Voor een Nederlandse identiteitskaart is verzending meestal niet mogelijk. Controleer de beschikbare opties tijdens uw aanvraag.
NederlandWereldwijd vermeldt dat een nieuw reisdocument binnen drie maanden moet worden opgehaald of toegestuurd nadat het gereed is. Daarna wordt het vernietigd.
Let op: de afhaaltijden zijn geen algemene inlooptijden voor nieuwe consulaire aanvragen. Controleer ook eventuele sluitingsdagen van de ambassade.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Warschau bezoekt
De Nederlandse ambassade bevindt zich aan ul. Kawalerii 10 in Warschau. Controleer voor uw bezoek of de consulaire dienst waarvoor u komt beschikbaar is en of u een afspraak nodig heeft.
Controleer uw afspraak
Neem uw afspraakbevestiging mee en zorg dat u op de juiste datum en tijd bij de ambassade aanwezig bent.
Neem alle documenten mee
Controleer uw persoonlijke documentenchecklist en neem de vereiste originele documenten, formulieren en eventuele vertalingen mee.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade is op bepaalde Poolse en Nederlandse feestdagen gesloten. Controleer de officiële kalender voordat u naar Warschau reist.
Volgens NederlandWereldwijd is de ambassade van maandag tot en met vrijdag geopend van 09.00 tot 17.00 uur. Voor consulaire aanvragen en documentafhaling gelden afzonderlijke procedures en tijdstippen.
Consulaire noodsituaties: heeft u dringend Nederlandse consulaire hulp nodig in Polen? NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247. Bij direct gevaar in Polen belt u 112.
Gerelateerde overzichten
Meer Nederlandse ambassades en consulaten
Nederlandse ambassades in het buitenland
Bekijk het wereldwijde overzicht van Nederlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen.
Nederlandse consulaten in het buitenland
Vind informatie over Nederlandse consulaten-generaal en andere consulaire vertegenwoordigingen wereldwijd.
Ambassades in Nederland
Bekijk buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen in Nederland.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Warschau
Waar is de Nederlandse ambassade in Warschau gevestigd?
De ambassade is gevestigd aan ul. Kawalerii 10, 00-468 Warschau, Polen.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Warschau?
Het telefoonnummer is +48 22 559 12 00. U kunt ook NederlandWereldwijd bereiken via +31 247 247 247.
Wat is het e-mailadres van de consulaire afdeling?
Voor bepaalde consulaire aanvragen gebruikt de ambassade het e-mailadres war-ca@minbuza.nl.
Wat zijn de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Warschau?
De officiële contactpagina vermeldt openingstijden van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur. Voor consulaire aanvragen moet u doorgaans vooraf een afspraak maken.
Kan ik in Warschau een Nederlands paspoort aanvragen?
Ja. U kunt onder de geldende voorwaarden een Nederlands paspoort aanvragen of vernieuwen bij de Nederlandse ambassade in Warschau. Hiervoor maakt u vooraf online een afspraak.
Kan ik bij de ambassade in Warschau een identiteitskaart aanvragen?
Ja. De ambassade biedt een aanvraagmogelijkheid voor Nederlandse identiteitskaarten. Controleer vooraf de documentenchecklist en maak een afspraak.
Wanneer kan ik mijn paspoort ophalen in Warschau?
Volgens de officiële afsprakeninformatie kunt u een gereed paspoort of ander document ophalen op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 14.00 tot 15.30 uur, zonder nieuwe afspraak.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort laten opsturen?
Onder voorwaarden is verzending via een koerier mogelijk. Voor een Nederlandse identiteitskaart is verzending meestal niet mogelijk. Vraag tijdens uw aanvraag naar de actuele voorwaarden.
Kan ik in Warschau een Schengenvisum voor Nederland aanvragen?
Voor reguliere Schengenvisa voor kort verblijf verwijst NederlandWereldwijd aanvragers in Polen naar de Luxemburgse ambassade in Warschau. Voor andere visumcategorieën gelden afzonderlijke procedures.
Kunnen Nederlanders uit Belarus een paspoort aanvragen in Warschau?
Ja. NederlandWereldwijd verwijst Nederlanders die in Belarus wonen onder meer naar de ambassade in Warschau, omdat in Belarus geen reguliere aanvraagmogelijkheid beschikbaar is.
Kan ik als Nederlander uit Litouwen een afspraak maken in Warschau?
NederlandWereldwijd noemt Warschau als mogelijke aanvraaglocatie voor Nederlanders die in Litouwen wonen. Controleer de documentenvereisten die specifiek voor uw woonland gelden.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Polen?
NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij direct gevaar in Polen belt u 112.