Nederlandse ambassade in Oostenrijk
Nederlandse ambassade in Wenen
Vind het adres, telefoonnummer en de contactgegevens van de Nederlandse ambassade in Wenen. Lees waar u een Nederlands paspoort of identiteitskaart kunt aanvragen, hoe u een afspraak maakt en welke consulaire diensten beschikbaar zijn in Oostenrijk.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Wenen
7e verdieping
1010 Wenen
Oostenrijk
Belangrijk: voor nieuwe consulaire aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Wenen moet u vooraf controleren welke afspraakprocedure geldt. De consulaire balie werkt voor aanvragen alleen op afspraak.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Wenen?
De Nederlandse ambassade bevindt zich aan de Opernring 5, op de 7e verdieping, in het centrum van Wenen.
De Opernring maakt deel uit van de Ringstraße, een bekende boulevard rondom het historische centrum van Wenen. De ambassade ligt in het eerste district van de Oostenrijkse hoofdstad.
Controleer voordat u naar de ambassade reist of uw afspraak op deze locatie plaatsvindt. Houd rekening met de toegang tot het gebouw en de tijd die nodig is om de 7e verdieping te bereiken.
Voor consulaire aanvragen is een afspraak noodzakelijk. Voor het ophalen van bepaalde gereedliggende documenten gelden afzonderlijke mogelijkheden.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Wenen
De Nederlandse ambassade in Wenen is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Oostenrijk.
De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Oostenrijkse overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch, cultureel en maatschappelijk gebied.
Nederland en Oostenrijk werken onder meer samen binnen de Europese Unie. Daarnaast onderhouden beide landen betrekkingen op het gebied van handel, innovatie, duurzaamheid, onderwijs en cultuur.
De ambassade ondersteunt contacten tussen Nederlandse en Oostenrijkse overheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties.
Naast haar diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade consulaire dienstverlening aan Nederlanders die in Oostenrijk wonen of verblijven.
Voor bepaalde consulaire aanvragen kunnen ook Nederlanders uit andere landen, waaronder Slowakije, bij de ambassade in Wenen terecht. Welke mogelijkheden gelden, verschilt per dienst en woonland.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Wenen?
De Nederlandse ambassade in Wenen biedt verschillende consulaire diensten aan. Niet iedere aanvraag verloopt via hetzelfde afsprakenkanaal.
Paspoort en identiteitskaart
Nederlandse staatsburgers kunnen onder de geldende voorwaarden een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen bij de ambassade in Wenen. Hiervoor is een online afspraak nodig.
Nationaliteit en nooddocumenten
Voor bepaalde naturalisatieprocedures, optieverklaringen en nooddocumenten vermeldt NederlandWereldwijd een afspraakmogelijkheid per e-mail via de consulaire afdeling.
Verklaringen en legalisaties
Voor het legaliseren van handtekeningen en kopieën van identiteitsbewijzen kunt u onder voorwaarden een afspraak maken. Sommige consulaire verklaringen kunnen per e-mail worden aangevraagd.
Voor bepaalde visumprocedures biedt de ambassade eveneens consulaire dienstverlening. Dit geldt bijvoorbeeld voor specifieke Caribische visa, mvv-visumstickers en inreisvisa.
Voor een regulier Schengenvisum voor kort verblijf en voor een luchthaventransitvisum verwijst NederlandWereldwijd aanvragers in Oostenrijk naar de Luxemburgse ambassade in Wenen.
Niet voor iedere procedure hoeft u persoonlijk naar de Nederlandse ambassade te komen. Een verklaring over de burgerlijke staat, een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een verklaring van in leven zijn kan volgens NederlandWereldwijd onder voorwaarden per e-mail worden aangevraagd.
Let op: controleer altijd de actuele voorwaarden van de gewenste dienst. Het kan nodig zijn om documenten te laten legaliseren of vertalen voordat uw aanvraag behandeld kan worden.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Wenen
Woont u als Nederlander in Oostenrijk en wilt u een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u hiervoor online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Wenen.
NederlandWereldwijd biedt een persoonlijke documentenchecklist waarmee u kunt controleren welke documenten voor uw aanvraag nodig zijn.
1. Maak uw documentenchecklist
Controleer welke originele reisdocumenten, formulieren, pasfoto’s en aanvullende bewijsstukken u moet meenemen. Print de checklist uit voor uw bezoek.
2. Maak online een afspraak
Kies een beschikbaar tijdstip bij de ambassade in Wenen. Wilt u zowel een paspoort als een identiteitskaart aanvragen, maak dan voor ieder document een aparte afspraak.
3. Verschijn persoonlijk
Kom zelf naar de ambassade met alle originele documenten, de geprinte checklist en het ingevulde aanvraagformulier. Ook minderjarige aanvragers moeten persoonlijk verschijnen.
Voor aanvragen vanuit Oostenrijk kunnen onder meer documenten nodig zijn waarmee u uw rechtmatig verblijf aantoont. Bekijk in uw persoonlijke checklist welke bewijsstukken voor uw situatie verplicht zijn.
Voor een pasfoto gelden de Nederlandse eisen. Een pasfoto die niet aan deze voorwaarden voldoet, kan ertoe leiden dat uw aanvraag niet kan worden behandeld.
Afspraken bij de ambassade in Wenen kunnen snel volgeboekt zijn. NederlandWereldwijd adviseert het online afspraaksysteem later opnieuw te bekijken als er tijdelijk geen plaatsen beschikbaar zijn.
Een alternatief is het aanvragen van een Nederlands paspoort of identiteitskaart bij een aangewezen Nederlandse grensgemeente.
Belangrijk: neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. Wanneer een vereist document ontbreekt, kan de ambassade uw aanvraag niet behandelen.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Wenen
Wilt u een consulaire dienst aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Wenen? Controleer eerst welke procedure voor uw aanvraag geldt.
Voor een Nederlands paspoort of een identiteitskaart kunt u online een afspraak maken.
Voor andere diensten, waaronder naturalisatie, optieverklaringen, nooddocumenten en bepaalde legalisaties, kunt u volgens NederlandWereldwijd per e-mail een afspraak aanvragen via wen-ca@minbuza.nl.
Voor sommige consulaire verklaringen is geen persoonlijk bezoek nodig. U kunt de aanvraag dan per e-mail indienen.
Controleer uw dienst
Bekijk of de ambassade uw aanvraag behandelt en of u online, per e-mail of via een andere instantie een afspraak moet regelen.
Bereid uw documenten voor
Controleer welke formulieren, originele documenten en eventuele vertalingen of legalisaties nodig zijn.
Bevestig uw afspraak
Controleer de datum, het tijdstip, het adres en de aanvullende instructies voordat u naar de ambassade reist.
Documenten ophalen
Paspoort en andere documenten ophalen in Wenen
Heeft u bericht ontvangen dat uw paspoort, verklaring of ander document klaar ligt bij de ambassade in Wenen? Dan kunt u volgens de officiële afsprakeninformatie zonder nieuwe afspraak langskomen tijdens de aangegeven afhaalmomenten.
Deze tijden zijn afkomstig van de algemene officiële afsprakenpagina voor Oostenrijk. Voor de afhaling van een nieuw paspoort of identiteitskaart worden op een andere officiële informatiepagina deels afwijkende tijden genoemd. Controleer daarom altijd de actuele afhaalinstructies voor uw specifieke document.
Een nieuw paspoort kan onder voorwaarden per aangetekende post worden verstuurd. Voor Nederlandse identiteitskaarten zijn de verzendmogelijkheden beperkter.
NederlandWereldwijd vermeldt dat voor aanvragen vanaf 1 december 2026 nieuwe verzendvoorwaarden gelden. Vanaf die datum kan een nieuw reisdocument dat bij de ambassade in Wenen is aangevraagd alleen naar een adres in Oostenrijk of Slowakije worden verzonden. Controleer deze voorwaarden bij uw aanvraag.
Let op: afhaalmomenten zijn geen algemene openingstijden voor nieuwe aanvragen. Houd rekening met officiële sluitingsdagen. Controleer bij tegenstrijdige of gewijzigde tijden de actuele instructies van de ambassade voordat u vertrekt.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Wenen bezoekt
De ambassade bevindt zich op de 7e verdieping van Opernring 5 in Wenen. Controleer voor uw vertrek of uw aanvraag op deze locatie kan worden behandeld.
Controleer uw afspraak
Voor nieuwe consulaire aanvragen is doorgaans een afspraak nodig. Neem uw bevestiging mee en controleer de instructies voor uw bezoek.
Neem de juiste documenten mee
Zorg dat u alle vereiste originele documenten, aanvraagformulieren en eventuele vertalingen of legalisaties bij u heeft.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade is op bepaalde Oostenrijkse en Nederlandse feestdagen gesloten. Controleer de officiële sluitingskalender voordat u vertrekt.
De ambassade vermeldt afzonderlijke sluitingsdagen voor 2026. Ook wanneer u alleen een gereed document wilt ophalen, is het verstandig om vooraf te controleren of de balie geopend is.
Consulaire noodsituaties: heeft u dringend Nederlandse consulaire hulp nodig in Oostenrijk? NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247. Bij direct gevaar in Oostenrijk belt u 112.
Gerelateerde overzichten
Meer Nederlandse ambassades en consulaten
Nederlandse ambassades in het buitenland
Bekijk Nederlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen wereldwijd.
Nederlandse consulaten in het buitenland
Vind informatie over Nederlandse consulaten-generaal en andere consulaire vertegenwoordigingen in het buitenland.
Ambassades in Nederland
Bekijk buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen die in Nederland zijn gevestigd.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Wenen
Waar is de Nederlandse ambassade in Wenen gevestigd?
De ambassade bevindt zich aan Opernring 5, 7e verdieping, 1010 Wenen, Oostenrijk.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Wenen?
Het telefoonnummer is +43 1 589 39 0. Vanuit Nederland kunt u NederlandWereldwijd bereiken via +31 247 247 247.
Wat is het e-mailadres van de consulaire afdeling?
Voor bepaalde consulaire aanvragen en afspraken gebruikt de ambassade het e-mailadres wen-ca@minbuza.nl.
Kan ik bij de Nederlandse ambassade in Wenen een paspoort aanvragen?
Ja. U kunt onder de geldende voorwaarden een Nederlands paspoort aanvragen of vernieuwen bij de ambassade in Wenen. Maak vooraf online een afspraak.
Kan ik bij de ambassade in Wenen een identiteitskaart aanvragen?
Ja. De ambassade biedt een aanvraagmogelijkheid voor Nederlandse identiteitskaarten. Controleer de documentenchecklist en maak vooraf een afspraak.
Kan ik zonder afspraak naar de Nederlandse ambassade in Wenen?
Voor nieuwe consulaire aanvragen moet u doorgaans vooraf een afspraak maken. Voor het ophalen van bepaalde documenten gelden afzonderlijke afhaalmomenten zonder afspraak.
Wanneer kan ik mijn paspoort ophalen in Wenen?
De officiële afsprakenpagina vermeldt afhaalmomenten op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur en op donderdag van 14.00 tot 16.00 uur. Omdat de afzonderlijke paspoortpagina deels andere tijden noemt, moet u vóór uw bezoek de actuele afhaalinstructies controleren.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort laten opsturen?
Onder voorwaarden is verzending per aangetekende post mogelijk. Voor aanvragen vanaf 1 december 2026 gelden volgens NederlandWereldwijd nieuwe beperkingen voor bezorgadressen. Controleer deze voorwaarden bij uw aanvraag.
Kan ik bij de ambassade in Wenen een document laten legaliseren?
Voor bepaalde legalisaties, waaronder de legalisatie van een handtekening of een kopie van een identiteitsbewijs, kunt u een afspraak aanvragen via wen-ca@minbuza.nl.
Kan ik in Wenen een Schengenvisum voor Nederland aanvragen?
Voor een regulier Schengenvisum voor kort verblijf verwijst NederlandWereldwijd aanvragers in Oostenrijk naar de Luxemburgse ambassade in Wenen. Voor andere visumcategorieën kunnen andere procedures gelden.
Kan ik vanuit Slowakije een Nederlands paspoort aanvragen in Wenen?
NederlandWereldwijd vermeldt de ambassade in Wenen als aanvraaglocatie voor Nederlandse paspoorten en identiteitskaarten voor Nederlanders die in Slowakije wonen. Controleer de voorwaarden die voor uw woonland gelden.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Oostenrijk?
NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij direct gevaar in Oostenrijk belt u 112.