Nederlandse ambassade in Luxemburg

De Nederlandse ambassade in Luxemburg is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in het Groothertogdom Luxemburg.

De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Luxemburgse overheid en vertegenwoordigt Nederlandse belangen op politiek, economisch en maatschappelijk gebied.

Nederland en Luxemburg onderhouden nauwe betrekkingen binnen de Benelux, de Europese Unie, de NAVO en andere internationale organisaties. De samenwerking omvat onder meer Europese aangelegenheden, internationale veiligheid, economie en grensoverschrijdende contacten.

Naast haar diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade consulaire diensten aan Nederlanders die in Luxemburg wonen of tijdelijk verblijven.

Ook Nederlanders die in een ander land wonen, kunnen onder de geldende voorwaarden bij de ambassade in Luxemburg een paspoort of identiteitskaart aanvragen.

Woont u als Nederlander in Luxemburg en wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u hiervoor online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Luxemburg.

Ook als u in een ander land woont, kunt u onder de geldende voorwaarden bij deze ambassade een Nederlands reisdocument aanvragen.

Bewijs van legaal verblijf in Luxemburg

Als u in Luxemburg woont, moet u bij uw aanvraag aantonen dat u daar legaal verblijft.

NederlandWereldwijd noemt hiervoor een verklaring van woonplaats met vermelding van uw nationaliteit: certificat de résidence avec mention de la nationalité.

Dit document mag niet ouder zijn dan één jaar.

Vraagt u een reisdocument voor een kind aan? Dan is een verklaring nodig waarop de Nederlandse ouder, het kind en de nationaliteit van de ouder zijn vermeld.

Heeft u ook de Luxemburgse nationaliteit? Neem dan daarnaast uw geldige Luxemburgse paspoort of identiteitskaart mee.

Vraagt u voor uw baby voor het eerst een Nederlands paspoort of identiteitskaart aan? Dan kunt u de geboorteakte gebruiken als bewijs van legaal verblijf.

Geboorteakten en huwelijksakten uit Luxemburg

Een geboorteakte of huwelijksakte uit Luxemburg hoeft voor de Nederlandse paspoortaanvraag doorgaans niet te worden gelegaliseerd.

Wel kan een vertaling vereist zijn. Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans kunnen worden ingediend.

Heeft u een document dat uitsluitend in het Luxemburgs is opgesteld? Vraag dan indien mogelijk een meertalig uittreksel of een meertalig modelformulier aan.

Wanneer dat niet mogelijk is, kan een vertaling door een beëdigd vertaler nodig zijn.

Aanvragers uit België, Duitsland en Frankrijk

Ook Nederlanders die in omliggende landen wonen, kunnen een afspraak maken in Luxemburg.

De eisen aan het bewijs van legaal verblijf verschillen per woonland. Zo kan voor inwoners van Duitsland een uitgebreide meldingsverklaring met nationaliteitsvermelding nodig zijn, terwijl voor inwoners van België en Frankrijk andere documenten gelden.

Gebruik daarom altijd de persoonlijke documentenchecklist voor uw eigen woonland en neem de juiste bewijsstukken mee.

Uw oude paspoort of identiteitskaart

Neem alle Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee die u bezit, ook wanneer deze verlopen zijn.

Heeft u uw oude reisdocument nog nodig? Dan kunt u dit onder voorwaarden behouden totdat u uw nieuwe document komt ophalen.

Bij het ophalen levert u het oude document in. Staat daarin een geldige verblijfsvergunning of een visum dat u nog nodig heeft? Meld dit dan bij de medewerker.

Paspoort of ID-kaart aanvragen vanuit Luxemburg

NederlandWereldwijd publiceert de volgende openingstijden voor de consulaire balie:

De ambassade kan op Luxemburgse en Nederlandse feestdagen of andere officieel gepubliceerde sluitingsdagen gesloten zijn.

De genoemde openingstijden betekenen niet dat u zonder afspraak een consulaire aanvraag kunt indienen of een document kunt ophalen.

Controleer openingstijden en sluitingsdagen

Heeft u bericht ontvangen dat uw nieuwe Nederlandse paspoort, identiteitskaart, verklaring of ander document gereed is? Dan kunt u dit ophalen bij de Nederlandse ambassade in Luxemburg.

Online afspraak verplicht

Voor documentafhaling moet u vooraf een online afspraak reserveren. Kies in het officiële afspraaksysteem de categorie ‚Ophalen documenten‘.

Heeft u meerdere documenten aangevraagd? Dan heeft u volgens NederlandWereldwijd voor het ophalen daarvan maar één afspraak nodig.

Geen verzending naar uw woonadres

Nieuwe Nederlandse paspoorten en identiteitskaarten kunnen vanuit de ambassade in Luxemburg niet worden opgestuurd.

U moet uw document daarom persoonlijk ophalen bij de ambassade. Dit geldt ook wanneer u in een ander land woont en uw aanvraag in Luxemburg heeft gedaan.

Wanneer moet u uw document ophalen?

U ontvangt een e-mail wanneer het nieuwe reisdocument gereed is. Volgens NederlandWereldwijd moet u het document binnen drie maanden ophalen. Daarna wordt het vernietigd.

Neem bij het ophalen uw oude paspoort of identiteitskaart mee wanneer u dit bij de aanvraag heeft behouden.

Controleer uw nieuwe document

Controleer bij ontvangst of uw naam, geboortedatum en andere persoonsgegevens correct vermeld zijn.

Staat er een fout op uw nieuwe reisdocument? Neem dan contact op met de ambassade via lux-ca@minbuza.nl.

Afspraak maken voor documentafhaling