Nederlandse ambassade in Japan

Nederlandse ambassade in Tokio

Zoekt u het adres, telefoonnummer of de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Tokio? Bekijk informatie over Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten, visa, consulaire diensten en het maken van een afspraak in Japan.

Contact

Contactgegevens Nederlandse ambassade Tokio

Naam
Nederlandse ambassade in Tokio
Type vertegenwoordiging
Nederlandse ambassade
Bezoekadres
3-6-3 Shibakoen
Minato-ku
Tokio 105-0011
Japan
Telefoon
Consulaire e-mail
NederlandWereldwijd
WhatsApp NederlandWereldwijd
Openingstijden balie
Maandag tot en met vrijdag, 09.00–12.00 uur
Officiële contactgegevens
Afspraakmogelijkheden

Belangrijk: voor een nieuw Nederlands paspoort of een nieuwe identiteitskaart maakt u vooraf online een afspraak bij de ambassade in Tokio. Een regulier Schengenvisum vraagt u aan via VFS Global.

Locatie

Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Tokio?

De Nederlandse ambassade is gevestigd aan 3-6-3 Shibakoen, Minato-ku, Tokio 105-0011, Japan.

De ambassade bevindt zich in Minato, een stadsdeel van Tokio waar verschillende internationale organisaties en diplomatieke vertegenwoordigingen zijn gevestigd.

Gebruik het officiële bezoekadres om uw route te plannen. Controleer vooraf de openingstijden, de afspraakprocedure en de eventuele sluitingsdagen.

Voor een regulier Schengenvisum gaat u niet naar de consulaire balie van de ambassade, maar naar het aangewezen VFS Global-aanvraagcentrum in Tokio.

Diplomatieke vertegenwoordiging

Over de Nederlandse ambassade in Tokio

De Nederlandse ambassade in Tokio is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Japan.

De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Japanse overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch en maatschappelijk gebied.

Nederland en Japan onderhouden nauwe relaties op het gebied van handel, investeringen, wetenschap, innovatie, technologie, cultuur en internationale samenwerking.

De ambassade ondersteunt contacten tussen overheden, bedrijven, onderzoeksinstellingen en maatschappelijke organisaties in beide landen.

Daarnaast biedt de ambassade consulaire diensten aan Nederlanders die in Japan wonen of tijdelijk verblijven.

Bij de ambassade in Tokio kunt u onder meer een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart aanvragen. Ook voor een aantal verklaringen, legalisaties en nationaliteitsprocedures kunt u hier terecht.

Japan heeft daarnaast een Nederlands consulaat-generaal in Osaka. Dit consulaat-generaal beschikt niet over een reguliere consulaire afdeling voor paspoort- en identiteitskaartaanvragen. Voor dergelijke diensten verwijst NederlandWereldwijd naar de ambassade in Tokio.

Consulaire diensten

Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Tokio?

De Nederlandse ambassade in Tokio biedt verschillende consulaire diensten aan. De manier waarop u een aanvraag indient, hangt af van de betreffende dienst.

Paspoort en identiteitskaart

Nederlanders kunnen bij de ambassade een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen. Hiervoor maakt u online een afspraak.

Nederlandse nationaliteit

Voor naturalisatie en het afleggen van een optieverklaring kunt u per e-mail een afspraak aanvragen.

Verklaringen en legalisaties

De ambassade behandelt bepaalde consulaire verklaringen en biedt afspraken voor het legaliseren van handtekeningen en identiteitsbewijskopieën.

Nooddocument aanvragen

Heeft u uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart verloren en moet u dringend reizen? Dan kunt u mogelijk een nooddocument aanvragen.

Voor deze procedure stuurt u vooraf een e-mail naar tok-ca@minbuza.nl.

De ambassade beoordeelt de vereiste documenten en geeft aan waar en wanneer u terechtkunt.

Naturalisatie

Wilt u vanuit Japan een aanvraag voor naturalisatie indienen? Dan kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de ambassade in Tokio.

Controleer vooraf of u voldoet aan de voorwaarden voor naturalisatie vanuit het buitenland.

Optieverklaring

Ook voor het afleggen van een optieverklaring kunt u contact opnemen via tok-ca@minbuza.nl.

Voor deze procedure gelden specifieke wettelijke voorwaarden.

Handtekening legaliseren

Wilt u uw handtekening laten legaliseren? Dan kunt u daarvoor online een afspraak maken bij de ambassade.

Neem de vereiste originele documenten mee en controleer vooraf of de gewenste legalisatie mogelijk is.

Kopie van een identiteitsbewijs legaliseren

Ook voor het legaliseren van een kopie van uw identiteitsbewijs maakt u online een afspraak.

Verklaring over de burgerlijke staat

Een verklaring over de burgerlijke staat kunt u per e-mail aanvragen via tok-ca@minbuza.nl.

Voor deze aanvraag hoeft u niet persoonlijk naar de ambassade te komen.

Verklaring van woonplaats

Een verklaring van woonplaats kunt u eveneens per e-mail aanvragen, zonder afspraak aan de balie.

Verklaring van in leven zijn

Heeft u voor een pensioeninstantie of een andere organisatie een verklaring van in leven zijn nodig?

Dan kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Tokio.

Verklaring van Nederlanderschap

De procedure voor een verklaring van Nederlanderschap hangt af van uw persoonlijke omstandigheden.

Bekijk de officiële informatie van NederlandWereldwijd voordat u een aanvraag indient.

Basisexamen inburgering buitenland

Voor het basisexamen inburgering buitenland kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de ambassade in Tokio.

Gebruik hiervoor tok-ca@minbuza.nl.

Caribbean Carpet Programma

Voor aanmelding bij het Caribbean Carpet Programma kunt u het ingevulde aanmeldformulier per e-mail sturen naar tok-ca@minbuza.nl.

Een persoonlijk bezoek is hiervoor niet nodig.

Let op: niet alle consulaire diensten vereisen een persoonlijk bezoek. Controleer of uw aanvraag online, per e-mail of tijdens een afspraak moet worden behandeld.

Bekijk alle consulaire diensten in Japan

Reisdocumenten

Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Tokio

Woont u als Nederlander in Japan en wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u daarvoor een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Tokio.

Voor iedere aanvraag moet u vooraf een persoonlijke documentenchecklist samenstellen.

1. Maak uw documentenchecklist

Stel een checklist samen en verzamel het aanvraagformulier en alle vereiste documenten.

2. Maak online een afspraak

Reserveer een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Tokio. Voor een paspoort en een identiteitskaart zijn afzonderlijke afspraken nodig.

3. Verschijn persoonlijk

Neem uw geprinte checklist, het ingevulde aanvraagformulier en de vereiste originele documenten mee.

Bewijs van legaal verblijf in Japan

Bij uw paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u aantonen dat u legaal in Japan woont.

NederlandWereldwijd noemt hiervoor onder meer:

  • Een geldige Japanse verblijfskaart (zairyu card).
  • Een geldig visum in uw paspoort.
  • Als u ook de Japanse nationaliteit heeft: een geldig Japans paspoort of een Japanse identiteitskaart.

Vraagt u voor uw baby voor het eerst een Nederlands paspoort of identiteitskaart aan? Dan kunt u de geboorteakte gebruiken als bewijs van legaal verblijf.

Japanse geboorteakten en huwelijksakten

Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Japan nodig voor uw aanvraag? Dan moet u deze volgens NederlandWereldwijd laten legaliseren met een apostille.

Voor documenten uit andere landen kunnen andere legalisatievoorwaarden gelden.

Japanse documenten vertalen

Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans worden geaccepteerd.

Heeft u een document dat in het Japans is opgesteld? Dan moet u dit laten vertalen door een beëdigd vertaler.

Neem de originele documenten, vertalingen en eventuele apostilles mee naar uw afspraak.

Paspoort of identiteitskaart voor kinderen

Ook kinderen moeten persoonlijk aanwezig zijn wanneer zij een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen.

Voor een paspoortaanvraag voor een kind jonger dan 18 jaar of een identiteitskaartaanvraag voor een kind jonger dan 12 jaar kunnen toestemmingsverklaringen van ouders of gezaghebbenden vereist zijn.

Kan een ouder of gezaghebbende niet aanwezig zijn? Dan kan een ondertekende toestemmingsverklaring met een kopie van het identiteitsbewijs nodig zijn.

Controleer altijd de persoonlijke documentenchecklist.

Neem uw bestaande reisdocumenten mee

Neem alle Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee die u bezit, ook wanneer deze verlopen zijn.

Heeft u uw oude reisdocument nog nodig? Dan kunt u dit onder voorwaarden behouden totdat u het nieuwe document ophaalt.

Uw oude reisdocument inleveren

Wanneer u uw nieuwe document ophaalt, levert u uw oude paspoort of identiteitskaart in.

Wilt u het nieuwe document laten opsturen? Dan moet u het oude reisdocument eerst naar de ambassade sturen.

Staat er een geldige verblijfsvergunning of een geldig visum in uw oude paspoort? Meld dit aan de medewerker. De betreffende pagina’s kunnen dan behouden blijven.

Paspoort aanvragen in Nederland

Woont u in Japan en reist u binnenkort naar Nederland? Dan kunt u onder voorwaarden een paspoort of identiteitskaart aanvragen bij een aangewezen Nederlandse grensgemeente.

Controleer vooraf bij welke gemeente u terechtkunt en welke documenten vereist zijn.

Belangrijk: voor een regulier Nederlands paspoort of identiteitskaart in Japan maakt u een afspraak bij de ambassade in Tokio. Het Nederlandse consulaat-generaal in Osaka heeft geen reguliere consulaire afdeling voor deze aanvragen.

Paspoort of ID-kaart aanvragen vanuit Japan

Visa en verblijf

Een visum voor Nederland aanvragen vanuit Japan

Niet iedere reiziger vanuit Japan heeft een Schengenvisum nodig. De visumplicht hangt af van uw nationaliteit en reisdocument.

Hebben Japanse staatsburgers een Schengenvisum nodig?

Met een geldig Japans paspoort heeft u voor een regulier kort verblijf in Nederland geen Schengenvisum nodig.

Voor langere verblijven, werk of andere verblijfsdoelen kunnen afzonderlijke voorwaarden gelden.

Schengenvisum aanvragen via VFS Global

Woont u in Japan, heeft u een andere nationaliteit en bent u visumplichtig? Dan kunt u onder de geldende voorwaarden een Schengenvisum voor Nederland aanvragen via VFS Global in Tokio.

Een reguliere Schengenvisumaanvraag wordt niet rechtstreeks aan de consulaire balie van de Nederlandse ambassade ingediend.

1. Controleer uw visumplicht

Ga na of u een Schengenvisum nodig heeft en of u uw aanvraag vanuit Japan kunt indienen.

2. Bereid uw aanvraag voor

Vul het officiële aanvraagformulier in en verzamel alle documenten voor het doel van uw reis.

3. Maak een afspraak bij VFS Global

Reserveer online een afspraak bij het aanvraagcentrum van VFS Global in Tokio.

Wanneer kunt u een aanvraag indienen?

Een regulier Schengenvisum kunt u vanaf zes maanden vóór uw geplande reis aanvragen.

NederlandWereldwijd adviseert om uw aanvraag minimaal 15 kalenderdagen vóór vertrek in te dienen.

Maak uw afspraak tijdig, omdat de beschikbaarheid van afspraken en de verwerkingstijd kunnen verschillen.

Wat gebeurt er tijdens de visumafspraak?

Bij VFS Global levert u uw aanvraagformulier, paspoort en de vereiste bewijsstukken in.

Als het voor uw aanvraag nodig is, worden uw vingerafdrukken afgenomen.

Kinderen jonger dan 12 jaar hoeven normaal gesproken geen vingerafdrukken af te geven. Ook zij moeten wel persoonlijk bij de aanvraag aanwezig zijn.

Na het indienen ontvangt u een referentienummer waarmee u de voortgang van uw aanvraag kunt volgen.

Paspoort ophalen na een visumaanvraag

Bij uw afspraak bespreekt u of u uw paspoort na de behandeling ophaalt bij VFS Global of laat opsturen.

Controleer na ontvangst of de gegevens op uw eventuele visumsticker juist zijn.

Mvv-visumsticker

Bij de Nederlandse ambassade in Tokio kunt u onder voorwaarden een mvv-visumsticker aanvragen.

Dit kan alleen wanneer in uw inwilligingsbrief van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat dat u de sticker in Japan mag aanvragen.

Voor deze dienst maakt u online een afspraak bij de ambassade.

Caribische visa

Voor Caribische visa voor kort of lang verblijf verwijst NederlandWereldwijd in Japan naar VFS Global.

Controleer voor uw bestemming of u een visum nodig heeft en welke documenten vereist zijn.

Luchthaventransitvisum

Heeft u een luchthaventransitvisum nodig? Ook hiervoor kunt u volgens NederlandWereldwijd een afspraak maken bij VFS Global in Tokio.

Inreisvisum bij verlies van een verblijfsvergunning

Is uw Nederlandse verblijfsvergunning tijdens uw verblijf in Japan verloren, gestolen of verlopen? Dan heeft u mogelijk een inreisvisum nodig om terug te reizen naar Nederland.

Voor deze procedure neemt u per e-mail contact op met de Nederlandse ambassade in Tokio via tok-ca@minbuza.nl.

De ambassade controleert vervolgens bij de IND of u recht heeft op een Nederlandse verblijfsvergunning en informeert u over de afspraakprocedure.

Belangrijk: reguliere Schengenvisa worden via VFS Global aangevraagd. Een mvv-visumsticker kunt u alleen rechtstreeks bij de ambassade in Tokio aanvragen wanneer dit overeenkomt met uw IND-inwilligingsbrief.

Schengenvisum voor Nederland aanvragen in Japan

Consulaire balie

Openingstijden Nederlandse ambassade Tokio

NederlandWereldwijd publiceert de volgende openingstijden voor de balie:

Maandag
09.00–12.00 uur
Dinsdag
09.00–12.00 uur
Woensdag
09.00–12.00 uur
Donderdag
09.00–12.00 uur
Vrijdag
09.00–12.00 uur
Zaterdag en zondag
Gesloten

Deze openingstijden betekenen niet dat u iedere consulaire dienst zonder afspraak kunt aanvragen.

De ambassade is daarnaast gesloten op officieel gepubliceerde Nederlandse en Japanse feestdagen.

Let op: voor nieuwe paspoort- en identiteitskaartaanvragen maakt u vooraf online een afspraak. Voor het ophalen van gereedliggende documenten gelden aparte instructies.

Controleer openingstijden en sluitingsdagen

Afspraak maken

Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Tokio

De juiste afspraakprocedure verschilt per consulaire dienst.

Online afspraak bij de ambassade

Voor paspoorten, identiteitskaarten, mvv-visumstickers, legalisaties en verklaringen van in leven zijn maakt u online een afspraak.

Afspraak per e-mail

Voor nooddocumenten, naturalisatie, optieverklaringen, inreisvisa en het basisexamen inburgering buitenland gebruikt u tok-ca@minbuza.nl.

Afspraak bij VFS Global

Voor reguliere Schengenvisa, luchthaventransitvisa en bepaalde Caribische visa maakt u een afspraak bij VFS Global.

Afspraak voorbereiden

Controleer vooraf de vereiste documenten, aanvraagformulieren en eventuele vertalingen of legalisaties.

Voor een paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u de persoonlijke documentenchecklist uitprinten en meenemen.

Verklaringen zonder persoonlijk bezoek

Een verklaring over de burgerlijke staat of een verklaring van woonplaats kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade in Tokio.

Hiervoor hoeft u geen afspraak te maken.

Afspraak wijzigen of annuleren

Wanneer u online een afspraak bij de ambassade heeft gemaakt, ontvangt u een bevestiging per e-mail.

In deze bevestiging staat hoe u uw afspraak kunt wijzigen of annuleren.

Bekijk alle afspraakmogelijkheden in Japan

Documenten ophalen

Paspoort en identiteitskaart ophalen in Tokio

Heeft u bericht ontvangen dat uw nieuwe Nederlandse paspoort of identiteitskaart gereed is? Dan kunt u het document ophalen bij de ambassade in Tokio.

Maandag tot en met vrijdag
09.00–12.00 uur
Nieuwe online afspraak
Niet nodig voor het ophalen van een gereed reisdocument
Afhaaltijd bevestigen

De officiële paspoortinformatie vermeldt dat u zonder nieuwe online afspraak kunt langskomen tijdens de afhaaltijden. De algemene afspraakpagina vraagt u wel om het tijdstip van uw bezoek per e-mail te bevestigen.

Een nieuw paspoort laten opsturen

U kunt uw nieuwe Nederlandse paspoort onder voorwaarden laten opsturen naar een adres in Japan.

Neem daarvoor een Letter Pack van Japan Post ter waarde van 600 Japanse yen mee naar uw aanvraagafspraak.

Deze enveloppen zijn verkrijgbaar bij Japanse postkantoren en veel gemakswinkels.

Een nieuwe identiteitskaart laten opsturen

Een nieuwe Nederlandse identiteitskaart kan meestal niet worden opgestuurd.

Controleer tijdens de aanvraag welke mogelijkheden voor uw situatie bestaan.

Uw oude reisdocument inleveren

Haalt u uw nieuwe document op? Dan levert u uw oude paspoort of identiteitskaart bij het ophalen in.

Laat u uw nieuwe paspoort opsturen? Dan moet u uw oude document eerst aan de ambassade opsturen.

Houd er rekening mee dat u in dat geval tijdelijk zonder uw reisdocument kunt zijn.

Termijn voor het ophalen

Volgens NederlandWereldwijd moet u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart binnen drie maanden ophalen of laten opsturen nadat het gereed is.

Daarna wordt het document vernietigd.

Controleer uw persoonsgegevens

Controleer na ontvangst of uw naam, geboorteplaats en andere persoonsgegevens correct op het document staan.

Staat er een fout op het nieuwe document? Neem dan contact op via tok-ca@minbuza.nl.

Belangrijk: voor het ophalen van een gereed Nederlands paspoort of een gereedliggende identiteitskaart in Tokio hoeft u geen nieuwe online afspraak te maken. Bevestig het gewenste afhaaltijdstip wel per e-mail en houd rekening met de sluitingsdagen.

Uw bezoek voorbereiden

Voordat u de Nederlandse ambassade in Tokio bezoekt

De ambassade bevindt zich aan 3-6-3 Shibakoen in Minato-ku, Tokio. Controleer vooraf de juiste procedure voor uw aanvraag.

Controleer uw afspraak

Voor nieuwe aanvragen moet u de juiste afspraakprocedure volgen. Neem de afspraakbevestiging of ontvangen instructies mee.

Neem uw documenten mee

Verzamel alle originele documenten, aanvraagformulieren en eventueel vereiste apostilles of beëdigde vertalingen.

Controleer sluitingsdagen

De ambassade kan op Nederlandse en Japanse feestdagen gesloten zijn. Raadpleeg de officiële sluitingskalender voordat u vertrekt.

Betalen voor consulaire diensten

Bij de Nederlandse ambassade in Tokio kunt u volgens NederlandWereldwijd contant betalen in Japanse yen (JPY).

Ook betaling met een betaalpas of creditcard in euro’s is mogelijk. Uw bank kan hiervoor extra kosten berekenen.

Controleer vooraf het actuele tarief voor uw aanvraag.

Nooddocument bij verlies of diefstal

Bent u in Japan uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt en moet u dringend reizen?

Verzamel de documenten uit de officiële nooddocumentprocedure en stuur deze als bijlagen in één e-mail naar tok-ca@minbuza.nl.

Vermeld uw telefoonnummer, huidige verblijfplaats en exacte reisroute.

De ambassade beoordeelt uw aanvraag en geeft aan welke vervolgstappen nodig zijn.

Welk nooddocument krijgt u?

Afhankelijk van uw reisroute en de tijd waarin u moet reizen, kan de ambassade een noodpaspoort of een laissez-passer verstrekken.

U kunt niet zelf bepalen welk document wordt afgegeven. De ambassade beslist welk document voor uw situatie geschikt is.

Consulaire hulp in een noodsituatie

Heeft u dringend hulp nodig? Dan kunt u contact opnemen met NederlandWereldwijd.

Consulaire noodsituaties: NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar neemt u contact op met de Japanse hulpdiensten.

Andere Nederlandse vertegenwoordigingen

Nederlandse vertegenwoordigingen in Japan

Nederlandse ambassade in Tokio

De ambassade in Tokio behandelt onder meer reguliere Nederlandse paspoort- en identiteitskaartaanvragen en diverse andere consulaire diensten.

Officiële informatie over de ambassade

Nederlands consulaat-generaal in Osaka

Het consulaat-generaal in Osaka is een afzonderlijke Nederlandse vertegenwoordiging. Het heeft geen reguliere consulaire afdeling; voor deze diensten verwijst NederlandWereldwijd naar Tokio.

Officiële informatie over Osaka

Alle Nederlandse vertegenwoordigingen in Japan

Bekijk de officiële lijst van Nederlandse ambassades en consulaten-generaal voor Japan.

Bekijk het officiële overzicht

Veelgestelde vragen

Nederlandse ambassade in Tokio

Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Tokio?

De ambassade bevindt zich aan 3-6-3 Shibakoen, Minato-ku, Tokio 105-0011, Japan.

Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Tokio?

Het telefoonnummer is +81 3 5776 5400. NederlandWereldwijd is bereikbaar via +31 247 247 247.

Wat is het consulaire e-mailadres van de ambassade?

Voor verschillende consulaire aanvragen kunt u contact opnemen via tok-ca@minbuza.nl.

Wat zijn de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Tokio?

De balie is van maandag tot en met vrijdag geopend van 09.00 tot 12.00 uur. Voor nieuwe consulaire aanvragen geldt de bijbehorende afspraakprocedure.

Kan ik in Tokio een Nederlands paspoort aanvragen?

Ja. Voor een regulier Nederlands paspoort kunt u online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Tokio.

Kan ik in Tokio een Nederlandse identiteitskaart aanvragen?

Ja. Ook voor een Nederlandse identiteitskaart kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Tokio.

Kan ik bij het Nederlandse consulaat-generaal in Osaka een paspoort aanvragen?

Nee. Het Nederlandse consulaat-generaal in Osaka heeft geen reguliere consulaire afdeling. Voor een paspoort- of identiteitskaartaanvraag verwijst NederlandWereldwijd naar de Nederlandse ambassade in Tokio.

Welk bewijs van legaal verblijf heb ik nodig in Japan?

U kunt bijvoorbeeld een geldige Japanse verblijfskaart (zairyu card) of een geldig visum gebruiken. Controleer welke documenten voor uw persoonlijke situatie vereist zijn.

Moet ik een Japanse geboorteakte laten legaliseren?

Ja. Volgens NederlandWereldwijd moeten geboorteakten en huwelijksakten uit Japan die u voor een paspoort- of identiteitskaartaanvraag nodig heeft, worden gelegaliseerd met een apostille.

Moet ik Japanse documenten laten vertalen?

Ja. Documenten die in het Japans zijn opgesteld, moet u laten vertalen door een beëdigd vertaler. Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans worden geaccepteerd.

Wanneer kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort ophalen?

Een gereed paspoort of identiteitskaart kunt u op werkdagen tussen 09.00 en 12.00 uur ophalen. Een nieuwe online afspraak is volgens de paspoortinformatie niet nodig. Bevestig het afhaaltijdstip per e-mail via tok-ca@minbuza.nl.

Kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort laten opsturen?

Ja, onder voorwaarden. Neem daarvoor een Letter Pack van Japan Post ter waarde van 600 yen mee naar uw aanvraagafspraak.

Kan ik mijn nieuwe Nederlandse identiteitskaart laten opsturen?

Meestal niet. Controleer bij de aanvraag of verzending in uw situatie mogelijk is.

Hebben Japanse staatsburgers een Schengenvisum nodig?

Met een geldig Japans paspoort heeft u voor een regulier kort verblijf in Nederland geen Schengenvisum nodig. Voor andere reisdoelen kunnen aanvullende voorwaarden gelden.

Waar kan ik in Japan een Schengenvisum voor Nederland aanvragen?

Als u in Japan woont en visumplichtig bent, kunt u onder de geldende voorwaarden een Schengenvisum aanvragen bij VFS Global in Tokio.

Kan ik bij de Nederlandse ambassade in Tokio een mvv-visumsticker aanvragen?

Ja, onder voorwaarden. In de inwilligingsbrief van de IND moet staan dat u de mvv-visumsticker in Japan kunt aanvragen. Hiervoor maakt u online een afspraak bij de ambassade.

Waar kan ik een Caribisch visum aanvragen vanuit Japan?

Voor Caribische visa voor kort en lang verblijf verwijst NederlandWereldwijd naar VFS Global.

Kan ik in Tokio het basisexamen inburgering buitenland afleggen?

Ja. Hiervoor kunt u per e-mail een afspraak aanvragen via tok-ca@minbuza.nl.

Hoe kan ik voor consulaire diensten betalen?

Bij de ambassade in Tokio kunt u contant betalen in Japanse yen of met een betaalpas of creditcard in euro’s. Bij kaartbetaling kunnen extra bankkosten gelden.

Kan ik in Tokio een Nederlands nooddocument aanvragen?

Ja, onder voorwaarden. Stuur de benodigde documenten als bijlagen per e-mail naar tok-ca@minbuza.nl. De ambassade beoordeelt de aanvraag en geeft verdere instructies.

Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Japan?

NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar neemt u contact op met de lokale hulpdiensten.