Nederlandse ambassade in Zwitserland
Nederlandse ambassade in Bern
Zoekt u het adres, telefoonnummer of de contactgegevens van de Nederlandse ambassade in Bern? Hier vindt u informatie over Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten, consulaire diensten, visa, afspraken en het ophalen of laten opsturen van documenten in Zwitserland.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Bern
3007 Bern
Zwitserland
3000 Bern 14
Zwitserland
Belangrijk: voor een nieuwe consulaire aanvraag maakt u vooraf een afspraak. Een gereed paspoort, identiteitskaart of ander document kunt u op werkdagen tijdens de gepubliceerde afhaaltijden zonder nieuwe afspraak ophalen.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Bern?
De Nederlandse ambassade is gevestigd aan Seftigenstrasse 7, 3007 Bern, Zwitserland.
Bern is de federale hoofdstad van Zwitserland en de officiële vestigingsplaats van de Nederlandse ambassade.
Gebruik voor een persoonlijk bezoek het adres aan de Seftigenstrasse. Het postbusadres is niet bedoeld als bezoekadres.
Controleer voor vertrek uw afspraakbevestiging en de officiële sluitingsdagen.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Bern
De Nederlandse ambassade in Bern is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Zwitserland.
De ambassade onderhoudt de diplomatieke betrekkingen met de Zwitserse autoriteiten en vertegenwoordigt Nederlandse belangen op politiek, economisch en maatschappelijk gebied.
Nederland en Zwitserland werken samen op het gebied van handel, innovatie, internationale organisaties, wetenschappelijk onderzoek en Europese aangelegenheden.
Naast diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade consulaire diensten aan Nederlanders die in Zwitserland wonen of verblijven.
Bern is ook een belangrijke aanvraaglocatie voor Nederlandse reisdocumenten voor Nederlanders die in omliggende landen wonen, waaronder Duitsland, Frankrijk en Liechtenstein.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Bern?
Bij de Nederlandse ambassade in Bern kunt u verschillende consulaire zaken regelen. De aanvraagprocedure verschilt per dienst.
Paspoort en identiteitskaart
Nederlanders kunnen bij de ambassade een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen. Hiervoor is een online afspraak nodig.
Nationaliteit en nooddocumenten
Voor naturalisatie en nooddocumenten vraagt u per e-mail een afspraak aan. Voor het afleggen van een optieverklaring kunt u online een afspraak maken.
Verklaringen en legalisaties
De ambassade biedt procedures voor consulaire verklaringen en het legaliseren van handtekeningen en kopieën van identiteitsbewijzen.
Consulaire verklaringen
Een verklaring over de burgerlijke staat of een verklaring van woonplaats kunt u volgens NederlandWereldwijd per e-mail aanvragen via ben-ca@minbuza.nl.
Voor deze aanvragen is geen persoonlijk bezoek aan de ambassade nodig.
Voor een verklaring van in leven zijn kunt u online een afspraak maken in Bern.
Nederlandse nationaliteit
Voor een naturalisatieaanvraag maakt u per e-mail een afspraak via ben-on@minbuza.nl.
Voor het afleggen van een optieverklaring biedt NederlandWereldwijd een online afspraakmogelijkheid.
Controleer voor beide procedures eerst de voorwaarden en de vereiste bewijsstukken.
Legalisaties
Wilt u een handtekening of een kopie van een identiteitsbewijs laten legaliseren? Dan kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Bern.
Neem de originele documenten mee die volgens de officiële instructies nodig zijn.
DigiD-activeringscode
Bij de ambassade in Bern kunt u onder de geldende voorwaarden een DigiD-activeringscode ophalen. Hiervoor is een online afspraak nodig.
Caribbean Carpet Programma
Voor een aanmelding voor het Caribbean Carpet Programma kunt u het ingevulde aanmeldformulier per e-mail sturen naar ben-ca@minbuza.nl.
Let op: voor het basisexamen inburgering buitenland verwijst NederlandWereldwijd aanvragers vanuit Zwitserland naar Frankrijk of Italië. Controleer welke Nederlandse ambassade voor uw examen beschikbaar is.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Bern
Woont u als Nederlander in Zwitserland en wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u hiervoor online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Bern.
Ook Nederlanders die in een ander land wonen, kunnen onder voorwaarden in Bern een nieuw reisdocument aanvragen.
1. Maak uw documentenchecklist
Stel voor iedere aanvrager een persoonlijke checklist samen en verzamel het ingevulde aanvraagformulier en alle vereiste originele documenten.
2. Maak online een afspraak
Reserveer een afspraak bij de ambassade in Bern. Voor een paspoort en een identiteitskaart moet u afzonderlijke afspraken maken.
3. Verschijn persoonlijk
Neem uw geprinte checklist en alle vereiste originele documenten mee. Ook minderjarige aanvragers moeten persoonlijk naar hun afspraak komen.
Welke documenten zijn nodig?
De persoonlijke documentenchecklist van NederlandWereldwijd bepaalt welke bewijsstukken u voor uw situatie moet meenemen.
Neem in ieder geval rekening met:
- Het ingevulde, geprinte en ondertekende aanvraagformulier.
- Alle Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten die u bezit, ook wanneer deze verlopen zijn.
- De vereiste bewijsstukken voor uw woonland en persoonlijke situatie.
- Eventuele toestemmingsverklaringen en identiteitsbewijzen van ouders of gezaghebbenden bij een aanvraag voor een minderjarige.
- Eventuele vertalingen of legalisaties wanneer de checklist daarom vraagt.
Ontbreekt een vereist document, dan kan uw aanvraag niet worden behandeld. Print daarom de volledige checklist uit en neem deze mee.
Paspoort voor een kind
Ook kinderen moeten persoonlijk bij de aanvraag verschijnen.
Voor een paspoortaanvraag voor een kind jonger dan 18 jaar, of een identiteitskaartaanvraag voor een kind jonger dan 12 jaar, kunnen toestemmingsverklaringen vereist zijn.
Als een ouder of gezaghebbende niet bij de afspraak aanwezig is, kan een ondertekende toestemmingsverklaring met een kopie van diens identiteitsdocument nodig zijn.
Ook voor Nederlanders uit andere landen
U hoeft een Nederlands paspoort of identiteitskaart niet noodzakelijk in uw eigen woonland aan te vragen.
Bern is onder meer een mogelijke aanvraaglocatie voor Nederlanders die in Duitsland, Frankrijk of Liechtenstein wonen.
Gebruik altijd de persoonlijke checklist voor uw eigen woonland. De documentenvereisten kunnen per land verschillen.
Afspraakbeschikbaarheid
Volgens NederlandWereldwijd is er veel vraag naar paspoort- en identiteitskaartafspraken in Bern.
Er worden iedere maandag om 14.00 uur nieuwe afspraken vrijgegeven. Ook kunnen tijdstippen beschikbaar komen wanneer andere aanvragers annuleren.
Belangrijk: wacht niet tot uw reisdocument bijna verlopen is. Controleer vroegtijdig de documentenvereisten en de beschikbare afspraken in Bern.
Visa en verblijf
Een visum voor Nederland aanvragen vanuit Zwitserland
Voor visumaanvragen vanuit Zwitserland gelden verschillende aanvraaglocaties. Niet ieder visum wordt behandeld bij de Nederlandse ambassade in Bern.
Schengenvisum voor kort verblijf
Voor een regulier Schengenvisum voor kort verblijf in Nederland verwijst NederlandWereldwijd naar de Luxemburgse ambassade in Bern.
De Nederlandse ambassade in Bern geeft zelf geen reguliere Schengenvisa af.
Voor een luchthaventransitvisum geldt eveneens de aanvraagprocedure van de Luxemburgse ambassade in Bern.
Wie heeft een Schengenvisum nodig?
Zwitserse staatsburgers hebben voor een regulier kort verblijf in Nederland geen Schengenvisum nodig.
Ook veel personen met een geldige Zwitserse verblijfsvergunning hebben geen apart Schengenvisum nodig. Voor bepaalde verblijfstitels, waaronder de Zwitserse vergunningen F en N, gelden andere regels.
Controleer daarom uw nationaliteit, verblijfsstatus en reisdocument voordat u een visumaanvraag start.
Mvv-visumsticker
Bij de Nederlandse ambassade in Bern kunt u onder voorwaarden een mvv-visumsticker aanvragen.
Dit is alleen mogelijk wanneer in de inwilligingsbrief van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat dat u de sticker in Zwitserland kunt aanvragen.
Voor deze dienst biedt NederlandWereldwijd een online afspraakmogelijkheid.
Inreisvisum
Is uw Nederlandse verblijfsvergunning in Zwitserland verloren, gestolen of verlopen en heeft u een inreisvisum nodig voor uw terugreis naar Nederland?
Dan kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Bern via ben-ca@minbuza.nl.
Let op: voor reguliere Schengenvisa en luchthaventransitvisa moet u de procedure van de Luxemburgse ambassade in Bern volgen. Maak hiervoor geen afspraak bij de Nederlandse ambassade.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Bern
De consulaire balie van de Nederlandse ambassade in Bern werkt voor nieuwe aanvragen uitsluitend op afspraak.
Online afspraak
Voor paspoorten, identiteitskaarten, optieverklaringen, mvv-visumstickers, legalisaties en een verklaring van in leven zijn kunt u online een afspraak maken.
Afspraak per e-mail
Voor nooddocumenten en bepaalde inreisvisa gebruikt u ben-ca@minbuza.nl. Voor naturalisatie gebruikt u ben-on@minbuza.nl.
Aanvraag zonder bezoek
Een verklaring over de burgerlijke staat of een verklaring van woonplaats kunt u per e-mail aanvragen zonder persoonlijke afspraak bij de ambassade.
Nieuwe paspoortafspraken op maandag
Voor paspoorten en identiteitskaarten worden volgens NederlandWereldwijd iedere maandag om 14.00 uur nieuwe afspraaktijden beschikbaar gesteld.
Wanneer u geen geschikte afspraak vindt, kunt u het afspraaksysteem opnieuw controleren. Door annuleringen kunnen ook tussentijds plaatsen vrijkomen.
Afspraak wijzigen of annuleren
Na een online reservering ontvangt u een bevestiging per e-mail. Via de link in die bevestiging kunt u uw afspraak wijzigen of annuleren.
Documenten ophalen
Paspoort en identiteitskaart ophalen in Bern
Heeft u bericht ontvangen dat uw Nederlandse paspoort, identiteitskaart, verklaring of ander document klaar ligt? Dan kunt u het tijdens de officiële afhaaltijden zonder nieuwe afspraak ophalen.
De afhaaltijden gelden niet op officiële sluitingsdagen.
Uw oude reisdocument inleveren
Heeft u uw oude paspoort of identiteitskaart bij de aanvraag behouden? Dan levert u dit in wanneer u het nieuwe document ophaalt.
Heeft u in uw oude paspoort een geldige verblijfsvergunning of een geldig visum staan? Meld dit vooraf, zodat de betreffende pagina’s niet ongeldig worden gemaakt.
Termijn voor het ophalen
Volgens NederlandWereldwijd moet u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart binnen drie maanden nadat het gereed is ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.
Belangrijk: voor het ophalen van een gereed document hoeft u geen afspraak te maken. Voor een nieuwe paspoort- of identiteitskaartaanvraag blijft een vooraf gemaakte afspraak wel verplicht.
Verzending van reisdocumenten
Een nieuw paspoort of identiteitskaart laten opsturen vanuit Bern
De Nederlandse ambassade in Bern biedt onder voorwaarden verzending van nieuwe reisdocumenten aan. Welke mogelijkheden gelden, hangt af van het soort document en uw woonland.
Paspoort laten opsturen
Woont u in Zwitserland, Frankrijk, Duitsland of Liechtenstein? Dan kunt u volgens NederlandWereldwijd uw nieuwe Nederlandse paspoort via aangetekende post laten opsturen.
U betaalt de verzendkosten tijdens uw aanvraag. De hoogte hangt onder meer af van het gewicht van de envelop.
U hoeft zelf geen verzendenvelop mee te nemen: de ambassade regelt deze.
Identiteitskaart laten opsturen
Woont u in Zwitserland? Dan kan uw nieuwe Nederlandse identiteitskaart volgens de officiële aanvraaginformatie worden opgestuurd.
Woont u buiten Zwitserland, dan kan de identiteitskaart alleen worden opgestuurd als u geen burgerservicenummer (BSN) heeft.
Heeft u een BSN en woont u buiten Zwitserland? Dan moet u uw nieuwe identiteitskaart persoonlijk bij de ambassade ophalen.
Uw oude paspoort eerst opsturen
Kiest u ervoor om uw nieuwe paspoort te laten opsturen? Dan moet u uw oude paspoort eerst naar de ambassade sturen.
Pas nadat de ambassade het oude paspoort heeft ontvangen, kan zij het nieuwe paspoort versturen.
Er is dus mogelijk een periode waarin u geen geldig paspoort heeft. Houd hiermee rekening wanneer u in die periode wilt reizen.
Let op: de verzending van paspoorten en identiteitskaarten is niet voor alle woonlanden en situaties hetzelfde. Controleer tijdens uw aanvraag welke regeling voor uw document geldt.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Bern bezoekt
De ambassade bevindt zich aan Seftigenstrasse 7 in Bern. Bereid uw bezoek zorgvuldig voor, vooral wanneer u vanuit een ander land naar Zwitserland reist.
Controleer uw afspraak
Voor nieuwe aanvragen is een afspraak nodig. Controleer uw bevestiging en de instructies voor de gekozen consulaire dienst.
Neem alle documenten mee
Verzamel de originele documenten uit uw persoonlijke checklist en neem eventuele vereiste vertalingen of legalisaties mee.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade kan op Zwitserse en Nederlandse feestdagen gesloten zijn. Controleer de officiële sluitingskalender voordat u vertrekt.
Betalen voor consulaire diensten
Volgens NederlandWereldwijd kunt u bij de ambassade in Bern betalen met een bankpas (Maestro) of creditcard (Mastercard of Visa) in euro’s.
Contante betaling is mogelijk in Zwitserse franken (CHF).
Controleer vooraf de actuele tarieven voor uw aanvraag.
Nooddocument bij verlies of diefstal
Bent u in Zwitserland uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt? Controleer dan of u een nooddocument nodig heeft voor uw verdere reis.
Voor een nooddocument vraagt u per e-mail een afspraak aan via ben-ca@minbuza.nl.
Consulaire noodsituaties: NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar in Zwitserland belt u 112.
Gerelateerde overzichten
Meer Nederlandse ambassades en consulaten
Nederlandse ambassades in het buitenland
Bekijk het overzicht van Nederlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen wereldwijd.
Nederlandse consulaten in het buitenland
Vind Nederlandse consulaten-generaal en andere consulaire vertegenwoordigingen wereldwijd.
Ambassades in Nederland
Bekijk buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen in Nederland.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Bern
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Bern?
De ambassade is gevestigd aan Seftigenstrasse 7, 3007 Bern, Zwitserland.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Bern?
Het telefoonnummer is +41 31 350 87 00. NederlandWereldwijd is bereikbaar via +31 247 247 247.
Wat is het e-mailadres voor consulaire aanvragen?
Voor bepaalde consulaire aanvragen kunt u contact opnemen via ben-ca@minbuza.nl. Voor naturalisatieafspraken gebruikt u ben-on@minbuza.nl.
Kan ik in Bern een Nederlands paspoort aanvragen?
Ja. U kunt onder de geldende voorwaarden een Nederlands paspoort aanvragen of vernieuwen bij de ambassade in Bern. Maak hiervoor online een afspraak.
Kan ik bij de ambassade in Bern een Nederlandse identiteitskaart aanvragen?
Ja. Ook voor een Nederlandse identiteitskaart kunt u in Bern terecht. Controleer vooraf uw documentenchecklist en maak een online afspraak.
Wanneer komen nieuwe paspoortafspraken in Bern beschikbaar?
Volgens NederlandWereldwijd worden iedere maandag om 14.00 uur nieuwe afspraken vrijgegeven. Door annuleringen kunnen ook op andere momenten plaatsen beschikbaar komen.
Kan ik in Bern een paspoort aanvragen als ik in Duitsland woon?
Ja. Ook Nederlanders die in Duitsland wonen, kunnen onder voorwaarden een paspoort of identiteitskaart aanvragen bij de ambassade in Bern.
Kan ik vanuit Liechtenstein in Bern een paspoort aanvragen?
Ja. NederlandWereldwijd verwijst inwoners van Liechtenstein onder meer naar de Nederlandse ambassade in Bern voor een paspoort- of identiteitskaartaanvraag.
Wanneer kan ik mijn paspoort zonder afspraak ophalen?
Een gereed paspoort, identiteitskaart of ander document kunt u van maandag tot en met vrijdag ophalen van 09.00 tot 12.30 uur en van 13.30 tot 15.00 uur, zonder nieuwe afspraak.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort laten opsturen?
Ja. Onder voorwaarden kan een nieuw paspoort per aangetekende post worden verzonden naar een adres in Zwitserland, Duitsland, Frankrijk of Liechtenstein.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse identiteitskaart laten opsturen?
In Zwitserland is verzending mogelijk. Buiten Zwitserland kan een identiteitskaart volgens de officiële informatie alleen worden verstuurd wanneer de aanvrager geen BSN heeft.
Moet ik mijn oude paspoort opsturen als ik mijn nieuwe laat verzenden?
Ja. Wanneer u voor verzending kiest en uw oude paspoort nog heeft, moet u het oude paspoort eerst naar de ambassade sturen. Daarna kan het nieuwe paspoort worden verzonden.
Kan ik bij de Nederlandse ambassade in Bern een Schengenvisum aanvragen?
Nee. Voor een regulier Schengenvisum voor Nederland verwijst NederlandWereldwijd vanuit Zwitserland naar de Luxemburgse ambassade in Bern.
Heb ik met een Zwitserse verblijfsvergunning een Schengenvisum nodig?
Met veel geldige Zwitserse verblijfsvergunningen heeft u geen afzonderlijk Schengenvisum nodig. Voor bepaalde vergunningen, waaronder F en N, gelden afwijkende regels. Controleer uw persoonlijke situatie.
Kan ik bij de Nederlandse ambassade in Bern een mvv-visumsticker aanvragen?
Ja, onder voorwaarden. In uw inwilligingsbrief van de IND moet staan dat u de mvv-visumsticker in Zwitserland kunt aanvragen. Hiervoor maakt u online een afspraak.
Waar kan ik het basisexamen inburgering buitenland afleggen?
NederlandWereldwijd verwijst aanvragers vanuit Zwitserland naar de Nederlandse ambassade in Parijs of de Nederlandse ambassade in Rome.
Hoe kan ik bij de Nederlandse ambassade in Bern betalen?
U kunt volgens NederlandWereldwijd met een Maestro-bankpas, Mastercard of Visa in euro’s betalen of contant in Zwitserse franken.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Zwitserland?
NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar in Zwitserland belt u 112.