Nederlandse ambassade in Ljubljana

De Nederlandse ambassade in Ljubljana is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Slovenië.

De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Sloveense overheid en vertegenwoordigt Nederlandse belangen op politiek, economisch, cultureel en maatschappelijk gebied.

Nederland en Slovenië werken samen binnen de Europese Unie, de NAVO en andere internationale organisaties. Hun samenwerking omvat onder meer Europese aangelegenheden, handel, innovatie, internationale veiligheid en duurzaamheid.

Naast haar diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade consulaire diensten aan Nederlanders die in Slovenië wonen of verblijven.

Voor sommige visum- en verblijfsprocedures is de ambassade in Ljubljana de juiste aanvraaglocatie. Voor andere diensten verwijst NederlandWereldwijd naar een afzonderlijk aanvraagcentrum of een Nederlandse vertegenwoordiging in een ander land.

Woont u als Nederlander in Slovenië en wilt u een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u hiervoor online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Ljubljana.

Voor iedere aanvraag moet u vooraf een persoonlijke documentenchecklist samenstellen. Daarmee controleert u welke originele documenten en bewijsstukken voor uw situatie nodig zijn.

Bewijs van legaal verblijf in Slovenië

Bij een paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u aantonen dat u legaal in Slovenië woont.

NederlandWereldwijd noemt hiervoor onder meer:

• Een geldige Sloveense verblijfskaart of een registratiebewijs van verblijf.
• Een verklaring van woonplaats, Potrdilo o prebivališčih, die niet ouder is dan één jaar.
• Bij een dubbele Nederlandse en Sloveense nationaliteit: een geldig Sloveens paspoort of een Sloveense identiteitskaart.
• Bij een eerste aanvraag voor een baby: de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.

Vraagt u een reisdocument aan voor een minderjarig kind dat uitsluitend de Nederlandse nationaliteit heeft? Dan kan ook een bewijs van legaal verblijf van de ouders nodig zijn. Dit bewijs mag volgens NederlandWereldwijd niet ouder zijn dan één jaar.

Sloveense geboorteakten en huwelijksakten

Een geboorteakte of huwelijksakte uit Slovenië hoeft voor een Nederlandse paspoortaanvraag doorgaans niet te worden gelegaliseerd. Wel kan een vertaling nodig zijn.

Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans worden geaccepteerd. Heeft u een document dat uitsluitend in het Sloveens is opgesteld, vraag dan indien mogelijk een meertalig uittreksel of een meertalig modelformulier aan.

Wanneer dit niet mogelijk is, kan een vertaling door een beëdigd vertaler nodig zijn.

Uw bestaande reisdocumenten

Neem alle Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee die u bezit, ook wanneer deze verlopen zijn.

Heeft u uw oude document nog nodig? Dan kunt u het onder voorwaarden behouden totdat u het nieuwe document ophaalt.

Laat u het nieuwe paspoort opsturen? Dan moet u uw oude paspoort eerst naar de ambassade sturen. Hierdoor kunt u tijdelijk zonder geldig paspoort zitten.

Paspoort of ID-kaart aanvragen vanuit Slovenië

NederlandWereldwijd publiceert de volgende openingstijden voor de consulaire balie:

Deze tijden gelden voor de consulaire balie. De diplomatieke werkzaamheden van de ambassade hebben niet noodzakelijk dezelfde openingstijden.

Controleer openingstijden en sluitingsdagen

Heeft u bericht ontvangen dat uw paspoort, identiteitskaart, verklaring of ander document klaar ligt? Dan kunt u dit tijdens de officiële afhaalmomenten zonder nieuwe afspraak ophalen.

Paspoort laten opsturen

Een nieuw Nederlands paspoort kan onder voorwaarden via aangetekende post worden verstuurd. De verzendkosten betaalt u tijdens uw aanvraag.

Een Nederlandse identiteitskaart kan meestal niet worden opgestuurd. Controleer tijdens uw aanvraag of verzending mogelijk is.

Laat u het nieuwe paspoort opsturen en heeft u nog een oud paspoort? Dan moet u dit oude paspoort eerst naar de ambassade sturen.

Wanneer moet u uw document ophalen?

U ontvangt bericht wanneer het nieuwe reisdocument klaar is. NederlandWereldwijd vermeldt dat u het document binnen drie maanden moet ophalen of laten opsturen. Daarna wordt het vernietigd.

Controleer bij ontvangst of uw naam, geboortedatum en andere persoonsgegevens correct vermeld zijn. Ziet u een fout? Neem dan contact op met de ambassade via lju-ca@minbuza.nl.