Nederlandse ambassade in Estland
Nederlandse ambassade in Tallinn
Vind het adres, telefoonnummer en de consulaire diensten van de Nederlandse ambassade in Tallinn. Lees waarvoor u in Estland terechtkunt en waar u een Nederlands paspoort, identiteitskaart of visum aanvraagt.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Tallinn
23e verdieping
10145 Tallinn
Estland
Let op: bij de Nederlandse ambassade in Tallinn kunt u geen regulier Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen. Voor deze documenten kunt u bijvoorbeeld terecht bij de Nederlandse ambassade in Helsinki.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Tallinn?
De Nederlandse ambassade is gevestigd aan Maakri 30, op de 23e verdieping, in het centrum van Tallinn.
Gebruik voor uw bezoek het officiële adres aan Maakri 30. De ambassade bevindt zich in een kantoorgebouw in de Estse hoofdstad.
De consulaire balie werkt uitsluitend op afspraak. Controleer daarom vooraf of de ambassade uw aanvraag in Tallinn kan behandelen en welke documenten u moet meenemen.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Tallinn
De Nederlandse ambassade in Tallinn is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Estland.
De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Estse overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch en maatschappelijk gebied.
Nederland en Estland werken samen binnen de Europese Unie en de NAVO. Beide landen onderhouden contacten op het gebied van internationale veiligheid, digitalisering, innovatie, handel en Europese samenwerking.
Naast diplomatieke werkzaamheden biedt de ambassade een beperkt aantal consulaire diensten aan Nederlanders die in Estland wonen of verblijven.
Voor reguliere paspoorten, identiteitskaarten en verschillende visumaanvragen verwijst NederlandWereldwijd naar Nederlandse vertegenwoordigingen in andere landen.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Tallinn?
Hoewel niet alle consulaire diensten beschikbaar zijn in Tallinn, kunt u voor een aantal specifieke aanvragen rechtstreeks contact opnemen met de ambassade.
Nooddocumenten
Heeft u dringend een Nederlands nooddocument nodig? Dan kunt u per e-mail een afspraak maken bij de ambassade in Tallinn.
Legalisaties
Voor het legaliseren van een handtekening of een kopie van een identiteitsbewijs kunt u per e-mail een afspraak aanvragen.
Consulaire verklaringen
De ambassade behandelt onder meer aanvragen voor een verklaring van huwelijksbevoegdheid en een verklaring van in leven zijn.
Nederlands nooddocument
Is uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart verloren of gestolen en moet u dringend reizen? Dan kunt u mogelijk een nooddocument aanvragen in Tallinn.
Voor een afspraak mailt u naar tal-ca@minbuza.nl. Controleer vooraf welke bewijsstukken, aanvraagformulieren en pasfoto’s u nodig heeft.
Legaliseren van een handtekening
Wilt u uw handtekening laten legaliseren? Dan kunt u hiervoor per e-mail een afspraak aanvragen bij de ambassade.
Neem de originele documenten mee die volgens de officiële instructies nodig zijn. Vraag vooraf of de gewenste legalisatie door de ambassade kan worden uitgevoerd.
Legaliseren van een kopie van een identiteitsbewijs
Ook voor het legaliseren van een kopie van een identiteitsbewijs maakt u per e-mail een afspraak via tal-ca@minbuza.nl.
Verklaring van huwelijksbevoegdheid
Een verklaring van huwelijksbevoegdheid kunt u volgens NederlandWereldwijd per e-mail aanvragen bij de ambassade in Tallinn. Daarvoor hoeft u niet persoonlijk naar de ambassade te komen.
Verklaring van in leven zijn
Heeft u een verklaring van in leven zijn nodig, bijvoorbeeld voor een pensioeninstantie? Dan maakt u per e-mail een afspraak bij de ambassade in Tallinn.
Verklaring van Nederlanderschap
Voor een verklaring van Nederlanderschap hangt de aanvraagprocedure af van uw persoonlijke situatie. Controleer via NederlandWereldwijd welke bewijsstukken en stappen nodig zijn.
Belangrijk: voor andere consulaire diensten verwijst NederlandWereldwijd inwoners van Estland doorgaans naar Finland. Controleer daarom altijd de juiste aanvraaglocatie.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen vanuit Estland
Woont u als Nederlander in Estland en wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u hiervoor geen reguliere afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Tallinn.
Volgens NederlandWereldwijd kunt u bijvoorbeeld terecht bij de Nederlandse ambassade in Helsinki, Finland, of bij een aangewezen grensgemeente in Nederland.
1. Maak uw documentenchecklist
Stel een persoonlijke documentenchecklist samen en verzamel het ingevulde aanvraagformulier, uw bestaande reisdocumenten en alle vereiste bewijsstukken.
2. Maak een afspraak in Helsinki
Reserveer online een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Helsinki. Voor een paspoort en een identiteitskaart heeft u afzonderlijke afspraken nodig.
3. Verschijn persoonlijk
Neem uw geprinte checklist en alle originele documenten mee. Ook minderjarige aanvragers moeten persoonlijk bij de aanvraag aanwezig zijn.
Bewijs van legaal verblijf in Estland
Bij uw aanvraag moet u aantonen dat u legaal in Estland woont.
NederlandWereldwijd noemt hiervoor onder meer:
- Een Engelstalig uittreksel uit het Estse bevolkingsregister.
- Een Estse identiteitskaart waarop bij nationaliteit de aanduiding NLD staat.
- Bij een eerste aanvraag voor een baby: de geboorteakte als bewijs van legaal verblijf.
Estse geboorteakten en huwelijksakten
Een geboorteakte of huwelijksakte uit Estland hoeft voor deze aanvraag doorgaans niet te worden gelegaliseerd.
Een vertaling kan wel nodig zijn. Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans worden geaccepteerd.
Heeft u een document dat uitsluitend in het Ests is opgesteld? Vraag dan indien mogelijk een meertalig uittreksel of een meertalig modelformulier aan.
Is dat niet mogelijk, dan moet u het document laten vertalen door een beëdigd vertaler.
Uw oude reisdocumenten
Neem al uw Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee, ook wanneer deze verlopen zijn.
Heeft u uw oude paspoort of identiteitskaart nog nodig? Dan kunt u dit onder voorwaarden behouden totdat u het nieuwe document ophaalt.
Nieuw paspoort of identiteitskaart ophalen
Heeft u uw aanvraag in Helsinki ingediend? Dan kunt u het nieuwe document daar ophalen. Hiervoor maakt u online een afspraak.
Een nieuw paspoort kan onder voorwaarden via aangetekende post worden verzonden. Een Nederlandse identiteitskaart kan meestal niet worden opgestuurd.
Controleer bij uw aanvraag welke afhaal- en verzendmogelijkheden daadwerkelijk voor uw situatie gelden.
Belangrijk: voor een reguliere paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u naar een bevoegde aanvraaglocatie buiten Estland. Een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Tallinn is hiervoor niet mogelijk.
Visa en verblijf
Een visum voor Nederland aanvragen vanuit Estland
Voor reguliere visumaanvragen is de Nederlandse ambassade in Tallinn niet de aangewezen aanvraaglocatie.
Schengenvisum voor kort verblijf
Woont u in Estland en heeft u een Schengenvisum nodig voor een kort verblijf in Nederland? Dan verwijst NederlandWereldwijd naar de Nederlandse ambassade in Helsinki, Finland.
Estse staatsburgers hebben voor een regulier kort verblijf in Nederland geen Schengenvisum nodig. Voor andere nationaliteiten hangt de visumplicht af van de persoonlijke omstandigheden en het reisdocument.
Visum aanvragen in Helsinki
Controleer eerst of u een visum nodig heeft en of u uw aanvraag in Finland mag indienen.
Vul vervolgens het officiële aanvraagformulier in, verzamel de documenten voor uw reisdoel en maak een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Helsinki.
Voor een Schengenvisum moet iedere aanvrager persoonlijk naar de afspraak komen, ook wanneer de aanvrager minderjarig is.
Mvv-visumsticker
Voor een mvv-visumsticker kunnen inwoners van Estland onder voorwaarden terecht bij de Nederlandse ambassade in Helsinki.
Dit is alleen mogelijk wanneer de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) Finland als aanvraaglocatie heeft aangewezen.
Inwoners van Estland kunnen volgens NederlandWereldwijd voor deze procedure per e-mail een afspraak aanvragen via hel-ca@minbuza.nl.
Inreisvisum bij verlies van een verblijfsvergunning
Is uw Nederlandse verblijfsvergunning verloren, gestolen of verlopen terwijl u in Estland verblijft? Dan kunt u mogelijk een inreisvisum nodig hebben om naar Nederland terug te reizen.
Ook hiervoor verwijst NederlandWereldwijd naar de Nederlandse ambassade in Helsinki.
Basisexamen inburgering buitenland
Wilt u het basisexamen inburgering buitenland afleggen? Dan verwijst NederlandWereldwijd inwoners van Estland naar de Nederlandse ambassade in Berlijn, Duitsland.
Let op: de Nederlandse ambassade in Tallinn behandelt geen reguliere Schengenvisumaanvragen. Controleer de officiële voorwaarden en de juiste afspraakprocedure in Helsinki.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Tallinn
De consulaire balie van de Nederlandse ambassade in Tallinn werkt uitsluitend op afspraak. Er zijn geen reguliere vrije inloopuren gepubliceerd.
Afspraak in Tallinn
Voor nooddocumenten, bepaalde legalisaties en een verklaring van in leven zijn maakt u per e-mail een afspraak via tal-ca@minbuza.nl.
Aanvraag per e-mail
Een verklaring van huwelijksbevoegdheid kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade in Tallinn, zonder persoonlijk bezoek.
Afspraak in het buitenland
Voor paspoorten, identiteitskaarten en reguliere Schengenvisa kunt u bijvoorbeeld terecht bij de Nederlandse ambassade in Helsinki.
Vermeld bij uw afspraakverzoek voor welke dienst u contact opneemt. Volg de instructies van de ambassade over de benodigde documenten en het tijdstip van uw bezoek.
Houd rekening met officiële sluitingsdagen, bijvoorbeeld op Estse en Nederlandse feestdagen.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Tallinn bezoekt
De ambassade is gevestigd op de 23e verdieping van het gebouw aan Maakri 30 in Tallinn. Controleer vooraf of uw aanvraag daar wordt behandeld.
Bevestig uw afspraak
Ga pas naar de ambassade wanneer u de juiste afspraak heeft gemaakt en de instructies voor uw bezoek heeft ontvangen.
Bereid uw documenten voor
Neem de vereiste originele documenten, aanvraagformulieren en eventuele vertalingen of legalisaties mee.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade kan op officiële feestdagen gesloten zijn. Bekijk de actuele sluitingsdagen voordat u vertrekt.
Consulaire hulp bij verlies van uw paspoort
Bent u in Estland uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt? Dan kunt u bij NederlandWereldwijd nagaan of u een nooddocument nodig heeft.
Voor een nooddocument kunt u per e-mail contact opnemen met de ambassade in Tallinn via tal-ca@minbuza.nl.
De ambassade beoordeelt welk nooddocument voor uw reis noodzakelijk is en welke bewijsstukken daarvoor moeten worden aangeleverd.
Consulaire noodsituaties: NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar in Estland belt u 112.
Gerelateerde overzichten
Meer Nederlandse ambassades en consulaten
Nederlandse ambassades in het buitenland
Bekijk het overzicht van Nederlandse diplomatieke vertegenwoordigingen wereldwijd.
Nederlandse consulaten in het buitenland
Vind Nederlandse consulaten-generaal en andere consulaire vertegenwoordigingen wereldwijd.
Ambassades in Nederland
Bekijk buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen in Nederland.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Tallinn
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Tallinn?
De ambassade bevindt zich aan Maakri 30, op de 23e verdieping, 10145 Tallinn, Estland.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Tallinn?
Het telefoonnummer is +372 680 55 00. NederlandWereldwijd is bereikbaar via +31 247 247 247.
Wat is het consulaire e-mailadres van de ambassade?
Voor de diensten die in Tallinn worden aangeboden kunt u contact opnemen via tal-ca@minbuza.nl.
Kan ik in Tallinn een Nederlands paspoort aanvragen?
Nee. Voor een regulier Nederlands paspoort kunt u bijvoorbeeld terecht bij de Nederlandse ambassade in Helsinki, Finland, of bij een aangewezen grensgemeente in Nederland.
Kan ik in Tallinn een Nederlandse identiteitskaart aanvragen?
Nee. Ook voor een reguliere identiteitskaart moet u een aanvraaglocatie buiten Estland gebruiken.
Kan ik bij de ambassade in Tallinn een nooddocument aanvragen?
Ja. Voor een nooddocument kunt u per e-mail een afspraak maken via tal-ca@minbuza.nl.
Wat zijn de openingstijden van de consulaire balie?
De ambassade ontvangt bezoekers voor consulaire diensten uitsluitend op afspraak. Neem vooraf contact op of volg de officiële afspraakprocedure.
Kan ik mijn handtekening laten legaliseren in Tallinn?
Ja. Hiervoor kunt u per e-mail een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Tallinn.
Kan ik een verklaring van huwelijksbevoegdheid aanvragen?
Ja. U kunt deze verklaring per e-mail aanvragen via tal-ca@minbuza.nl. Hiervoor is geen persoonlijk bezoek nodig.
Kan ik in Tallinn een verklaring van in leven zijn aanvragen?
Ja. Voor deze verklaring maakt u per e-mail een afspraak bij de ambassade.
Welk bewijs van verblijf heb ik nodig voor een paspoortaanvraag vanuit Estland?
Volgens NederlandWereldwijd kunt u onder meer een Engelstalig uittreksel uit het Estse bevolkingsregister of een geschikte Estse identiteitskaart gebruiken. Controleer uw persoonlijke documentenchecklist.
Moet ik een Estse geboorteakte laten legaliseren?
Een geboorteakte of huwelijksakte uit Estland hoeft voor een Nederlandse paspoortaanvraag doorgaans niet te worden gelegaliseerd. Wel kan een vertaling of meertalig formulier nodig zijn.
Kan ik in Tallinn een Schengenvisum voor Nederland aanvragen?
Nee. NederlandWereldwijd verwijst aanvragers vanuit Estland naar de Nederlandse ambassade in Helsinki, Finland.
Waar kan ik een mvv-visumsticker aanvragen?
Onder de geldende voorwaarden kunt u bij de Nederlandse ambassade in Helsinki terecht als de IND Finland als aanvraaglocatie heeft aangewezen.
Waar kan ik het basisexamen inburgering buitenland afleggen?
NederlandWereldwijd verwijst aanvragers vanuit Estland naar de Nederlandse ambassade in Berlijn, Duitsland.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Estland?
NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar in Estland belt u 112.