Nederlandse ambassade in Oekraïne
Nederlandse ambassade in Kyiv
Zoekt u de contactgegevens van de Nederlandse ambassade in Kyiv? Lees waar de ambassade gevestigd is, hoe u consulaire noodhulp kunt aanvragen en wat u moet weten over Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten en visa vanuit Oekraïne.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Kyiv
04070 Kyiv
Oekraïne
24 uur per dag bereikbaar
Alleen voor WhatsApp-berichten
Belangrijk: vanwege de veiligheidssituatie is er geen reguliere consulaire dienstverlening bij de Nederlandse ambassade in Kyiv. De ambassade biedt alleen consulaire noodhulp. Neem altijd vooraf contact op en reis niet zonder instructies naar de ambassade.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Kyiv?
Het officiële adres van de Nederlandse ambassade is Kontraktova Ploshcha 7, 04070 Kyiv, Oekraïne.
De ambassade bevindt zich in de Oekraïense hoofdstad Kyiv. Het adres is bedoeld om de diplomatieke vertegenwoordiging te identificeren en is geen uitnodiging voor een bezoek.
Door de oorlog en de veiligheidssituatie kunnen de toegankelijkheid en de dienstverlening veranderen. Ga uitsluitend naar de ambassade wanneer u hiervoor uitdrukkelijke instructies heeft ontvangen.
Veiligheidsadvies: voor heel Oekraïne geldt een rood reisadvies. De Nederlandse overheid adviseert niet naar Oekraïne te reizen.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Kyiv
De Nederlandse ambassade in Kyiv vertegenwoordigt het Koninkrijk der Nederlanden in Oekraïne.
De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Oekraïense overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch en maatschappelijk gebied.
Nederland en Oekraïne werken samen op het gebied van veiligheid, internationale rechtsorde, humanitaire hulp, wederopbouw en economische ontwikkeling.
De ambassade ondersteunt daarnaast de diplomatieke samenwerking tussen beide landen tijdens de oorlog in Oekraïne.
De voortzetting van de diplomatieke werkzaamheden betekent niet dat alle gebruikelijke consulaire diensten beschikbaar zijn.
De Nederlandse ambassade in Kyiv verleent momenteel uitsluitend consulaire noodhulp aan Nederlanders. Voor reguliere aanvragen gelden andere procedures en locaties.
Consulaire dienstverlening
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Kyiv?
De consulaire dienstverlening in Oekraïne is vanwege de veiligheidssituatie sterk beperkt. De ambassade kan Nederlanders in bepaalde noodsituaties helpen.
Consulaire noodhulp
Nederlanders in een noodsituatie kunnen contact opnemen met NederlandWereldwijd. De hulpverlening is afhankelijk van de omstandigheden en de beschikbare mogelijkheden.
Nooddocumenten
Een Nederlander die zijn paspoort is kwijtgeraakt, kan onder voorwaarden een noodpaspoort aanvragen. Neem hiervoor vooraf contact op met de ambassade.
Contact en informatie
Voor vragen over consulaire hulp en de situatie in Oekraïne is NederlandWereldwijd dag en nacht telefonisch en via WhatsApp bereikbaar.
Geen reguliere paspoort- en identiteitskaartaanvragen
Bij de ambassade in Kyiv kunt u geen regulier Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen.
Voor deze aanvragen verwijst NederlandWereldwijd naar Nederlandse aanvraaglocaties in andere landen, bijvoorbeeld Polen.
Geen reguliere visumaanvragen
De Nederlandse ambassade in Kyiv behandelt momenteel geen gewone Schengenvisumaanvragen.
Ook een reguliere aanvraag voor een mvv-visumsticker of een inreisvisum kan niet zonder meer in Kyiv worden ingediend. Controleer hiervoor de actuele instructies van NederlandWereldwijd en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
Verklaringen en legalisaties
De gebruikelijke dienstverlening voor consulaire verklaringen en legalisaties is niet beschikbaar als reguliere baliedienst.
Heeft u een specifieke verklaring nodig, controleer dan via NederlandWereldwijd welke mogelijkheden er buiten Oekraïne bestaan.
Let op: voor een reguliere consulaire aanvraag is een bezoek aan de ambassade in Kyiv momenteel niet mogelijk. Neem voor vragen rechtstreeks contact op met NederlandWereldwijd.
Consulaire noodhulp
Noodhulp voor Nederlanders in Oekraïne
Bent u Nederlander en verblijft u in Oekraïne? In een noodsituatie kunt u contact opnemen met NederlandWereldwijd.
De Nederlandse overheid kan niet in alle omstandigheden dezelfde hulp bieden als in een land zonder oorlog. De bereikbaarheid en veiligheid van locaties kunnen veranderen.
Contact bij een noodsituatie
Noodpaspoort aanvragen
Is uw Nederlandse paspoort verlopen, verloren of gestolen en heeft u dringend een reisdocument nodig?
Volgens NederlandWereldwijd kunt u een noodpaspoort aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Kyiv.
Stuur hiervoor een e-mail naar kyi-ca@minbuza.nl.
De ambassade informeert u over de benodigde documenten en de verdere procedure. Een afspraak of afgifte is afhankelijk van de actuele omstandigheden.
Contact met familie
Verblijft u in Oekraïne? Houd uw familie of andere contactpersonen zo goed mogelijk op de hoogte van uw situatie.
Via de Informatieservice van het ministerie van Buitenlandse Zaken kunt u uw aanwezigheid doorgeven en belangrijke berichten ontvangen.
Direct gevaar
Bij onmiddellijk levensgevaar neemt u contact op met de lokale hulpdiensten, voor zover deze bereikbaar zijn.
Belangrijk: neem eerst telefonisch contact op met NederlandWereldwijd. Ga niet zelfstandig naar de ambassade in de verwachting dat u zonder afspraak geholpen kunt worden.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen vanuit Oekraïne
Woont u als Nederlander in Oekraïne en wilt u een regulier Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen?
Dit is momenteel niet mogelijk bij de Nederlandse ambassade in Kyiv.
Volgens NederlandWereldwijd kunt u een aanvraag doen bij een bevoegde Nederlandse vertegenwoordiging in een ander land, bijvoorbeeld de Nederlandse ambassade in Warschau, Polen.
Een aanvraag voorbereiden
1. Controleer de aanvraaglocatie
Bekijk welke Nederlandse ambassade of andere bevoegde locatie uw aanvraag kan behandelen.
2. Maak uw documentenchecklist
Stel een persoonlijke documentenchecklist samen op basis van uw woonland en uw persoonlijke situatie.
3. Maak een afspraak
Volg de afspraakprocedure van de gekozen locatie. Reis alleen wanneer dit veilig en toegestaan is.
Bewijs van legaal verblijf in Oekraïne
Voor een paspoort- of identiteitskaartaanvraag in een ander land moet u doorgaans aantonen dat u legaal in Oekraïne woont.
De Nederlandse paspoortinformatie voor Polen noemt voor inwoners van Oekraïne onder meer:
- Een geldige Oekraïense verblijfsvergunning.
- Een geldige werkvergunning.
- Een diplomatieke kaart.
- Bij een dubbele Nederlandse en Oekraïense nationaliteit: een geldig Oekraïens paspoort of een Oekraïense identiteitskaart.
- Bij een eerste aanvraag voor een baby: de geboorteakte.
Welke documenten precies nodig zijn, staat in uw persoonlijke documentenchecklist.
Reisdocument aanvragen voor een kind
Voor minderjarigen gelden aanvullende voorwaarden. Welke toestemming en bewijsstukken nodig zijn, hangt onder andere af van de leeftijd van het kind en het ouderlijk gezag.
Kan uw kind door de omstandigheden niet naar een buitenlandse aanvraaglocatie reizen? Neem dan contact op met NederlandWereldwijd voor informatie over de mogelijkheden.
Nooddocument is geen regulier paspoort
Een noodpaspoort is bedoeld voor bijzondere situaties waarin dringend een reisdocument nodig is.
Het vervangt niet de normale procedure om een regulier Nederlands paspoort of identiteitskaart aan te vragen.
Belangrijk: probeer niet uitsluitend voor een paspoortafspraak door onveilige gebieden te reizen. Raadpleeg eerst het actuele reisadvies en neem bij dringende problemen contact op met NederlandWereldwijd.
Visa en verblijf
Een visum voor Nederland aanvragen vanuit Oekraïne
De Nederlandse ambassade in Kyiv behandelt momenteel geen reguliere Schengenvisumaanvragen.
Reizen met een Oekraïens biometrisch paspoort
Oekraïense staatsburgers met een geldig biometrisch paspoort kunnen voor een kort verblijf onder de toepasselijke voorwaarden zonder Schengenvisum naar Nederland reizen.
Normaal gesproken geldt een maximaal verblijf van 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in het Schengengebied.
Voor langdurig verblijf of bijzondere persoonlijke omstandigheden kunnen andere regels gelden.
Reizen zonder biometrisch paspoort
Heeft u geen Oekraïens biometrisch paspoort en bent u visumplichtig? Dan kunt u op dit moment geen regulier Schengenvisum aanvragen bij de Nederlandse ambassade of VFS Global in Kyiv.
Controleer via NederlandWereldwijd welke mogelijkheden voor uw situatie bestaan en welke regels gelden voor reizen naar Nederland.
Mvv-visumsticker
Heeft de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) uw aanvraag goedgekeurd en heeft u een mvv-visumsticker nodig?
Controleer dan de officiële instructies in uw inwilligingsbrief en de actuele informatie over Oekraïne. Ga er niet van uit dat u de sticker in Kyiv kunt aanvragen.
Inreisvisum
Heeft u een Nederlandse verblijfsvergunning die verloren, gestolen of verlopen is en moet u terug naar Nederland?
Een inreisvisum aanvragen in Oekraïne is momenteel niet mogelijk. Neem contact op met NederlandWereldwijd om te controleren welke stappen voor uw situatie gelden.
Let op: visumregels en grensvoorwaarden kunnen verschillen per nationaliteit, documenttype en persoonlijke situatie. Controleer altijd de actuele officiële informatie voordat u reisplannen maakt.
Contact en afspraken
Contact opnemen met de Nederlandse ambassade in Kyiv
Er is geen reguliere mogelijkheid om online een consulaire balieafspraak in Kyiv te reserveren.
Voor dringende consulaire vragen kunt u dag en nacht contact opnemen met NederlandWereldwijd.
Telefonisch contact
Bel +31 247 247 247 voor vragen over consulaire hulp en noodsituaties.
Stuur een persoonlijk WhatsApp-bericht naar +31 857 737 400. Deel geen gevoelige persoonsgegevens via WhatsApp.
Nooddocument
Voor een aanvraag voor een noodpaspoort kunt u contact opnemen via kyi-ca@minbuza.nl.
Volg altijd de instructies die u ontvangt. De mogelijkheid om persoonlijk geholpen te worden, hangt af van de veiligheidssituatie en de aard van uw verzoek.
Veiligheid en reisadvies
Waar moet u op letten in Oekraïne?
Voor Oekraïne geldt een rood reisadvies. Dat betekent dat de Nederlandse overheid afraadt naar het land te reizen.
Door de oorlog kunnen er in Kyiv en andere delen van Oekraïne luchtaanvallen en andere veiligheidsrisico’s voorkomen.
Controleer het reisadvies
Lees de actuele veiligheidsinformatie van NederlandWereldwijd en houd rekening met plotselinge veranderingen.
Houd contact met familie
Zorg dat vertrouwde personen weten waar u verblijft. Gebruik indien mogelijk de Informatieservice van Buitenlandse Zaken.
Neem vooraf contact op
Bezoek de ambassade uitsluitend wanneer u hiervoor duidelijke instructies heeft gekregen.
Informatieservice van Buitenlandse Zaken
Via de Informatieservice kunt u aangeven dat u in Oekraïne verblijft. U kunt daarmee berichten ontvangen over wijzigingen in het reisadvies en belangrijke veiligheidsinformatie.
Hulp in een crisissituatie
Volg de aanwijzingen van de lokale autoriteiten. Zoek bij direct gevaar een veilige plaats en neem zo nodig contact op met de lokale hulpdiensten.
Belangrijk: de Nederlandse ambassade in Kyiv kan niet alle gebruikelijke consulaire diensten aanbieden. Raadpleeg bij twijfel NederlandWereldwijd voordat u reist of een aanvraag probeert in te dienen.
Gerelateerde overzichten
Meer Nederlandse ambassades en consulaten
Nederlandse ambassades in het buitenland
Bekijk het overzicht van Nederlandse diplomatieke vertegenwoordigingen wereldwijd.
Nederlandse consulaten in het buitenland
Vind Nederlandse consulaten-generaal en andere consulaire vertegenwoordigingen.
Ambassades in Nederland
Bekijk buitenlandse ambassades en diplomatieke vertegenwoordigingen in Nederland.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Kyiv
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Kyiv?
Het officiële adres is Kontraktova Ploshcha 7, 04070 Kyiv, Oekraïne. Bezoek de ambassade niet zonder voorafgaande instructies.
Is de Nederlandse ambassade in Kyiv geopend?
De ambassade blijft diplomatiek actief en biedt volgens de officiële contact- en crisisinformatie alleen consulaire noodhulp. Er is geen reguliere consulaire dienstverlening en geen vrije inloop.
Hoe kan ik telefonisch contact opnemen met de ambassade?
Voor consulaire vragen en noodsituaties belt u NederlandWereldwijd via +31 247 247 247. Dit nummer is dag en nacht bereikbaar.
Kan ik contact opnemen via WhatsApp?
Ja. U kunt een persoonlijk WhatsApp-bericht sturen naar +31 857 737 400. Dit nummer is uitsluitend bedoeld voor WhatsApp.
Kan ik in Kyiv een Nederlands paspoort aanvragen?
Nee. U kunt bij de ambassade in Kyiv momenteel geen regulier Nederlands paspoort aanvragen. NederlandWereldwijd verwijst hiervoor naar bevoegde aanvraaglocaties in andere landen, bijvoorbeeld Polen.
Kan ik bij de ambassade in Kyiv een Nederlandse identiteitskaart aanvragen?
Nee. Ook een reguliere Nederlandse identiteitskaart kunt u momenteel niet in Kyiv aanvragen.
Kan ik een noodpaspoort aanvragen in Kyiv?
Onder voorwaarden wel. Stuur een e-mail naar kyi-ca@minbuza.nl. De ambassade beoordeelt de aanvraag en geeft instructies over de benodigde documenten.
Kan ik zonder afspraak naar de ambassade gaan?
Nee. De ambassade biedt geen reguliere vrije inloop. Neem eerst contact op met NederlandWereldwijd of volg de instructies van de ambassade voor een noodsituatie.
Kan ik in Kyiv een Schengenvisum voor Nederland aanvragen?
Nee. Reguliere Schengenvisumaanvragen zijn momenteel niet mogelijk bij de Nederlandse ambassade of VFS Global in Kyiv.
Hebben Oekraïense staatsburgers met een biometrisch paspoort een Schengenvisum nodig?
Voor een kort verblijf van maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen kunnen Oekraïense staatsburgers met een geldig biometrisch paspoort onder de geldende voorwaarden visumvrij naar het Schengengebied reizen.
Kan ik in Kyiv een mvv-visumsticker aanvragen?
Er is geen reguliere visumdienstverlening in Kyiv. Controleer de actuele officiële instructies en de aanwijzingen in uw inwilligingsbrief van de IND.
Kan ik in Kyiv een inreisvisum aanvragen?
Nee. Volgens NederlandWereldwijd kunt u momenteel geen inreisvisum aanvragen in Oekraïne.
Waar kan ik vanuit Oekraïne een regulier Nederlands paspoort aanvragen?
U kunt een aanvraag doen bij een bevoegde Nederlandse vertegenwoordiging in een ander land, bijvoorbeeld in Warschau. Controleer vooraf de documentenvereisten en de veiligheid van uw reis.
Wat is het Nederlandse reisadvies voor Oekraïne?
Voor heel Oekraïne geldt een rood reisadvies. De Nederlandse overheid adviseert niet naar Oekraïne te reizen. Bekijk de actuele veiligheidsinformatie via NederlandWereldwijd.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Oekraïne?
NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247 en via WhatsApp op +31 857 737 400.