Nederlandse ambassade in Maleisië
Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur
Zoekt u het adres, telefoonnummer of de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur? Bekijk informatie over Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten, visa, consulaire diensten en het maken van een afspraak in Maleisië.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Kuala Lumpur
No. 10, Persiaran KLCC, Platinum Park
50088 Kuala Lumpur
Maleisië
Belangrijk: voor een nieuw Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart maakt u vooraf online een afspraak bij de ambassade in Kuala Lumpur. Reguliere Schengenvisumaanvragen worden ingediend bij VFS Global. Op vrijdag is de consulaire balie gesloten.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur?
De Nederlandse ambassade is gevestigd in Naza Tower, Unit 1-12 op Level 12, No. 10 Persiaran KLCC, Platinum Park, 50088 Kuala Lumpur, Maleisië.
De ambassade bevindt zich in het KLCC-gebied van Kuala Lumpur. Dit is een belangrijk zakelijk en commercieel gebied in de Maleisische hoofdstad.
Gebruik bij het plannen van uw route het volledige bezoekadres in Naza Tower. Vermeld indien nodig ook de verdieping en de unit van de ambassade.
Controleer vooraf de afspraakprocedure. Voor reguliere paspoort- en identiteitskaartaanvragen moet u persoonlijk verschijnen op een vooraf gereserveerd tijdstip.
Voor een reguliere Schengenvisumaanvraag gaat u niet naar de consulaire balie van de ambassade, maar naar het aanvraagcentrum van VFS Global in Kuala Lumpur.
Houd bij uw bezoek rekening met de sluitingsdagen en de beperkte openingstijden van de consulaire balie.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur
De Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Maleisië.
De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Maleisische overheid en vertegenwoordigt Nederlandse belangen op politiek, economisch en maatschappelijk gebied.
Nederland en Maleisië onderhouden betrekkingen op het gebied van internationale handel, investeringen, technologie, landbouw, onderwijs, wetenschap en duurzame ontwikkeling.
De ambassade ondersteunt contacten tussen Nederlandse en Maleisische overheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties.
Daarnaast verleent de ambassade consulaire diensten aan Nederlanders die in Maleisië wonen of tijdelijk verblijven.
Bij de ambassade in Kuala Lumpur kunnen Nederlanders onder meer een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart aanvragen of vernieuwen.
Ook voor bepaalde verklaringen, legalisaties en procedures op het gebied van de Nederlandse nationaliteit kunt u bij de ambassade terecht.
De aanvraagprocedure verschilt per dienst. Sommige aanvragen vereisen een online afspraak, voor andere moet u eerst per e-mail contact opnemen.
Een regulier Schengenvisum wordt niet rechtstreeks bij de ambassade aangevraagd. NederlandWereldwijd verwijst visumplichtige inwoners van Maleisië hiervoor naar VFS Global in Kuala Lumpur.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur?
De Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur behandelt verschillende consulaire aanvragen. De manier waarop u een afspraak maakt of een document aanvraagt, hangt af van de betreffende dienst.
Paspoort en identiteitskaart
Nederlanders kunnen bij de ambassade een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aanvragen of vernieuwen. Hiervoor maakt u online een afspraak.
Nederlandse nationaliteit
Voor naturalisatie en het afleggen van een optieverklaring kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de ambassade.
Verklaringen en legalisaties
De ambassade behandelt bepaalde consulaire verklaringen en biedt afspraken voor het legaliseren van documenten, handtekeningen en kopieën van identiteitsbewijzen.
Nooddocument aanvragen
Heeft u uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart verloren en moet u dringend reizen? Dan kunt u mogelijk een nooddocument aanvragen.
Voor deze procedure maakt u per e-mail een afspraak bij de ambassade via kll-ca@minbuza.nl.
De ambassade beoordeelt welke documenten nodig zijn en welk nooddocument geschikt is voor uw situatie.
Naturalisatie
Wilt u vanuit Maleisië een aanvraag voor naturalisatie indienen? Dan kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur.
Voor naturalisatie vanuit het buitenland gelden wettelijke voorwaarden. Controleer vooraf of deze procedure op uw situatie van toepassing is.
Optieverklaring
Ook voor het afleggen van een optieverklaring vraagt u per e-mail een afspraak aan via kll-ca@minbuza.nl.
De optieprocedure is alleen mogelijk wanneer u aan de daarvoor geldende voorwaarden voldoet.
Maleisische documenten legaliseren
Heeft u een document uit Maleisië dat u wilt gebruiken bij een Nederlandse instantie? Dan kunt u onder de geldende voorwaarden een afspraak maken voor legalisatie bij de ambassade.
Controleer vooraf welke stappen in Maleisië nodig zijn voordat de ambassade het document kan behandelen.
Handtekening legaliseren
Wilt u uw handtekening laten legaliseren? Dan kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Kuala Lumpur.
Neem de vereiste documenten en een geldig identiteitsbewijs mee naar de afspraak.
Kopie van een identiteitsbewijs legaliseren
Voor het legaliseren van een kopie van uw identiteitsbewijs maakt u eveneens online een afspraak.
Controleer vooraf of deze vorm van legalisatie geschikt is voor het doel waarvoor u de kopie nodig heeft.
Verklaring over de burgerlijke staat
Een verklaring over uw burgerlijke staat kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade.
Gebruik hiervoor kll-ca@minbuza.nl. Een persoonlijke afspraak aan de balie is niet nodig.
Verklaring van huwelijksbevoegdheid
Heeft u een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig? Ook deze kunt u volgens NederlandWereldwijd per e-mail aanvragen.
Controleer vooraf welke bewijsstukken nodig zijn voor uw persoonlijke situatie.
Verklaring van woonplaats
Een verklaring van woonplaats kunt u eveneens per e-mail aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur.
Voor deze aanvraag hoeft u niet persoonlijk naar de consulaire balie te komen.
Verklaring van in leven zijn
Heeft u een verklaring van in leven zijn nodig voor een pensioeninstantie of een andere organisatie?
Dan kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Kuala Lumpur.
Verklaring van Nederlanderschap
De aanvraagprocedure voor een verklaring van Nederlanderschap hangt af van uw persoonlijke omstandigheden.
Controleer de officiële informatie van NederlandWereldwijd om vast te stellen welke procedure voor u geldt.
Basisexamen inburgering buitenland
Voor het basisexamen inburgering buitenland kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de ambassade.
Gebruik hiervoor kll-ca@minbuza.nl.
Caribbean Carpet Programma
Wilt u zich aanmelden voor het Caribbean Carpet Programma? Dan kunt u het ingevulde aanmeldformulier per e-mail naar de ambassade sturen.
Hiervoor hoeft u niet persoonlijk naar de ambassade te komen.
Let op: niet alle consulaire diensten vereisen een persoonlijk bezoek. Sommige verklaringen vraagt u per e-mail aan. Voor reguliere Schengenvisa, Caribische visa en luchthaventransitvisa gebruikt u VFS Global.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Kuala Lumpur
Woont u als Nederlander in Maleisië en wilt u een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u terecht bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur.
Voor de aanvraag moet u vooraf een persoonlijke documentenchecklist samenstellen via NederlandWereldwijd.
1. Maak uw documentenchecklist
Stel uw persoonlijke checklist samen en verzamel het aanvraagformulier en alle documenten die voor uw situatie nodig zijn.
2. Maak online een afspraak
Reserveer een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur. Voor een paspoort en een identiteitskaart zijn afzonderlijke afspraken nodig.
3. Verschijn persoonlijk
Neem de geprinte checklist, het ingevulde aanvraagformulier en de originele documenten mee naar de ambassade.
Bewijs van legaal verblijf in Maleisië
Bij uw paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u aantonen dat u legaal in Maleisië woont.
NederlandWereldwijd noemt hiervoor onder meer:
- Een geldig Maleisisch visum met de bijbehorende ondersteunende documenten.
- Een geldige verblijfsvergunning.
- Als u ook de Maleisische nationaliteit heeft: een geldig Maleisisch paspoort of een Maleisische identiteitskaart.
Vraagt u voor uw baby voor het eerst een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aan? Dan kunt u de geboorteakte gebruiken als bewijs van legaal verblijf.
Maleisische geboorteakten en huwelijksakten
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Maleisië nodig voor uw aanvraag? Dan moet u dit document volgens de officiële instructies laten legaliseren.
Controleer welke legalisatiestappen nodig zijn voordat u uw afspraak bij de ambassade maakt.
Voor documenten uit andere landen kunnen andere legalisatievoorwaarden gelden.
Maleisische documenten vertalen
Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans worden geaccepteerd.
Heeft u een document dat in het Maleis is opgesteld? Dan moet u dit laten vertalen door een beëdigd vertaler.
Neem de originele documenten, eventuele legalisaties en vertalingen mee naar uw afspraak.
Paspoort of identiteitskaart voor kinderen
Ook kinderen moeten persoonlijk aanwezig zijn wanneer zij een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aanvragen.
Voor een paspoortaanvraag voor een kind jonger dan 18 jaar of een identiteitskaartaanvraag voor een kind jonger dan 12 jaar kan toestemming van ouders of gezaghebbenden nodig zijn.
Kan een ouder of gezaghebbende niet aanwezig zijn? Dan kan een ondertekende toestemmingsverklaring met een kopie van het identiteitsbewijs nodig zijn.
Op de kopie moeten volgens de officiële instructies de datum en de handtekening staan van de ouder die niet aanwezig is.
Neem uw bestaande reisdocumenten mee
Neem alle Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee die u bezit, ook wanneer deze verlopen zijn.
De baliemedewerker maakt waar nodig kopieën van de originele documenten. U krijgt de originele bewijsstukken weer mee.
Uw oude paspoort of identiteitskaart behouden
Heeft u uw bestaande paspoort of identiteitskaart nog nodig? Dan kunt u het onder voorwaarden behouden totdat uw nieuwe document gereed is.
Wanneer u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart ophaalt, levert u het oude document in.
Wilt u uw nieuwe document laten opsturen? Dan moet u uw oude reisdocument eerst naar de ambassade sturen.
Geldig visum of verblijfsvergunning in uw oude paspoort
Staat er een geldig visum of een geldige verblijfsvergunning in uw oude paspoort? Meld dit wanneer u het paspoort inlevert.
De pagina’s met de geldige documenten kunnen dan behouden blijven.
Paspoort aanvragen in Nederland
Woont u in Maleisië en reist u binnenkort naar Nederland? Dan kunt u onder voorwaarden een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aanvragen bij een aangewezen Nederlandse grensgemeente.
Controleer vooraf bij welke gemeente u terechtkunt en welke documenten u moet meenemen.
Belangrijk: voor een Nederlands paspoort of een identiteitskaart in Maleisië maakt u een online afspraak bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur. Neem alle documenten uit uw persoonlijke checklist mee. Ontbreekt een verplicht document, dan kan de ambassade uw aanvraag mogelijk niet behandelen.
Visa en verblijf
Een visum voor Nederland aanvragen vanuit Maleisië
Of u een visum voor Nederland nodig heeft, hangt af van uw nationaliteit, reisdocument en het doel en de duur van uw verblijf.
Hebben Maleisische staatsburgers een Schengenvisum nodig?
Met een geldig Maleisisch paspoort heeft u voor een regulier kort verblijf in Nederland geen Schengenvisum nodig.
Voor langere verblijven, werk en andere verblijfsdoelen kunnen aanvullende voorwaarden gelden.
Schengenvisum aanvragen via VFS Global
Woont u in Maleisië, heeft u een andere nationaliteit en bent u visumplichtig? Dan kunt u onder de geldende voorwaarden een Schengenvisum voor Nederland aanvragen via VFS Global in Kuala Lumpur.
Een regulier Schengenvisum wordt niet rechtstreeks aan de consulaire balie van de Nederlandse ambassade aangevraagd.
1. Controleer uw visumplicht
Ga na of u een Schengenvisum nodig heeft en of Nederland verantwoordelijk is voor uw visumaanvraag.
2. Bereid uw aanvraag voor
Vul het officiële aanvraagformulier in en verzamel de documenten uit de checklist voor het doel van uw reis.
3. Maak een afspraak bij VFS Global
Reserveer online een afspraak bij het aanvraagcentrum van VFS Global in Kuala Lumpur. Iedere aanvrager heeft een eigen afspraak nodig.
Wanneer kunt u een Schengenvisum aanvragen?
Een regulier Schengenvisum kunt u vanaf zes maanden vóór uw geplande reis aanvragen.
NederlandWereldwijd adviseert op de actuele aanvraagpagina voor Maleisië om uw aanvraag minimaal 45 kalenderdagen vóór vertrek in te dienen.
Maak uw afspraak tijdig, omdat de beschikbaarheid van afspraken en de verwerkingstijden kunnen verschillen.
Wat gebeurt er tijdens de visumafspraak?
Bij VFS Global levert u het aanvraagformulier, uw paspoort en de vereiste bewijsstukken in.
Als dit nodig is, worden uw vingerafdrukken afgenomen.
Kinderen jonger dan 12 jaar hoeven normaal gesproken geen vingerafdrukken af te geven, maar moeten wel persoonlijk aanwezig zijn bij de aanvraag.
U beantwoordt eventuele vragen over uw reis en betaalt de toepasselijke visumkosten en servicekosten.
Na het indienen van de aanvraag ontvangt u een referentienummer waarmee u de voortgang kunt volgen.
Paspoort ophalen na een visumaanvraag
Bij uw afspraak met VFS Global bespreekt u of u uw paspoort na de behandeling ophaalt of laat opsturen.
U ontvangt een bericht wanneer uw paspoort beschikbaar is.
Controleer na ontvangst of de gegevens op een eventuele visumsticker correct zijn.
Schengenvisum voor Denemarken of Portugal
Bij de Nederlandse aanvraaglocatie in Maleisië kunt u onder de geldende voorwaarden ook een Schengenvisum voor Denemarken of Portugal aanvragen.
Controleer vooraf welk land verantwoordelijk is voor uw aanvraag en welke documenten voor uw reis nodig zijn.
Mvv-visumsticker
Bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur kunt u onder voorwaarden een mvv-visumsticker aanvragen.
Dit is alleen mogelijk wanneer in uw inwilligingsbrief van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat dat u de sticker in Maleisië mag aanvragen.
Voor deze dienst maakt u online een afspraak bij de ambassade.
Mvv en verblijfsvergunning
Wilt u langer dan 90 dagen in Nederland wonen, werken of studeren? Dan heeft u mogelijk een mvv en verblijfsvergunning nodig.
Controleer eerst bij de IND welke procedure en toelatingsvoorwaarden voor uw situatie gelden.
Caribische visa
Voor Caribische visa voor kort of lang verblijf verwijst NederlandWereldwijd in Maleisië naar VFS Global.
Controleer vooraf of u voor uw bestemming een visum nodig heeft.
Luchthaventransitvisum
Heeft u een luchthaventransitvisum nodig voor een overstap op een Nederlandse luchthaven? Dan kunt u volgens NederlandWereldwijd een afspraak maken bij VFS Global in Kuala Lumpur.
Inreisvisum bij verlies van een verblijfsvergunning
Is uw Nederlandse verblijfsvergunning tijdens uw verblijf in Maleisië verloren, gestolen of verlopen? Dan heeft u mogelijk een inreisvisum nodig om naar Nederland terug te reizen.
Voor deze procedure verwijst NederlandWereldwijd naar VFS Global in Kuala Lumpur.
Controleer vooraf welke documenten vereist zijn en of u daadwerkelijk een inreisvisum nodig heeft.
Belangrijk: reguliere Schengenvisa, Caribische visa, luchthaventransitvisa en inreisvisa vraagt u in Maleisië via VFS Global aan. Een mvv-visumsticker kunt u onder de geldende voorwaarden rechtstreeks bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur aanvragen.
Consulaire balie
Openingstijden Nederlandse ambassade Kuala Lumpur
NederlandWereldwijd publiceert de volgende openingstijden voor de consulaire balie:
De genoemde openingstijden betekenen niet dat u iedere consulaire dienst zonder afspraak kunt aanvragen.
Voor nieuwe paspoort- en identiteitskaartaanvragen, legalisaties en bepaalde verklaringen maakt u vooraf een afspraak.
Voor het ophalen van een gereed document kunt u tijdens de aangegeven openingstijden zonder nieuwe afspraak langskomen.
Sluitingsdagen en feestdagen
De ambassade is op bepaalde Nederlandse en Maleisische feestdagen gesloten.
Controleer de officiële sluitingskalender voordat u een afspraak bezoekt of een document komt ophalen.
Let op: de consulaire balie is op vrijdag gesloten. Voor het ophalen van gereedliggende documenten kunt u uitsluitend van maandag tot en met donderdag tussen 08.30 en 11.00 uur langskomen, met uitzondering van officiële sluitingsdagen.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur
De juiste afspraakprocedure hangt af van de consulaire dienst die u nodig heeft.
Online afspraak bij de ambassade
Voor paspoorten, identiteitskaarten, mvv-visumstickers, legalisaties en verklaringen van in leven zijn maakt u online een afspraak.
Afspraak per e-mail
Voor nooddocumenten, naturalisatie, optieverklaringen en het basisexamen inburgering buitenland gebruikt u kll-ca@minbuza.nl.
Afspraak bij VFS Global
Voor reguliere Schengenvisa, Caribische visa, luchthaventransitvisa en inreisvisa maakt u een afspraak bij VFS Global in Kuala Lumpur.
Afspraak voorbereiden
Controleer vooraf welke documenten, aanvraagformulieren en eventuele vertalingen of legalisaties nodig zijn.
Voor een paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u de persoonlijke documentenchecklist uitprinten en meenemen.
Wanneer een verplicht document ontbreekt, kan de ambassade uw aanvraag mogelijk niet behandelen.
Afspraak voor een mvv-visumsticker
Heeft u een positieve beslissing van de IND ontvangen en staat in de brief dat u een mvv-visumsticker in Maleisië mag aanvragen?
Dan kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Kuala Lumpur.
Controleer vooraf welke documenten nodig zijn en binnen welke termijn u de aanvraag moet indienen.
Verklaringen zonder persoonlijk bezoek
Een verklaring over de burgerlijke staat, een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een verklaring van woonplaats kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade.
Voor deze verklaringen hoeft u geen afspraak aan de consulaire balie te maken.
Afspraak wijzigen of annuleren
Wanneer u online een afspraak bij de ambassade heeft gemaakt, ontvangt u een bevestiging per e-mail.
In deze bevestiging staat hoe u uw afspraak kunt wijzigen of annuleren.
Heeft u een afspraak bij VFS Global? Gebruik dan de wijzigings- of annuleringsprocedure van VFS Global.
Documenten ophalen
Paspoort en identiteitskaart ophalen in Kuala Lumpur
Heeft u bericht ontvangen dat uw nieuwe Nederlandse paspoort of identiteitskaart gereed is? Dan kunt u het document ophalen bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur.
U hoeft volgens NederlandWereldwijd geen nieuwe afspraak te maken om een gereed Nederlands paspoort, een identiteitskaart, een verklaring of een ander afhaalbaar document op te halen.
Houd rekening met de officiële sluitingsdagen.
Een nieuw Nederlands paspoort laten opsturen
U kunt uw nieuwe Nederlandse paspoort onder voorwaarden laten opsturen via DHL.
NederlandWereldwijd vermeldt hiervoor verzendkosten van 15 euro. Deze betaalt u tijdens de aanvraag.
Vul het verzendformulier in en lever dit bij uw aanvraag in wanneer u gebruik wilt maken van deze mogelijkheid.
Een nieuwe identiteitskaart laten opsturen
Een nieuwe Nederlandse identiteitskaart kan meestal niet worden opgestuurd.
Controleer tijdens uw aanvraag of in uw situatie een uitzondering mogelijk is.
Uw oude reisdocument inleveren
Haalt u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart persoonlijk op? Dan levert u het oude document bij het ophalen in.
Laat u uw nieuwe reisdocument opsturen? Dan moet u het oude document eerst naar de ambassade sturen.
Hierdoor kan een periode ontstaan waarin u geen paspoort of identiteitskaart heeft.
Geldig visum in uw oude paspoort
Staat er een geldig visum of een geldige verblijfsvergunning in uw oude paspoort? Meld dit bij het inleveren.
De pagina’s waarop de geldige documenten staan, kunnen dan behouden blijven.
Termijn voor het ophalen
Volgens NederlandWereldwijd moet u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart binnen drie maanden ophalen of laten opsturen nadat het gereed is.
Na deze termijn wordt het document vernietigd.
Controleer uw persoonsgegevens
Controleer na ontvangst of uw naam, geboorteplaats en andere persoonsgegevens correct op uw nieuwe paspoort of identiteitskaart staan.
Staat er een fout op het document? Neem dan contact op via kll-ca@minbuza.nl.
Stuur foto’s of scans mee waarop de fout zichtbaar is en geef aan welke informatie correct moet zijn.
Belangrijk: gereedliggende Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten en andere afhaalbare documenten kunt u bij de ambassade in Kuala Lumpur ophalen van maandag tot en met donderdag tussen 08.30 en 11.00 uur. Een nieuwe afspraak is niet nodig.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur bezoekt
De ambassade bevindt zich op Level 12 van Naza Tower aan No. 10 Persiaran KLCC in Kuala Lumpur. Controleer vooraf de juiste procedure voor uw aanvraag.
Controleer uw afspraak
Voor nieuwe aanvragen maakt u vooraf de juiste afspraak. Neem uw bevestiging of de ontvangen instructies mee.
Neem uw documenten mee
Verzamel alle originele documenten, aanvraagformulieren en eventueel vereiste legalisaties of beëdigde vertalingen.
Controleer sluitingsdagen
De consulaire balie is op vrijdag gesloten. Controleer daarnaast de Maleisische en Nederlandse feestdagen voordat u vertrekt.
Betalen voor consulaire diensten
Voor Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten, nooddocumenten, legalisaties en verklaringen gelden officiële tarieven.
De actuele bedragen en de beschikbare betaalmogelijkheden worden gepubliceerd door NederlandWereldwijd.
Controleer vooraf welke kosten voor uw aanvraag gelden en hoe u kunt betalen.
Nooddocument bij verlies of diefstal
Bent u in Maleisië uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt en moet u dringend reizen?
Dan kunt u mogelijk een nooddocument aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur.
Verzamel de documenten uit de officiële nooddocumentprocedure en stuur deze als bijlagen in één e-mail naar kll-ca@minbuza.nl.
Vermeld in uw e-mail uw telefoonnummer, huidige verblijfplaats en exacte reisroute.
De ambassade controleert de documenten en neemt contact met u op over de verdere procedure. U moet voor de aanvraag persoonlijk verschijnen.
Welk nooddocument kunt u krijgen?
Afhankelijk van uw reisroute en de beschikbare tijd kan de ambassade besluiten een noodpaspoort of een laissez-passer af te geven.
U kunt niet zelf bepalen welk document wordt verstrekt. De ambassade beoordeelt welk reisdocument geschikt is voor uw situatie.
Consulaire hulp in een noodsituatie
Heeft u dringend consulaire hulp nodig in Maleisië? Dan kunt u contact opnemen met NederlandWereldwijd.
Het contactcenter is 24 uur per dag bereikbaar, ook buiten de openingstijden van de ambassade.
Consulaire noodsituaties: NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar neemt u eerst contact op met de lokale hulpdiensten in Maleisië.
Andere Nederlandse vertegenwoordigingen
Nederlandse vertegenwoordigingen in Maleisië
Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur
De ambassade is de officiële Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in Maleisië en behandelt onder meer Nederlandse reisdocumenten, verklaringen en verschillende consulaire aanvragen.
Consulaire dienstverlening in Maleisië
Bekijk hoe u afspraken maakt voor paspoorten, identiteitskaarten, visa, legalisaties, verklaringen en andere consulaire diensten.
Alle Nederlandse vertegenwoordigingen in Maleisië
Raadpleeg het officiële overzicht van Nederlandse ambassades en consulaten-generaal voor Maleisië.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur?
De ambassade bevindt zich in Naza Tower, Unit 1-12 op Level 12, No. 10 Persiaran KLCC, Platinum Park, 50088 Kuala Lumpur, Maleisië.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur?
Het telefoonnummer is +60 3 2168 6200. Vanuit Nederland kunt u NederlandWereldwijd bereiken via +31 247 247 247.
Wat is het consulaire e-mailadres van de ambassade?
Voor verschillende consulaire aanvragen en afspraakverzoeken kunt u contact opnemen via kll-ca@minbuza.nl.
Wat zijn de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur?
De consulaire balie is van maandag tot en met donderdag geopend van 08.30 tot 11.00 uur. Op vrijdag, zaterdag en zondag is de balie gesloten.
Is de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur op vrijdag geopend?
Nee. Volgens NederlandWereldwijd is de consulaire balie op vrijdag gesloten. Ook op bepaalde feestdagen is de ambassade gesloten.
Kan ik in Kuala Lumpur een Nederlands paspoort aanvragen?
Ja. Voor een Nederlands paspoort kunt u online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur.
Kan ik in Kuala Lumpur een Nederlandse identiteitskaart aanvragen?
Ja. Ook voor een Nederlandse identiteitskaart kunt u een online afspraak maken bij de ambassade.
Moet ik voor een paspoort en een identiteitskaart afzonderlijke afspraken maken?
Ja. Vraagt u zowel een Nederlands paspoort als een identiteitskaart aan? Dan maakt u voor ieder document een afzonderlijke afspraak.
Welk bewijs van legaal verblijf heb ik nodig in Maleisië?
U kunt bijvoorbeeld een geldig visum met ondersteunende documenten of een geldige verblijfsvergunning gebruiken. Heeft u ook de Maleisische nationaliteit, dan kan een Maleisisch paspoort of identiteitsbewijs geschikt zijn.
Moet ik Maleisische geboorteakten en huwelijksakten laten legaliseren?
Ja. Heeft u een Maleisische geboorteakte of huwelijksakte nodig voor uw paspoort- of identiteitskaartaanvraag? Dan moet u deze volgens de officiële procedure laten legaliseren.
Moet ik documenten in het Maleis laten vertalen?
Ja. Documenten in het Maleis moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler. Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans kunnen worden ingediend.
Wanneer kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort ophalen?
U kunt een gereed Nederlands paspoort of een gereedliggende identiteitskaart van maandag tot en met donderdag ophalen tussen 08.30 en 11.00 uur. Een nieuwe afspraak is niet nodig.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort laten opsturen?
Ja, onder voorwaarden. Volgens NederlandWereldwijd kan een nieuw paspoort via DHL worden verzonden. De vermelde verzendkosten bedragen 15 euro en worden tijdens de aanvraag betaald.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse identiteitskaart laten opsturen?
Meestal niet. Controleer bij uw aanvraag of verzending in uw situatie mogelijk is.
Hoelang blijft een gereed paspoort bij de ambassade liggen?
U moet uw nieuwe Nederlandse paspoort of identiteitskaart binnen drie maanden ophalen of laten opsturen nadat het gereed is. Daarna wordt het document vernietigd.
Hebben Maleisische staatsburgers een Schengenvisum nodig?
Met een geldig Maleisisch paspoort heeft u voor een regulier kort verblijf in Nederland geen Schengenvisum nodig. Voor andere reisdoelen kunnen aanvullende voorwaarden gelden.
Waar kan ik in Maleisië een Schengenvisum voor Nederland aanvragen?
Als u in Maleisië woont en visumplichtig bent, kunt u onder de geldende voorwaarden een Schengenvisum aanvragen bij VFS Global in Kuala Lumpur.
Kan ik een regulier Schengenvisum rechtstreeks bij de ambassade aanvragen?
Nee. Voor reguliere Schengenvisumaanvragen in Maleisië verwijst NederlandWereldwijd naar VFS Global in Kuala Lumpur.
Wanneer moet ik een Schengenvisum aanvragen?
U kunt een Schengenvisum vanaf zes maanden vóór de geplande reis aanvragen. NederlandWereldwijd adviseert op de actuele aanvraagpagina voor Maleisië om de aanvraag minimaal 45 kalenderdagen vóór vertrek in te dienen.
Kan ik via de Nederlandse aanvraaglocatie ook een visum voor Denemarken of Portugal aanvragen?
Ja. Onder de geldende voorwaarden kunt u bij de Nederlandse aanvraaglocatie in Maleisië ook een Schengenvisum voor Denemarken of Portugal aanvragen.
Kan ik bij de ambassade in Kuala Lumpur een mvv-visumsticker aanvragen?
Ja, onder voorwaarden. In uw inwilligingsbrief van de IND moet staan dat u de mvv-visumsticker in Maleisië mag aanvragen. Hiervoor maakt u online een afspraak bij de ambassade.
Waar kan ik een Caribisch visum aanvragen vanuit Maleisië?
Voor Caribische visa voor kort en lang verblijf verwijst NederlandWereldwijd in Maleisië naar VFS Global.
Waar kan ik een luchthaventransitvisum aanvragen?
Voor een luchthaventransitvisum kunt u volgens NederlandWereldwijd een afspraak maken bij VFS Global in Kuala Lumpur.
Kan ik in Kuala Lumpur het basisexamen inburgering buitenland afleggen?
Ja. Hiervoor kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de ambassade via kll-ca@minbuza.nl.
Kan ik een verklaring van huwelijksbevoegdheid per e-mail aanvragen?
Ja. U kunt deze verklaring per e-mail aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur. Een afspraak aan de balie is niet nodig.
Kan ik een verklaring van woonplaats per e-mail aanvragen?
Ja. Een verklaring van woonplaats kunt u per e-mail aanvragen via kll-ca@minbuza.nl.
Hoe vraag ik een verklaring van in leven zijn aan?
Voor een verklaring van in leven zijn kunt u online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Kuala Lumpur.
Kan ik in Kuala Lumpur een Nederlands nooddocument aanvragen?
Ja, onder voorwaarden. Stuur de benodigde documenten in één e-mail naar kll-ca@minbuza.nl. De ambassade beoordeelt uw aanvraag en geeft verdere instructies.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Maleisië?
NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar neemt u eerst contact op met de lokale hulpdiensten.