Nederlandse ambassade in Vietnam
Nederlandse ambassade in Hanoi
Zoekt u het adres, telefoonnummer of de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Hanoi? Bekijk informatie over Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten, visa, consulaire diensten en het maken van een afspraak in Vietnam.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Hanoi
194 Tran Quang Khai Street
Hoan Kiem District, Hanoi
Vietnam
Belangrijk: voor een nieuw Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart maakt u vooraf online een afspraak bij de ambassade in Hanoi. U kunt hiervoor ook terecht bij het Nederlandse consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad. Voor een regulier Schengenvisum gaat u naar VFS Global.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Hanoi?
De Nederlandse ambassade is gevestigd op de zevende verdieping van BIDV Tower, 194 Tran Quang Khai Street, Hoan Kiem District, Hanoi, Vietnam.
De ambassade bevindt zich in Hoan Kiem, een centraal district van Hanoi waar verschillende overheidsinstanties, bedrijven en internationale organisaties zijn gevestigd.
Bij het plannen van uw route is het belangrijk dat u het volledige adres gebruikt, inclusief de vermelding van BIDV Tower en de zevende verdieping.
Houd rekening met de verkeerssituatie in Hanoi en plan voldoende tijd voor uw reis naar de ambassade.
Voor consulaire aanvragen moet u doorgaans vooraf een afspraak maken. Het ophalen van gereedliggende documenten kan zonder nieuwe afspraak tijdens de daarvoor aangegeven tijden.
Voor een reguliere Schengenvisumaanvraag gaat u niet naar de consulaire balie van de ambassade, maar naar een aanvraagcentrum van VFS Global in Hanoi of Ho Chi Minh Stad.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Hanoi
De Nederlandse ambassade in Hanoi is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Vietnam.
De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Vietnamese overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch en maatschappelijk gebied.
Nederland en Vietnam werken samen op verschillende terreinen, waaronder internationale handel, investeringen, landbouw, waterbeheer, klimaatadaptatie, logistiek en duurzame ontwikkeling.
De ambassade ondersteunt contacten tussen overheden, ondernemingen, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties in beide landen.
Daarnaast biedt de ambassade consulaire dienstverlening aan Nederlanders die in Vietnam wonen of tijdelijk verblijven.
Bij de ambassade in Hanoi kunt u onder meer een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart aanvragen of vernieuwen. Ook voor bepaalde verklaringen, legalisaties en procedures op het gebied van de Nederlandse nationaliteit kunt u hier terecht.
Nederlands consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad
Naast de ambassade in Hanoi beschikt Nederland over een consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Dit is een afzonderlijke officiële Nederlandse vertegenwoordiging. Het consulaat-generaal biedt onder meer mogelijkheden voor het aanvragen van Nederlandse paspoorten en identiteitskaarten, bepaalde verklaringen en legalisaties.
Woont u in het zuiden van Vietnam? Dan kan een afspraak bij het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad praktischer zijn dan een bezoek aan Hanoi.
Controleer voor iedere dienst welke aanvraaglocatie beschikbaar is. De procedures en contactgegevens kunnen per vertegenwoordiging verschillen.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Hanoi?
De Nederlandse ambassade in Hanoi biedt verschillende consulaire diensten aan. De juiste manier om een aanvraag te doen, hangt af van het type dienst.
Paspoort en identiteitskaart
Nederlanders kunnen bij de ambassade een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aanvragen of vernieuwen. Hiervoor maakt u vooraf online een afspraak.
Nederlandse nationaliteit
Voor naturalisatie en het afleggen van een optieverklaring kunt u volgens NederlandWereldwijd online een afspraak maken bij de ambassade in Hanoi.
Verklaringen en legalisaties
De ambassade behandelt bepaalde consulaire verklaringen en biedt afspraken voor het legaliseren van handtekeningen en kopieën van identiteitsbewijzen.
Nooddocument aanvragen
Heeft u uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart verloren en moet u dringend reizen? Dan komt u mogelijk in aanmerking voor een nooddocument.
Voor deze procedure vraagt u per e-mail een afspraak aan via han-ca@minbuza.nl.
De ambassade beoordeelt uw aanvraag en informeert u over de benodigde documenten, de afspraak en de verdere procedure.
Naturalisatie
Wilt u vanuit Vietnam een aanvraag voor naturalisatie indienen? Dan kunt u online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Hanoi.
Ook het Nederlandse consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad biedt volgens NederlandWereldwijd een afspraakmogelijkheid voor naturalisatie.
Controleer vooraf of u voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor naturalisatie vanuit het buitenland.
Optieverklaring
Voor het afleggen van een optieverklaring kunt u eveneens online een afspraak maken bij de ambassade in Hanoi.
De optieprocedure is alleen mogelijk wanneer u aan de daarvoor geldende voorwaarden voldoet.
Handtekening legaliseren
Wilt u uw handtekening laten legaliseren? Dan kunt u online een afspraak maken bij de ambassade.
Neem de vereiste documenten en een geldig identiteitsbewijs mee. Controleer vooraf of deze legalisatie geschikt is voor het doel waarvoor u het document nodig heeft.
Kopie van een identiteitsbewijs legaliseren
Ook voor het legaliseren van een kopie van uw identiteitsbewijs kunt u online een afspraak maken.
Deze dienstverlening is eveneens beschikbaar bij het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Verklaring over de burgerlijke staat
Een verklaring over uw burgerlijke staat kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade in Hanoi via han-ca@minbuza.nl.
Voor deze aanvraag hoeft u niet persoonlijk naar de consulaire balie te komen.
Verklaring van huwelijksbevoegdheid
Heeft u een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig? Dan kunt u deze volgens NederlandWereldwijd eveneens per e-mail aanvragen bij de ambassade.
Controleer vooraf welke bewijsstukken nodig zijn en of u aan de voorwaarden voldoet.
Verklaring van woonplaats
Een verklaring van woonplaats kunt u per e-mail aanvragen via han-ca@minbuza.nl.
Voor deze aanvraag is geen persoonlijk bezoek aan de ambassade nodig.
Verklaring van in leven zijn
Heeft u een verklaring van in leven zijn nodig voor een pensioeninstantie of een andere organisatie?
Dan kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Hanoi of bij het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Verklaring van Nederlanderschap
De procedure voor een verklaring van Nederlanderschap hangt af van uw persoonlijke omstandigheden.
Controleer de officiële informatie van NederlandWereldwijd om te bepalen welke aanvraagmogelijkheden er voor u zijn.
Basisexamen inburgering buitenland
Voor het basisexamen inburgering buitenland verwijst NederlandWereldwijd in Vietnam naar het Nederlandse consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
U kunt hiervoor per e-mail een afspraak aanvragen via hcm-ca@minbuza.nl.
Maak voor deze dienst dus niet zonder voorafgaande controle een afspraak bij de ambassade in Hanoi.
Caribbean Carpet Programma
Wilt u zich aanmelden voor het Caribbean Carpet Programma? Dan kunt u het ingevulde aanmeldformulier per e-mail sturen naar de ambassade in Hanoi.
Gebruik hiervoor han-ca@minbuza.nl.
Voor deze aanmelding hoeft u niet persoonlijk naar de ambassade te komen.
Orange Carpet Visumprogramma
Het Orange Carpet Visumprogramma is bedoeld voor bepaalde zakelijke reizigers en organisaties die aan de voorwaarden voldoen.
Bedrijven en organisaties kunnen voor informatie over aanmelding in Hanoi contact opnemen via han-ea@minbuza.nl.
Visumaanvragen binnen dit programma worden ingediend via VFS Global.
Let op: niet iedere consulaire dienst wordt bij dezelfde Nederlandse vertegenwoordiging behandeld. Voor het basisexamen inburgering buitenland verwijst NederlandWereldwijd naar Ho Chi Minh Stad. Voor reguliere Schengenvisa gebruikt u VFS Global in Hanoi of Ho Chi Minh Stad.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Hanoi
Woont u als Nederlander in Vietnam en wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u daarvoor een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Hanoi.
Een andere officiële aanvraaglocatie is het Nederlandse consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Voor iedere aanvraag moet u vooraf een persoonlijke documentenchecklist samenstellen via NederlandWereldwijd.
1. Maak uw documentenchecklist
Stel uw persoonlijke checklist samen en verzamel het aanvraagformulier en alle documenten die voor uw situatie vereist zijn.
2. Maak online een afspraak
Reserveer een afspraak bij de ambassade in Hanoi of het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad. Voor een paspoort en een identiteitskaart maakt u afzonderlijke afspraken.
3. Verschijn persoonlijk
Neem de geprinte checklist, het ingevulde aanvraagformulier en alle vereiste originele documenten mee naar uw afspraak.
Bewijs van legaal verblijf in Vietnam
Bij uw paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u aantonen dat u legaal in Vietnam woont.
NederlandWereldwijd noemt hiervoor onder meer:
- Een geldig Vietnamees visum.
- Een geldige verblijfsvergunning.
- Als u ook de Vietnamese nationaliteit heeft: een geldig Vietnamees paspoort of een Vietnamese identiteitskaart.
Vraagt u voor uw baby voor het eerst een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aan? Dan kunt u de geboorteakte gebruiken als bewijs van legaal verblijf.
Vietnamese geboorteakten en huwelijksakten
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Vietnam nodig voor uw aanvraag? Dan moet u dit document volgens NederlandWereldwijd laten legaliseren.
Controleer welke legalisatiestappen nodig zijn voordat u een afspraak maakt bij de ambassade.
Voor documenten uit andere landen kunnen andere legalisatievoorwaarden gelden.
Vietnamese documenten vertalen
Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans kunnen worden ingediend.
Heeft u een document dat in het Vietnamees is opgesteld? Dan moet u dit laten vertalen door een beëdigd vertaler.
Neem de originele documenten, de vertalingen en eventuele legalisaties mee naar uw afspraak.
Paspoort of identiteitskaart voor kinderen
Ook kinderen moeten persoonlijk aanwezig zijn wanneer zij een Nederlands paspoort of een identiteitskaart aanvragen.
Voor een paspoortaanvraag voor een kind jonger dan 18 jaar of een identiteitskaartaanvraag voor een kind jonger dan 12 jaar kan toestemming van de ouders of gezaghebbenden nodig zijn.
Kan een ouder of gezaghebbende niet aanwezig zijn? Dan kan een ondertekende toestemmingsverklaring vereist zijn, samen met een kopie van diens paspoort of identiteitskaart.
Op de kopie moeten volgens NederlandWereldwijd de datum en handtekening staan van de ouder die niet meekomt.
Neem uw bestaande reisdocumenten mee
Neem alle Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee die u bezit, ook wanneer deze verlopen zijn.
De baliemedewerker maakt waar nodig kopieën van de originele documenten. U krijgt de originele documenten na de afspraak weer terug.
Uw oude paspoort of identiteitskaart behouden
Heeft u uw bestaande paspoort of identiteitskaart nog nodig? Dan kunt u dit onder voorwaarden behouden totdat het nieuwe document gereed is.
Wanneer u uw nieuwe document ophaalt, levert u het oude paspoort of de oude identiteitskaart in.
Wilt u het oude, ongeldig gemaakte reisdocument terug? Geef dit dan aan bij de ambassade.
Geldig visum in uw oude paspoort
Staat er een geldig visum of een geldige verblijfsvergunning in uw oude paspoort? Meld dit wanneer u het paspoort inlevert.
De pagina’s met de geldige documenten worden dan niet ongeldig gemaakt.
Paspoort aanvragen in Nederland
Woont u in Vietnam en reist u binnenkort naar Nederland? Dan kunt u onder voorwaarden een paspoort of identiteitskaart aanvragen bij een aangewezen Nederlandse grensgemeente.
Controleer vooraf welke gemeente aanvragen van Nederlanders uit het buitenland behandelt en welke documenten vereist zijn.
Belangrijk: zowel de ambassade in Hanoi als het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad behandelt Nederlandse paspoort- en identiteitskaartaanvragen. Het nieuwe document moet persoonlijk worden opgehaald. Verzending is bij deze aanvraaglocaties niet mogelijk.
Visa en verblijf
Een visum voor Nederland aanvragen vanuit Vietnam
Of u een visum voor Nederland nodig heeft, hangt af van uw nationaliteit, reisdocument en het doel en de duur van uw verblijf.
Hebben Vietnamese staatsburgers een Schengenvisum nodig?
Houders van een regulier Vietnamees paspoort hebben voor een kort verblijf in Nederland doorgaans een Schengenvisum nodig.
Dit geldt bijvoorbeeld voor toerisme, familiebezoek en bepaalde zakelijke reizen.
Schengenvisum aanvragen via VFS Global
Woont u in Vietnam en bent u visumplichtig? Dan kunt u onder de geldende voorwaarden een Schengenvisum voor Nederland aanvragen bij VFS Global in Hanoi of Ho Chi Minh Stad.
Een reguliere Schengenvisumaanvraag wordt niet rechtstreeks bij de consulaire balie van de ambassade ingediend.
1. Controleer uw visumplicht
Controleer of u een Schengenvisum nodig heeft en of Nederland het juiste land is om uw aanvraag bij in te dienen.
2. Bereid uw aanvraag voor
Vul het officiële aanvraagformulier in en verzamel de documenten die bij het doel van uw reis horen.
3. Maak een afspraak bij VFS Global
Reserveer online een afspraak bij VFS Global in Hanoi of Ho Chi Minh Stad. Voor iedere aanvrager is een afzonderlijke afspraak nodig.
Wanneer kunt u een Schengenvisum aanvragen?
Een regulier Schengenvisum kunt u vanaf zes maanden vóór uw geplande reis aanvragen.
Voor zeevarenden is het onder voorwaarden mogelijk om de aanvraag al negen maanden vóór vertrek in te dienen.
NederlandWereldwijd vermeldt voor Vietnam dat u uw aanvraag minimaal 15 kalenderdagen vóór de geplande reis moet indienen.
Maak uw afspraak bij voorkeur ruim van tevoren, omdat de beschikbaarheid van afspraken en de verwerkingstijden kunnen verschillen.
Wat gebeurt er tijdens de visumafspraak?
Bij VFS Global levert u het ingevulde aanvraagformulier, uw paspoort en de vereiste bewijsstukken in.
Als dit nodig is, worden uw vingerafdrukken afgenomen.
Kinderen jonger dan 12 jaar hoeven normaal gesproken geen vingerafdrukken af te geven. Ook zij moeten wel persoonlijk aanwezig zijn bij de aanvraag.
U beantwoordt eventuele vragen over uw reis en betaalt de toepasselijke visumkosten en servicekosten.
Na het indienen ontvangt u een referentienummer waarmee u de voortgang van uw aanvraag kunt volgen.
Bijzondere regels voor Vietnamese paspoorten
NederlandWereldwijd vermeldt aanvullende voorwaarden voor de erkenning van nieuwe blauwe Vietnamese paspoorten.
De geboorteplaats moet op de houderpagina van het paspoort staan.
Ontbreekt deze informatie? Dan moet u de Vietnamese autoriteiten vragen om de geboorteplaats met een officiële stempel en handtekening aan het paspoort toe te voegen.
Controleer dit voordat u uw visumaanvraag indient.
Paspoort ophalen na een visumaanvraag
Bij uw afspraak met VFS Global bespreekt u of u uw paspoort na de behandeling komt ophalen of laat opsturen.
U ontvangt bericht wanneer uw aanvraag is afgerond.
Controleer na ontvangst of uw naam en de overige gegevens op een eventuele visumsticker juist zijn.
Staat er een fout op uw visum? Dan adviseert NederlandWereldwijd om zo snel mogelijk contact op te nemen met de ambassade in Hanoi via han-ca@minbuza.nl.
Visum voor Luxemburg of Slovenië
Bij de Nederlandse aanvraaglocatie in Ho Chi Minh Stad kunt u onder de geldende voorwaarden ook een Schengenvisum voor Luxemburg of Slovenië aanvragen.
Controleer vooraf welk land verantwoordelijk is voor uw aanvraag en welke documenten nodig zijn.
Mvv-visumsticker
Bij de Nederlandse ambassade in Hanoi kunt u onder voorwaarden een mvv-visumsticker aanvragen.
Dit is alleen mogelijk wanneer in uw inwilligingsbrief van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat dat u de sticker in Vietnam mag aanvragen.
Voor deze dienst maakt u online een afspraak bij de ambassade in Hanoi of het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Mvv en verblijfsvergunning
Wilt u langer dan 90 dagen in Nederland wonen, werken of studeren? Dan heeft u mogelijk een mvv en een verblijfsvergunning nodig.
Controleer eerst bij de IND welke toelatingsvoorwaarden en aanvraagprocedure voor uw situatie gelden.
Caribische visa
Voor Caribische visa voor zowel kort als lang verblijf verwijst NederlandWereldwijd in Vietnam naar VFS Global.
Controleer vooraf of u voor uw bestemming een visum nodig heeft en welke bewijsstukken vereist zijn.
Luchthaventransitvisum
Heeft u een luchthaventransitvisum nodig voor een overstap op een Nederlandse luchthaven? Dan maakt u volgens NederlandWereldwijd een afspraak bij VFS Global in Vietnam.
Inreisvisum bij verlies van een verblijfsvergunning
Is uw Nederlandse verblijfsvergunning tijdens uw verblijf in Vietnam verloren, gestolen of verlopen? Dan heeft u mogelijk een inreisvisum nodig voor uw terugreis naar Nederland.
Voor deze aanvraag verwijst NederlandWereldwijd naar VFS Global in Vietnam.
Orange Carpet Visumprogramma
Het Orange Carpet Visumprogramma is bedoeld voor bepaalde zakelijke reizigers en organisaties die aan de voorwaarden voldoen.
Bedrijven en organisaties kunnen voor informatie over aanmelding bij de ambassade in Hanoi contact opnemen via han-ea@minbuza.nl.
Schengenvisumaanvragen binnen het programma worden via VFS Global ingediend.
Belangrijk: reguliere Schengenvisa, Caribische visa, luchthaventransitvisa en inreisvisa worden in Vietnam via VFS Global aangevraagd. Voor een mvv-visumsticker kunt u, als uw IND-inwilligingsbrief dit toestaat, rechtstreeks een afspraak maken bij de ambassade in Hanoi of het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Consulaire balie
Openingstijden Nederlandse ambassade Hanoi
NederlandWereldwijd publiceert de volgende openingstijden voor de consulaire balie:
Deze algemene openingstijden gelden voor nieuwe consulaire aanvragen waarvoor een afspraak vereist is.
Voor het ophalen van gereedliggende documenten kunt u tijdens dezelfde ochtenduren zonder nieuwe afspraak terecht.
Sluitingsdagen en feestdagen
De ambassade is op bepaalde Nederlandse en Vietnamese feestdagen gesloten.
Volgens de officieel gepubliceerde sluitingskalender voor 2026 is de ambassade onder meer gesloten op 24 november en 25 december. Van 28 tot en met 31 december is de consulaire balie gesloten en alleen voor noodgevallen bereikbaar.
Controleer vooraf of de ambassade op de gewenste dag geopend is.
Let op: voor een nieuw paspoort, een identiteitskaart of andere aanvragen moet u vooraf een afspraak maken. Het ophalen van een gereed paspoort, een identiteitskaart of een verklaring kan van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur zonder nieuwe afspraak.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Hanoi
De juiste afspraakprocedure verschilt per consulaire dienst.
Online afspraak bij de ambassade
Voor paspoorten, identiteitskaarten, naturalisatie, optieverklaringen, mvv-visumstickers, bepaalde legalisaties en verklaringen van in leven zijn maakt u online een afspraak.
Afspraak per e-mail
Voor nooddocumenten vraagt u een afspraak aan via han-ca@minbuza.nl. Bepaalde verklaringen kunt u zonder baliebezoek per e-mail aanvragen.
Afspraak bij VFS Global
Voor reguliere Schengenvisa, Caribische visa, luchthaventransitvisa en inreisvisa maakt u een afspraak bij VFS Global in Vietnam.
Afspraak voorbereiden
Controleer vooraf welke aanvraagformulieren, originele documenten en eventuele vertalingen of legalisaties nodig zijn.
Voor een paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u de persoonlijke documentenchecklist uitprinten en meenemen.
Ontbreekt een verplicht document? Dan kan de ambassade uw aanvraag mogelijk niet behandelen.
Afspraak voor naturalisatie of optieverklaring
Wilt u een naturalisatieprocedure starten of een optieverklaring afleggen? Dan kunt u volgens NederlandWereldwijd online een afspraak maken bij de ambassade in Hanoi.
Ook het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad biedt deze afspraakmogelijkheden.
Afspraak voor een mvv-visumsticker
Heeft u een positieve beslissing van de IND ontvangen en staat in de brief dat u een mvv-visumsticker in Vietnam mag aanvragen?
Dan kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Hanoi of het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Verklaringen zonder persoonlijk bezoek
Een verklaring over de burgerlijke staat, een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een verklaring van woonplaats kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade.
Voor deze verklaringen hoeft u geen afspraak aan de consulaire balie te maken.
Basisexamen inburgering buitenland
Voor het basisexamen inburgering buitenland maakt u in Vietnam per e-mail een afspraak bij het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Gebruik hiervoor hcm-ca@minbuza.nl.
Afspraak wijzigen of annuleren
Wanneer u online een afspraak bij de ambassade heeft gemaakt, ontvangt u een bevestiging per e-mail.
In deze bevestiging staat hoe u de afspraak kunt wijzigen of annuleren.
Heeft u een afspraak bij VFS Global? Gebruik dan de wijzigings- of annuleringsprocedure van VFS Global.
Documenten ophalen
Paspoort en identiteitskaart ophalen in Hanoi
Heeft u bericht ontvangen dat uw nieuwe Nederlandse paspoort of identiteitskaart gereed is? Dan kunt u het document ophalen bij de Nederlandse ambassade in Hanoi.
U hoeft volgens NederlandWereldwijd geen nieuwe afspraak te maken om een gereed paspoort, een identiteitskaart, een verklaring of een ander afhaalbaar document op te halen.
Houd wel rekening met de sluitingsdagen van de ambassade.
Document ophalen in Ho Chi Minh Stad
Heeft u uw reisdocument aangevraagd bij het Nederlandse consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad?
Dan kunt u het daar ophalen van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 12.00 uur, eveneens zonder nieuwe afspraak.
Een nieuw paspoort laten opsturen
De Nederlandse ambassade in Hanoi verstuurt geen nieuwe Nederlandse paspoorten.
U moet het nieuwe paspoort persoonlijk ophalen bij de ambassade.
Een nieuwe identiteitskaart laten opsturen
Ook nieuwe Nederlandse identiteitskaarten kunnen niet worden opgestuurd.
U haalt uw identiteitskaart persoonlijk op tijdens de officiële afhaaltijden.
Uw oude reisdocument inleveren
Wanneer u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart ophaalt, levert u het oude document in.
Wilt u het oude, ongeldig gemaakte paspoort of de identiteitskaart terug? Geef dit aan bij de ambassade.
Geldig visum in uw oude paspoort
Staat er een geldig visum of een geldige verblijfsvergunning in uw oude paspoort? Meld dit bij het inleveren.
De pagina’s met de geldige documenten worden dan niet ongeldig gemaakt.
Termijn voor het ophalen
Volgens NederlandWereldwijd moet u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart binnen drie maanden ophalen nadat het gereed is.
Na deze termijn wordt het document vernietigd.
Controleer uw persoonsgegevens
Controleer na ontvangst of uw naam, geboorteplaats en andere persoonsgegevens correct op uw nieuwe paspoort of identiteitskaart staan.
Staat er een fout op uw nieuwe document? Stuur dan een e-mail naar han-ca@minbuza.nl.
Voeg foto’s of scans toe waarop de fout zichtbaar is en geef aan welke informatie correct moet zijn.
Belangrijk: de ambassade in Hanoi verstuurt geen Nederlandse paspoorten of identiteitskaarten. U moet uw document persoonlijk ophalen. Dat kan van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 12.00 uur, zonder nieuwe afspraak.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Hanoi bezoekt
De ambassade bevindt zich op de zevende verdieping van BIDV Tower, 194 Tran Quang Khai Street, Hoan Kiem District, Hanoi.
Controleer uw afspraak
Voor nieuwe aanvragen maakt u vooraf de juiste afspraak. Neem uw afspraakbevestiging en de ontvangen instructies mee.
Neem uw documenten mee
Verzamel alle originele documenten, aanvraagformulieren en eventueel vereiste legalisaties of beëdigde vertalingen.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade kan op Nederlandse en Vietnamese feestdagen gesloten zijn. Bekijk de officiële sluitingskalender voordat u vertrekt.
Betalen voor consulaire diensten
Voor Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten, legalisaties, verklaringen en andere consulaire diensten gelden officiële tarieven.
De actuele tarieven en beschikbare betaalmogelijkheden in Vietnam worden gepubliceerd door NederlandWereldwijd.
Controleer vooraf welk bedrag voor uw aanvraag geldt en op welke manier u kunt betalen.
Nooddocument bij verlies of diefstal
Bent u in Vietnam uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt en moet u dringend reizen?
Dan kunt u mogelijk een nooddocument aanvragen bij de ambassade in Hanoi of het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Voor een aanvraag in Hanoi stuurt u een e-mail naar han-ca@minbuza.nl.
De ambassade informeert u over de documenten die u moet aanleveren en over de afspraakprocedure.
Persoonlijk verschijnen voor een nooddocument
Voor een nooddocument moet u persoonlijk aanwezig zijn bij de Nederlandse vertegenwoordiging.
Neem de gevraagde documenten mee, waaronder twee pasfoto’s die aan de Nederlandse eisen voldoen.
Heeft u nog een geldig ander Nederlands reisdocument? Neem dit dan ook mee.
Welk nooddocument kunt u krijgen?
Afhankelijk van uw reisroute en de beschikbare tijd kan een noodpaspoort of een laissez-passer worden afgegeven.
U kunt niet zelf bepalen welk document u krijgt. De Nederlandse vertegenwoordiging beoordeelt welk document voor uw situatie geschikt is.
Consulaire hulp bij een noodsituatie
Heeft u dringend consulaire hulp nodig in Vietnam? Dan kunt u contact opnemen met NederlandWereldwijd.
Het contactcenter is 24 uur per dag bereikbaar, ook buiten de openingstijden van de ambassade.
Consulaire noodsituaties: NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar neemt u eerst contact op met de lokale hulpdiensten in Vietnam.
Andere Nederlandse vertegenwoordigingen
Nederlandse vertegenwoordigingen in Vietnam
Nederlandse ambassade in Hanoi
De ambassade in Hanoi behandelt Nederlandse reisdocumenten, consulaire verklaringen, legalisaties en verschillende procedures op het gebied van de Nederlandse nationaliteit.
Nederlands consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad
Het consulaat-generaal is een afzonderlijke Nederlandse vertegenwoordiging waar u onder meer paspoorten, identiteitskaarten en verschillende andere consulaire diensten kunt aanvragen.
Alle Nederlandse vertegenwoordigingen in Vietnam
Bekijk het officiële overzicht van Nederlandse ambassades en consulaten-generaal in Vietnam en controleer bij welke locatie u terechtkunt.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Hanoi
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Hanoi?
De ambassade bevindt zich op de zevende verdieping van BIDV Tower, 194 Tran Quang Khai Street, Hoan Kiem District, Hanoi, Vietnam.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Hanoi?
Het telefoonnummer is +84 24 38 31 56 50. Vanuit Nederland kunt u ook NederlandWereldwijd bellen via +31 247 247 247.
Wat is het consulaire e-mailadres van de ambassade?
Voor verschillende consulaire aanvragen kunt u contact opnemen via han-ca@minbuza.nl.
Wat zijn de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Hanoi?
De consulaire balie is van maandag tot en met vrijdag geopend van 09.00 tot 12.00 uur. Voor nieuwe aanvragen moet u vooraf een afspraak maken.
Kan ik in Hanoi een Nederlands paspoort aanvragen?
Ja. U kunt online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Hanoi voor een nieuw Nederlands paspoort.
Kan ik in Hanoi een Nederlandse identiteitskaart aanvragen?
Ja. Ook voor een Nederlandse identiteitskaart kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Hanoi.
Kan ik ook in Ho Chi Minh Stad een paspoort aanvragen?
Ja. Het Nederlandse consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad behandelt eveneens reguliere Nederlandse paspoort- en identiteitskaartaanvragen.
Moet ik voor een paspoort en een identiteitskaart afzonderlijke afspraken maken?
Ja. Vraagt u zowel een Nederlands paspoort als een identiteitskaart aan? Dan maakt u voor ieder document een afzonderlijke afspraak.
Welk bewijs van legaal verblijf heb ik nodig in Vietnam?
U kunt bijvoorbeeld een geldig Vietnamees visum of een geldige verblijfsvergunning gebruiken. Heeft u ook de Vietnamese nationaliteit, dan kan een Vietnamees paspoort of een Vietnamese identiteitskaart geschikt zijn.
Moet ik Vietnamese geboorteakten of huwelijksakten laten legaliseren?
Ja. Heeft u een Vietnamese geboorteakte of huwelijksakte nodig voor uw paspoort- of identiteitskaartaanvraag? Dan moet u deze volgens de officiële procedure laten legaliseren.
Moet ik documenten in het Vietnamees laten vertalen?
Ja. Documenten in het Vietnamees moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler. Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans kunt u indienen.
Wanneer kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort ophalen?
Een gereed Nederlands paspoort of een gereedliggende identiteitskaart kunt u van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 en 12.00 uur ophalen. Een nieuwe afspraak is niet nodig.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort laten opsturen?
Nee. De Nederlandse ambassade in Hanoi verstuurt geen nieuwe paspoorten. U moet het nieuwe document persoonlijk ophalen.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse identiteitskaart laten opsturen?
Nee. Ook nieuwe Nederlandse identiteitskaarten worden niet opgestuurd. U haalt uw identiteitskaart persoonlijk op bij de ambassade.
Hoelang blijft een gereed paspoort bij de ambassade liggen?
U moet uw nieuwe paspoort of identiteitskaart binnen drie maanden ophalen nadat het gereed is. Na deze termijn wordt het document vernietigd.
Hebben Vietnamese staatsburgers een Schengenvisum nodig?
Houders van een regulier Vietnamees paspoort hebben voor een kort verblijf in Nederland doorgaans een Schengenvisum nodig. Controleer de voorwaarden voor uw persoonlijke situatie.
Waar kan ik in Vietnam een Schengenvisum voor Nederland aanvragen?
Als u in Vietnam woont en visumplichtig bent, kunt u onder de geldende voorwaarden een Schengenvisum aanvragen bij VFS Global in Hanoi of Ho Chi Minh Stad.
Kan ik rechtstreeks bij de ambassade in Hanoi een regulier Schengenvisum aanvragen?
Nee. Voor reguliere Schengenvisumaanvragen in Vietnam verwijst NederlandWereldwijd naar VFS Global.
Wanneer moet ik een Schengenvisum aanvragen?
U kunt een regulier Schengenvisum vanaf zes maanden vóór uw geplande reis aanvragen. NederlandWereldwijd vermeldt voor Vietnam dat u de aanvraag minimaal 15 kalenderdagen vóór vertrek moet indienen.
Welke bijzondere eisen gelden voor nieuwe Vietnamese paspoorten?
Nederland erkent nieuwe blauwe Vietnamese paspoorten alleen wanneer de geboorteplaats op de houderpagina staat. Ontbreekt deze informatie, dan moeten de Vietnamese autoriteiten de geboorteplaats met een officiële stempel en handtekening toevoegen.
Kan ik via de Nederlandse aanvraaglocatie ook een visum voor Luxemburg of Slovenië aanvragen?
Ja. Bij de Nederlandse aanvraaglocatie in Ho Chi Minh Stad kunt u onder de geldende voorwaarden ook een Schengenvisum voor Luxemburg of Slovenië aanvragen.
Kan ik bij de ambassade in Hanoi een mvv-visumsticker aanvragen?
Ja, onder voorwaarden. In uw inwilligingsbrief van de IND moet staan dat u de mvv-visumsticker in Vietnam mag aanvragen. Hiervoor maakt u online een afspraak bij de ambassade.
Waar kan ik een Caribisch visum aanvragen vanuit Vietnam?
Voor Caribische visa voor kort en lang verblijf verwijst NederlandWereldwijd in Vietnam naar VFS Global.
Waar kan ik in Vietnam een luchthaventransitvisum aanvragen?
Voor een luchthaventransitvisum kunt u volgens NederlandWereldwijd een afspraak maken bij VFS Global.
Kan ik in Hanoi het basisexamen inburgering buitenland afleggen?
NederlandWereldwijd verwijst voor het basisexamen inburgering buitenland in Vietnam naar het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad. U vraagt daarvoor per e-mail een afspraak aan via hcm-ca@minbuza.nl.
Kan ik in Hanoi een naturalisatieaanvraag indienen?
Ja. U kunt volgens NederlandWereldwijd online een afspraak maken voor een naturalisatieaanvraag bij de ambassade in Hanoi.
Kan ik in Hanoi een optieverklaring afleggen?
Ja. U kunt hiervoor online een afspraak maken bij de ambassade. Controleer vooraf of u aan de voorwaarden van de optieprocedure voldoet.
Kan ik een verklaring over mijn burgerlijke staat per e-mail aanvragen?
Ja. Een verklaring over de burgerlijke staat kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade via han-ca@minbuza.nl.
Kan ik een verklaring van huwelijksbevoegdheid per e-mail aanvragen?
Ja. Volgens NederlandWereldwijd kunt u een verklaring van huwelijksbevoegdheid per e-mail aanvragen bij de ambassade in Hanoi.
Hoe vraag ik een verklaring van in leven zijn aan?
Voor een verklaring van in leven zijn kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Hanoi of het consulaat-generaal in Ho Chi Minh Stad.
Kan ik in Hanoi een Nederlands nooddocument aanvragen?
Ja, onder voorwaarden. Voor een nooddocument vraagt u per e-mail een afspraak aan via han-ca@minbuza.nl. De ambassade beoordeelt welke documenten nodig zijn en welke oplossing mogelijk is.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Vietnam?
NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar neemt u eerst contact op met de lokale hulpdiensten.