Nederlandse ambassade in Indonesië
Nederlandse ambassade in Jakarta
Zoekt u het adres, telefoonnummer of de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Jakarta? Bekijk informatie over Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten, visa, consulaire diensten en het maken van een afspraak in Indonesië.
Contact
Contactgegevens Nederlandse ambassade Jakarta
Jakarta 12950
Indonesië
Belangrijk: voor een nieuw Nederlands paspoort, een identiteitskaart of bepaalde andere consulaire diensten maakt u vooraf een afspraak bij de ambassade in Jakarta. Voor een regulier Schengenvisum gaat u naar VFS Global en niet naar de consulaire balie van de ambassade.
Locatie
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Jakarta?
De Nederlandse ambassade is gevestigd aan Jalan HR Rasuna Said Kav. S-3, Jakarta 12950, Indonesië.
De ambassade bevindt zich aan Jalan HR Rasuna Said in het gebied Kuningan, een belangrijk zakendistrict in Jakarta.
In de omgeving bevinden zich kantoren, hotels en diverse internationale vertegenwoordigingen.
Gebruik het volledige bezoekadres om uw route te plannen. Houd rekening met de verkeersdrukte in Jakarta, zodat u op tijd bij uw afspraak aankomt.
Controleer vooraf of u voor uw consulaire dienst een afspraak nodig heeft en of de ambassade op de gewenste datum geopend is.
Voor een reguliere Schengenvisumaanvraag bezoekt u niet de consulaire balie van de ambassade, maar een aangewezen aanvraagcentrum van VFS Global in Indonesië.
Diplomatieke vertegenwoordiging
Over de Nederlandse ambassade in Jakarta
De Nederlandse ambassade in Jakarta is de officiële diplomatieke vertegenwoordiging van het Koninkrijk der Nederlanden in Indonesië.
De ambassade onderhoudt diplomatieke betrekkingen met de Indonesische overheid en behartigt Nederlandse belangen op politiek, economisch en maatschappelijk gebied.
Nederland en Indonesië hebben uitgebreide betrekkingen op het gebied van handel, investeringen, onderwijs, wetenschap, cultuur, duurzaamheid en internationale samenwerking.
De ambassade ondersteunt contacten tussen Nederlandse en Indonesische overheden, ondernemingen, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties.
Daarnaast verleent de ambassade consulaire diensten aan Nederlanders die in Indonesië wonen of tijdelijk verblijven.
Bij de ambassade in Jakarta kunt u onder meer een Nederlands paspoort of een Nederlandse identiteitskaart aanvragen. Ook voor verschillende verklaringen, legalisaties en nationaliteitsprocedures kunt u hier terecht.
De ambassade is eveneens een belangrijke Nederlandse vertegenwoordiging voor de samenwerking met de Associatie van Zuidoost-Aziatische Naties (ASEAN).
Voor sommige consulaire aanvragen vanuit Oost-Timor verwijst NederlandWereldwijd naar aanvraaglocaties in Indonesië. Dit geldt bijvoorbeeld voor Schengenvisa.
De ambassade is niet de reguliere indienlocatie voor Schengenvisa. Dergelijke aanvragen worden in Indonesië behandeld via VFS Global.
Erasmus Huis
Bij de Nederlandse ambassade in Jakarta bevindt zich Erasmus Huis, een cultureel centrum dat Nederlandse en Indonesische kunst en cultuur met elkaar verbindt.
Het centrum organiseert onder meer tentoonstellingen, culturele activiteiten en evenementen die bijdragen aan de uitwisseling tussen beide landen.
Consulaire diensten
Welke diensten biedt de Nederlandse ambassade in Jakarta?
De Nederlandse ambassade in Jakarta biedt verschillende consulaire diensten aan. De wijze waarop u een aanvraag indient, verschilt per dienst.
Paspoort en identiteitskaart
Nederlanders kunnen bij de ambassade een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen. Hiervoor maakt u vooraf online een afspraak.
Nederlandse nationaliteit
Voor naturalisatie en het afleggen van een optieverklaring kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de ambassade.
Verklaringen en legalisaties
De ambassade behandelt diverse verklaringen en biedt afspraken voor het legaliseren van handtekeningen en kopieën van identiteitsbewijzen.
Nooddocument aanvragen
Bent u uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt en moet u dringend reizen? Dan kunt u mogelijk een nooddocument aanvragen.
Voor deze procedure maakt u per e-mail een afspraak via jak-ca@minbuza.nl.
De ambassade beoordeelt uw situatie en laat weten welke documenten nodig zijn en welke vervolgstappen u moet nemen.
Naturalisatie
Wilt u vanuit Indonesië een aanvraag voor naturalisatie indienen? Dan kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de Nederlandse ambassade in Jakarta.
Controleer vooraf of u voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor naturalisatie vanuit het buitenland.
Optieverklaring
Ook voor het afleggen van een optieverklaring kunt u per e-mail een afspraak aanvragen via jak-ca@minbuza.nl.
De optieprocedure is alleen mogelijk wanneer u aan specifieke voorwaarden voldoet.
Handtekening legaliseren
Wilt u uw handtekening laten legaliseren? Dan kunt u daarvoor online een afspraak maken bij de ambassade in Jakarta.
Neem de vereiste documenten en een geldig identiteitsbewijs mee naar de afspraak.
Kopie van een identiteitsbewijs legaliseren
Ook voor het legaliseren van een kopie van uw identiteitsbewijs kunt u online een afspraak maken.
Controleer vooraf of de legalisatie geschikt is voor het doel waarvoor u de kopie nodig heeft.
Verklaring over de burgerlijke staat
Een verklaring over uw burgerlijke staat kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade in Jakarta via jak-ca@minbuza.nl.
Voor deze aanvraag hoeft u niet persoonlijk naar de ambassade te komen.
Verklaring van huwelijksbevoegdheid
Heeft u een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig? Ook deze verklaring kunt u volgens NederlandWereldwijd per e-mail aanvragen.
Controleer vooraf welke documenten u moet overleggen en voor welk doel u de verklaring nodig heeft.
Verklaring van woonplaats
Een verklaring van woonplaats kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade in Jakarta.
Voor deze dienst hoeft u geen afspraak aan de balie te maken.
Verklaring van in leven zijn
Heeft u voor een pensioeninstantie of een andere organisatie een verklaring van in leven zijn nodig?
Dan kunt u online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Jakarta.
Verklaring van Nederlanderschap
De procedure voor een verklaring van Nederlanderschap hangt af van uw persoonlijke omstandigheden.
Bekijk de officiële informatie van NederlandWereldwijd om te bepalen of u een dergelijke verklaring kunt aanvragen.
Basisexamen inburgering buitenland
Voor het basisexamen inburgering buitenland kunt u per e-mail een afspraak aanvragen bij de ambassade in Jakarta.
Gebruik hiervoor jak-ca@minbuza.nl.
Caribbean Carpet Programma
Wilt u zich aanmelden voor het Caribbean Carpet Programma? Dan kunt u het ingevulde aanmeldformulier per e-mail sturen naar de ambassade in Jakarta.
Voor deze aanmelding hoeft u geen afspraak te maken.
Orange Carpet Visumprogramma
Het Orange Carpet Visumprogramma is bedoeld voor bepaalde zakelijke reizigers en organisaties die aan de voorwaarden voldoen.
Een bedrijf of organisatie kan voor informatie over aanmelding contact opnemen via jak-orange@minbuza.nl.
Visumaanvragen binnen dit programma verlopen via VFS Global.
Let op: niet iedere consulaire dienst vereist een persoonlijk bezoek. Controleer vooraf of uw aanvraag online, per e-mail of tijdens een afspraak moet worden behandeld. Reguliere Schengenvisumaanvragen verlopen via VFS Global.
Reisdocumenten
Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen in Jakarta
Woont u als Nederlander in Indonesië en wilt u een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen of vernieuwen? Dan kunt u daarvoor een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Jakarta.
Voor iedere aanvraag moet u vooraf een persoonlijke documentenchecklist samenstellen via NederlandWereldwijd.
1. Maak uw documentenchecklist
Stel uw persoonlijke checklist samen en verzamel het aanvraagformulier en alle vereiste documenten.
2. Maak online een afspraak
Reserveer een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Jakarta. Voor een paspoort en een identiteitskaart zijn afzonderlijke afspraken nodig.
3. Verschijn persoonlijk
Neem de geprinte checklist, het ingevulde aanvraagformulier en alle vereiste originele documenten mee.
Bewijs van legaal verblijf in Indonesië
Bij uw paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u aantonen dat u legaal in Indonesië woont.
NederlandWereldwijd noemt hiervoor onder meer:
- Een geldig Indonesisch visum met de bijbehorende ondersteunende documenten.
- Een geldige Indonesische verblijfsvergunning.
- Als u ook de Indonesische nationaliteit heeft: een geldig Indonesisch paspoort of een Indonesische identiteitskaart.
Vraagt u voor uw baby voor het eerst een Nederlands paspoort of identiteitskaart aan? Dan kunt u de geboorteakte gebruiken als bewijs van legaal verblijf.
Indonesische geboorteakten en huwelijksakten
Heeft u een geboorteakte of huwelijksakte uit Indonesië nodig voor uw aanvraag? Dan moet u deze documenten volgens NederlandWereldwijd laten legaliseren.
Welke legalisatiestappen nodig zijn, hangt af van het type document en de toepasselijke procedure.
Controleer de officiële legalisatie-instructies voordat u uw afspraak maakt.
Indonesische documenten vertalen
Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans kunnen worden ingediend.
Heeft u een document dat in het Bahasa Indonesia is opgesteld? Dan moet u dit laten vertalen door een beëdigd vertaler.
Neem de originele documenten, vertalingen en eventuele legalisaties mee naar uw afspraak.
Paspoort of identiteitskaart voor kinderen
Ook kinderen moeten persoonlijk aanwezig zijn wanneer zij een Nederlands paspoort of identiteitskaart aanvragen.
Voor een paspoortaanvraag voor een kind jonger dan 18 jaar of een identiteitskaartaanvraag voor een kind jonger dan 12 jaar kunnen toestemmingsverklaringen van ouders of gezaghebbenden nodig zijn.
Kan een ouder of gezaghebbende niet aanwezig zijn? Dan kan een ondertekende toestemmingsverklaring nodig zijn, samen met een kopie van het paspoort of de identiteitskaart van deze ouder.
Op de kopie moeten volgens de officiële instructies de datum en de handtekening staan van de ouder die niet meekomt.
Controleer altijd de persoonlijke documentenchecklist.
Neem uw bestaande reisdocumenten mee
Neem alle Nederlandse en buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten mee die u bezit, ook wanneer deze zijn verlopen.
Heeft u uw oude reisdocument nog nodig? Dan kunt u dit onder voorwaarden behouden totdat u uw nieuwe document ontvangt.
Uw oude reisdocument inleveren
Wanneer u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart ophaalt, levert u uw oude document in.
Wilt u uw nieuwe paspoort laten opsturen? Dan moet u het oude paspoort eerst naar de ambassade sturen.
Hierdoor kan een periode ontstaan waarin u geen paspoort heeft.
Staat er een geldige verblijfsvergunning of een geldig visum in uw oude paspoort? Meld dit bij het inleveren. De betreffende pagina’s kunnen dan geldig blijven.
Paspoort aanvragen in Nederland
Woont u in Indonesië en reist u binnenkort naar Nederland? Dan kunt u onder voorwaarden een paspoort of identiteitskaart aanvragen bij een aangewezen Nederlandse grensgemeente.
Controleer vooraf bij welke gemeente u terechtkunt en welke documenten nodig zijn.
Tijdelijke paspoortaanvragen op Bali
De Nederlandse ambassade organiseert soms tijdelijke paspoort- en identiteitskaartaanvragen op Bali.
Deze dienstverlening is alleen beschikbaar op officieel aangekondigde data. Voor aanvragen op een tijdelijke locatie kunnen aanvullende kosten gelden.
Controleer de actuele informatie van NederlandWereldwijd voordat u reisplannen maakt of een afspraak probeert te reserveren.
Belangrijk: voor een regulier Nederlands paspoort of identiteitskaart in Indonesië maakt u online een afspraak bij de ambassade in Jakarta of bij een officieel aangekondigde tijdelijke aanvraaglocatie. Neem alle documenten uit uw geprinte persoonlijke checklist mee.
Visa en verblijf
Een visum voor Nederland aanvragen vanuit Indonesië
Niet iedere reiziger vanuit Indonesië heeft hetzelfde visum nodig. De visumplicht hangt af van uw nationaliteit, reisdocument en reisdoel.
Hebben Indonesische staatsburgers een Schengenvisum nodig?
Houders van een regulier Indonesisch paspoort hebben voor een kort verblijf in Nederland doorgaans een Schengenvisum nodig.
Dit geldt bijvoorbeeld voor toerisme, familiebezoek of een zakenreis. Voor een verblijf langer dan 90 dagen kunnen andere toelatingsvoorwaarden gelden.
Schengenvisum aanvragen via VFS Global
Woont u in Indonesië of Oost-Timor en bent u visumplichtig? Dan kunt u onder de geldende voorwaarden een Schengenvisum voor Nederland aanvragen via VFS Global in Indonesië.
De Nederlandse ambassade in Jakarta is niet de reguliere aanvraaglocatie voor een Schengenvisum kort verblijf.
NederlandWereldwijd noemt aanvraaglocaties van VFS Global in Bali, Jakarta en Surabaya. Daarnaast worden tijdelijk afspraken aangeboden in Ambon, Makassar en Medan. Controleer welke locaties daadwerkelijk beschikbaar zijn op het moment dat u een afspraak wilt maken.
1. Controleer uw visumplicht
Controleer of u een Schengenvisum nodig heeft en of Nederland het juiste land is om uw aanvraag bij in te dienen.
2. Bereid uw aanvraag voor
Vul het officiële aanvraagformulier in en verzamel alle documenten voor het doel van uw reis.
3. Maak een afspraak bij VFS Global
Reserveer online een afspraak bij een aangewezen aanvraagcentrum van VFS Global in Indonesië.
Wanneer kunt u een Schengenvisum aanvragen?
U kunt een regulier Schengenvisum vanaf zes maanden vóór uw geplande reis aanvragen.
NederlandWereldwijd adviseert om de aanvraag minimaal 45 kalenderdagen vóór vertrek in te dienen.
Voor zeevarenden geldt dat een aanvraag onder voorwaarden al negen maanden vóór vertrek kan worden ingediend.
Maak uw afspraak tijdig, omdat verwerkingstijden en de beschikbaarheid van afspraken kunnen variëren.
Wat gebeurt er tijdens de visumafspraak?
Bij VFS Global levert u uw aanvraagformulier, paspoort en de vereiste bewijsstukken in.
Als dit nodig is, worden uw vingerafdrukken afgenomen. Kinderen jonger dan 12 jaar hoeven normaal gesproken geen vingerafdrukken af te geven, maar moeten wel persoonlijk aanwezig zijn bij de aanvraag.
U beantwoordt eventuele vragen over uw reis en betaalt de toepasselijke visumkosten.
Na het indienen ontvangt u een referentienummer waarmee u de voortgang van de aanvraag kunt volgen.
Indonesisch paspoort en handtekening
Nederland stelt aanvullende eisen aan de erkenning van Indonesische paspoorten.
Volgens NederlandWereldwijd wordt een Indonesisch paspoort voor deze procedure alleen erkend als uw handtekening erin staat of wanneer een bevoegde Indonesische immigratie- of consulaire ambtenaar de handtekening met een officiële stempel heeft bevestigd.
Controleer dit voordat u een visumaanvraag indient.
Paspoort ophalen na een visumaanvraag
Bij uw afspraak met VFS Global bespreekt u of u uw paspoort na de behandeling komt ophalen of laat opsturen.
U krijgt instructies over de manier waarop u bericht ontvangt zodra uw paspoort gereed is.
Controleer na ontvangst of de gegevens op een eventueel afgegeven visum correct zijn.
Schengenvisum voor België of Luxemburg
Bij de Nederlandse aanvraaglocaties in Indonesië kunt u onder de geldende voorwaarden ook een Schengenvisum voor België of Luxemburg aanvragen.
Controleer vooraf welke regels gelden voor het land dat uw belangrijkste reisbestemming is.
Mvv-visumsticker
Bij de Nederlandse ambassade in Jakarta kunt u onder voorwaarden een mvv-visumsticker aanvragen.
Dit is alleen mogelijk wanneer in de inwilligingsbrief van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) staat dat u de mvv-visumsticker in Indonesië kunt aanvragen.
Voor deze dienst maakt u online een afspraak bij de ambassade.
Volgens NederlandWereldwijd moet u binnen drie maanden na ontvangst van de inwilligingsbrief een aanvraag voor de mvv-visumsticker indienen.
Mvv en verblijfsvergunning
Wilt u langer dan 90 dagen in Nederland verblijven, bijvoorbeeld om er te wonen, werken of studeren? Dan heeft u mogelijk een mvv en verblijfsvergunning nodig.
De IND beoordeelt in veel gevallen eerst de verblijfsaanvraag. Controleer welke procedure voor uw situatie geldt.
Caribische visa
Voor Caribische visa voor kort of lang verblijf verwijst NederlandWereldwijd in Indonesië naar VFS Global.
Controleer vooraf of u voor uw bestemming een visum nodig heeft en welke documenten vereist zijn.
Luchthaventransitvisum
Heeft u een luchthaventransitvisum nodig voor een overstap op een Nederlandse luchthaven? Dan kunt u daarvoor een afspraak maken bij VFS Global in Indonesië.
Inreisvisum bij verlies van een verblijfsvergunning
Is uw Nederlandse verblijfsvergunning tijdens uw verblijf in Indonesië verloren, gestolen of verlopen? Dan heeft u mogelijk een inreisvisum nodig om terug te reizen naar Nederland.
Voor deze procedure verwijst NederlandWereldwijd naar VFS Global in Indonesië.
Controleer vooraf welke documenten nodig zijn en of u daadwerkelijk een inreisvisum moet aanvragen.
Orange Carpet Visumprogramma
Het Orange Carpet Visumprogramma is bedoeld voor bepaalde zakelijke reizigers en organisaties die voldoen aan de voorwaarden.
Bedrijven en organisaties kunnen voor informatie over aanmelding contact opnemen via jak-orange@minbuza.nl.
Deelnemers kunnen volgens NederlandWereldwijd onder bepaalde voorwaarden zonder afspraak een visumaanvraag indienen bij VFS Global.
Belangrijk: voor reguliere Schengenvisa, luchthaventransitvisa, Caribische visa en inreisvisa gebruikt u in Indonesië VFS Global. Voor een mvv-visumsticker maakt u, indien toegestaan volgens uw IND-inwilligingsbrief, rechtstreeks een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Jakarta.
Consulaire balie
Openingstijden Nederlandse ambassade Jakarta
NederlandWereldwijd publiceert de volgende openingstijden voor de consulaire balie:
Deze openingstijden betekenen niet dat u alle consulaire diensten zonder afspraak kunt aanvragen.
Voor een nieuw paspoort, een identiteitskaart, legalisaties en bepaalde verklaringen maakt u vooraf online een afspraak.
Voor het ophalen van gereedliggende documenten gelden afzonderlijke afhaaltijden.
Sluitingsdagen en feestdagen
De ambassade is gesloten op bepaalde Nederlandse en Indonesische feestdagen.
De officiële sluitingskalender wordt gepubliceerd door NederlandWereldwijd. Controleer deze kalender voorafgaand aan uw bezoek.
Let op: voor het ophalen van een gereed Nederlands paspoort, een identiteitskaart of een verklaring kunt u zonder afspraak terecht van maandag tot en met vrijdag van 13.00 tot 14.00 uur.
Afspraak maken
Een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Jakarta
De juiste afspraakprocedure verschilt per consulaire dienst.
Online afspraak bij de ambassade
Voor paspoorten, identiteitskaarten, mvv-visumstickers, legalisaties van handtekeningen en identiteitsbewijskopieën en verklaringen van in leven zijn maakt u online een afspraak.
Afspraak per e-mail
Voor nooddocumenten, naturalisatie, optieverklaringen en het basisexamen inburgering buitenland gebruikt u jak-ca@minbuza.nl.
Afspraak bij VFS Global
Voor reguliere Schengenvisa, luchthaventransitvisa, Caribische visa en inreisvisa maakt u een afspraak bij VFS Global in Indonesië.
Afspraak voorbereiden
Controleer vooraf welke documenten, formulieren en eventuele vertalingen of legalisaties nodig zijn.
Voor een paspoort- of identiteitskaartaanvraag moet u de persoonlijke documentenchecklist uitprinten en meenemen.
Ontbreekt een verplicht document? Dan kan de ambassade uw aanvraag mogelijk niet behandelen.
Afspraak voor een mvv-visumsticker
Heeft u een positieve beslissing van de IND ontvangen en staat in uw brief dat u de mvv-visumsticker in Indonesië mag aanvragen? Dan kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Jakarta.
Controleer de termijn waarbinnen u de aanvraag moet indienen.
Verklaringen zonder persoonlijk bezoek
Een verklaring over de burgerlijke staat, een verklaring van woonplaats of een verklaring van huwelijksbevoegdheid kunt u per e-mail aanvragen bij de ambassade.
Hiervoor hoeft u geen afspraak aan de consulaire balie te maken.
Afspraak wijzigen of annuleren
Wanneer u online een afspraak bij de ambassade heeft gemaakt, ontvangt u een bevestiging per e-mail.
In de bevestiging staat hoe u uw afspraak kunt wijzigen of annuleren.
Heeft u een afspraak bij VFS Global? Gebruik dan de wijzigings- of annuleringsprocedure van VFS Global.
Documenten ophalen
Paspoort en identiteitskaart ophalen in Jakarta
Heeft u bericht ontvangen dat uw nieuwe Nederlandse paspoort of identiteitskaart gereed is? Dan kunt u het document ophalen bij de ambassade in Jakarta.
Voor het ophalen van een gereed Nederlands paspoort, een identiteitskaart, een verklaring of een ander document hoeft u geen nieuwe afspraak te maken.
Controleer wel of de ambassade geopend is op de dag waarop u wilt langskomen.
Een nieuw paspoort laten opsturen
U kunt uw nieuwe Nederlandse paspoort onder voorwaarden laten opsturen naar een adres in Indonesië.
NederlandWereldwijd vermeldt hiervoor verzendkosten van 35 euro, te betalen in Indonesische rupiah tegen de wisselkoers die op het moment van uw aanvraag wordt toegepast.
Controleer bij uw aanvraag hoe u verzending regelt en welke informatie u moet verstrekken.
Een nieuwe identiteitskaart laten opsturen
Een nieuwe Nederlandse identiteitskaart kan meestal niet worden opgestuurd.
Vraag tijdens uw aanvraag na welke mogelijkheden voor uw situatie gelden.
Uw oude reisdocument inleveren
Haalt u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart persoonlijk op? Dan levert u het oude document bij het ophalen in.
Laat u uw nieuwe paspoort opsturen? Dan moet u uw oude paspoort eerst naar de ambassade sturen.
Er kan daardoor een periode ontstaan waarin u geen paspoort heeft.
Geldig visum in uw oude paspoort
Staat er een geldige verblijfsvergunning of een geldig visum in uw oude paspoort? Meld dit bij het inleveren.
De betreffende pagina’s kunnen dan geldig blijven.
Termijn voor het ophalen
Volgens NederlandWereldwijd moet u uw nieuwe paspoort of identiteitskaart binnen drie maanden ophalen of laten opsturen nadat het gereed is.
Na deze termijn wordt het document vernietigd.
Controleer uw persoonsgegevens
Controleer na ontvangst of uw naam, geboorteplaats en andere persoonsgegevens correct op het document staan.
Staat er een fout op uw nieuwe paspoort of identiteitskaart? Neem contact op via jak-ca@minbuza.nl.
Stuur foto’s of scans mee waarop de fout zichtbaar is en vermeld welke informatie correct moet zijn.
Belangrijk: gereedliggende Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten en andere afhaalbare documenten kunt u bij de ambassade in Jakarta ophalen van maandag tot en met vrijdag tussen 13.00 en 14.00 uur. Een nieuwe afspraak is niet nodig.
Uw bezoek voorbereiden
Voordat u de Nederlandse ambassade in Jakarta bezoekt
De ambassade bevindt zich aan Jalan HR Rasuna Said Kav. S-3, Jakarta 12950. Controleer vooraf welke procedure voor uw aanvraag geldt.
Controleer uw afspraak
Voor nieuwe aanvragen moet u de juiste afspraakprocedure volgen. Neem de afspraakbevestiging of de ontvangen instructies mee.
Neem uw documenten mee
Verzamel alle originele documenten, aanvraagformulieren en eventueel vereiste legalisaties of beëdigde vertalingen.
Controleer sluitingsdagen
De ambassade kan op Nederlandse en Indonesische feestdagen gesloten zijn. Bekijk de officiële sluitingskalender voordat u vertrekt.
Betalen voor consulaire diensten
Voor Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten en andere consulaire diensten gelden officiële tarieven.
De actuele tarieven en betaalmogelijkheden voor Indonesië worden gepubliceerd door NederlandWereldwijd.
Controleer vooraf hoe u moet betalen en welk bedrag voor uw aanvraag geldt.
Nooddocument bij verlies of diefstal
Bent u in Indonesië uw Nederlandse paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt en moet u dringend reizen?
Controleer dan of u in aanmerking komt voor een nooddocument.
Maak per e-mail een afspraak bij de Nederlandse ambassade in Jakarta via jak-ca@minbuza.nl.
De ambassade beoordeelt uw aanvraag en laat weten welke documenten en verdere stappen nodig zijn.
Welk nooddocument kunt u krijgen?
Afhankelijk van uw omstandigheden en reisroute kan de bevoegde Nederlandse instantie besluiten een noodpaspoort of laissez-passer af te geven.
Niet iedere aanvraag leidt automatisch tot de afgifte van een nooddocument.
Consulaire hulp bij een noodsituatie
Heeft u dringend consulaire hulp nodig in Indonesië? Dan kunt u contact opnemen met NederlandWereldwijd.
Het contactcenter is 24 uur per dag bereikbaar, ook buiten reguliere kantooruren.
Consulaire noodsituaties: NederlandWereldwijd is dag en nacht bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar neemt u eerst contact op met de lokale hulpdiensten.
Andere Nederlandse vertegenwoordigingen
Nederlandse vertegenwoordigingen in Indonesië en de regio
Nederlandse ambassade in Jakarta
De ambassade behandelt onder meer Nederlandse paspoort- en identiteitskaartaanvragen, consulaire verklaringen en verschillende procedures op het gebied van nationaliteit en verblijf.
Consulaire dienstverlening in Indonesië
Bekijk waar u in Indonesië terechtkunt voor paspoorten, identiteitskaarten, visa, verklaringen en andere consulaire diensten.
Nederlandse vertegenwoordiging voor Oost-Timor
Voor bepaalde Nederlandse consulaire diensten vanuit Oost-Timor zijn aanvraaglocaties in Indonesië aangewezen. Controleer per dienst welke procedure geldt.
Veelgestelde vragen
Nederlandse ambassade in Jakarta
Waar bevindt zich de Nederlandse ambassade in Jakarta?
De ambassade bevindt zich aan Jalan HR Rasuna Said Kav. S-3, Jakarta 12950, Indonesië.
Wat is het telefoonnummer van de Nederlandse ambassade in Jakarta?
Het telefoonnummer is +62 21 524 8200. NederlandWereldwijd is bereikbaar via +31 247 247 247.
Wat is het consulaire e-mailadres van de ambassade?
Voor verschillende consulaire aanvragen en afspraken kunt u contact opnemen via jak-ca@minbuza.nl.
Wat zijn de openingstijden van de Nederlandse ambassade in Jakarta?
De consulaire balie is van maandag tot en met donderdag geopend van 08.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 15.00 uur. Op vrijdag is de balie geopend van 08.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 14.00 uur. Voor nieuwe aanvragen is doorgaans een afspraak nodig.
Kan ik in Jakarta een Nederlands paspoort aanvragen?
Ja. Voor een Nederlands paspoort kunt u online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Jakarta.
Kan ik in Jakarta een Nederlandse identiteitskaart aanvragen?
Ja. Ook voor een Nederlandse identiteitskaart kunt u online een afspraak maken bij de ambassade in Jakarta.
Moet ik voor een paspoort en een identiteitskaart afzonderlijke afspraken maken?
Ja. Als u zowel een Nederlands paspoort als een identiteitskaart aanvraagt, moet u voor ieder document een afzonderlijke afspraak maken.
Welk bewijs van legaal verblijf heb ik nodig in Indonesië?
U kunt bijvoorbeeld een geldig visum met ondersteunende documenten of een geldige verblijfsvergunning gebruiken. Heeft u ook de Indonesische nationaliteit, dan kan een Indonesisch paspoort of een Indonesische identiteitskaart geschikt zijn.
Moet ik Indonesische geboorteakten en huwelijksakten laten legaliseren?
Ja. Wanneer u een Indonesische geboorteakte of huwelijksakte voor uw paspoort- of identiteitskaartaanvraag nodig heeft, moet u deze volgens de officiële procedure laten legaliseren.
Moet ik documenten in het Bahasa Indonesia laten vertalen?
Ja. Documenten in het Bahasa Indonesia moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler. Documenten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans kunnen worden ingediend.
Wanneer kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort ophalen?
U kunt een gereed paspoort of een gereedliggende identiteitskaart van maandag tot en met vrijdag ophalen tussen 13.00 en 14.00 uur. Een nieuwe afspraak is hiervoor niet nodig.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse paspoort laten opsturen?
Ja, onder voorwaarden. NederlandWereldwijd vermeldt verzendkosten van 35 euro, te betalen in Indonesische rupiah tegen de wisselkoers op het moment van uw aanvraag.
Kan ik mijn nieuwe Nederlandse identiteitskaart laten opsturen?
Meestal niet. Controleer tijdens uw aanvraag of er voor uw situatie een uitzondering mogelijk is.
Zijn er tijdelijke paspoortaanvraaglocaties buiten Jakarta?
De ambassade organiseert soms tijdelijke aanvraagmogelijkheden, bijvoorbeeld op Bali. Controleer de actuele data en voorwaarden op NederlandWereldwijd.
Hebben Indonesische staatsburgers een Schengenvisum nodig?
Houders van een regulier Indonesisch paspoort hebben voor een kort verblijf in Nederland doorgaans een Schengenvisum nodig. Controleer de actuele voorwaarden voor uw reisdocument en reisdoel.
Waar kan ik in Indonesië een Schengenvisum voor Nederland aanvragen?
Als u in Indonesië of Oost-Timor woont en visumplichtig bent, kunt u onder de geldende voorwaarden een Schengenvisum aanvragen via VFS Global in Indonesië.
Kan ik rechtstreeks bij de ambassade in Jakarta een Schengenvisum aanvragen?
Nee. Voor reguliere Schengenvisumaanvragen in Indonesië verwijst NederlandWereldwijd naar VFS Global.
Wanneer moet ik een Schengenvisum aanvragen?
U kunt een regulier Schengenvisum vanaf zes maanden vóór uw geplande reis aanvragen. NederlandWereldwijd adviseert om de aanvraag minimaal 45 kalenderdagen vóór vertrek in te dienen.
Kan ik een visum voor België of Luxemburg aanvragen via de Nederlandse aanvraaglocaties?
Ja. Onder de geldende voorwaarden kunt u via de Nederlandse aanvraaglocaties in Indonesië ook een Schengenvisum voor België of Luxemburg aanvragen. Controleer vooraf welk land verantwoordelijk is voor uw aanvraag.
Kan ik bij de ambassade in Jakarta een mvv-visumsticker aanvragen?
Ja, onder voorwaarden. In uw inwilligingsbrief van de IND moet staan dat u de mvv-visumsticker in Indonesië kunt aanvragen. Hiervoor maakt u online een afspraak bij de ambassade in Jakarta.
Waar kan ik een Caribisch visum aanvragen vanuit Indonesië?
Voor Caribische visa voor kort en lang verblijf verwijst NederlandWereldwijd naar VFS Global in Indonesië.
Waar kan ik een luchthaventransitvisum aanvragen?
Voor een luchthaventransitvisum maakt u onder de geldende voorwaarden een afspraak bij VFS Global in Indonesië.
Kan ik in Jakarta het basisexamen inburgering buitenland afleggen?
Ja. Hiervoor kunt u per e-mail een afspraak aanvragen via jak-ca@minbuza.nl.
Kan ik in Jakarta een verklaring van huwelijksbevoegdheid aanvragen?
Ja. Volgens NederlandWereldwijd kunt u een verklaring van huwelijksbevoegdheid per e-mail aanvragen bij de ambassade in Jakarta. U hoeft hiervoor geen balieafspraak te maken.
Kan ik een verklaring van woonplaats per e-mail aanvragen?
Ja. Een verklaring van woonplaats kunt u per e-mail aanvragen via jak-ca@minbuza.nl.
Hoe vraag ik een verklaring van in leven zijn aan?
Voor een verklaring van in leven zijn kunt u online een afspraak maken bij de Nederlandse ambassade in Jakarta.
Kan ik in Jakarta een Nederlands nooddocument aanvragen?
Ja, onder voorwaarden. Stuur een e-mail naar jak-ca@minbuza.nl om een afspraak aan te vragen. De ambassade beoordeelt welke documenten nodig zijn en welke mogelijkheden voor u bestaan.
Waar kan ik terecht bij een consulaire noodsituatie in Indonesië?
NederlandWereldwijd is 24 uur per dag bereikbaar via +31 247 247 247. Bij onmiddellijk gevaar neemt u eerst contact op met de lokale hulpdiensten.